AKTUALIZACJA nr 3:
Zaktualizowano Zapytanie Ofertowe oraz Formularz Ofertowy.

AKTUALIZACJA nr 2:
Aktualizacja Załącznika nr 14 - Wzór Umowy, w Par. 10

AKTUALIZACJA nr 1:
Aktualizacja:
1. Zapytania Ofertowego - poprawienie błędów edycyjnych.
2. Załącznika nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego - doprecyzowanie.

Publikacja Załącznika nr:
1. 14 - Wzór Umowy
2. 14a - Warunki ogólne do Umowy
3. 14b - Wzór weksla wraz z deklaracją wekslową.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr "ZU/173/2022/PP - Wybór wykonawcy robót remontowych w branży izolacyjnej wykonywanych w 2023, 2024 oraz w 2025 roku na instalacjach i obiektach Rafinerii Gdańskiej Sp. z o. o., według Zleceń Zamawiającego" wraz z Załącznikami.

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kilku dostawców usług (szacunkowo 3-4) z tym, że każdemu z wybranych dostawców (zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert) zostanie przypisanych (zgodnie z oceną ofert oraz wskazanymi preferencjami Oferentów) nie mniej niż 2 zakłady.

Oferent złoży ofertę na wszystkie, z niżej wymienionych zakładów, z tym, że ofertę należy podzielić na każdy zakład osobno:
1. Zakład destylacji PZD
2. Zakład Paliwowy PZP
3. Zakłada Olejowy PZO
4. Zakład Produkcji Asfaltów PZA
5. Zakład Hydrokrakingu PZH
6. Zakład Produkcji Wodoru i Siarki PZW
7. Zakład Koksowania PZF
8. Zakład Produkcji Mediów Energetycznych i Gospodarki Wodno-Ściekowej
9. Zakład Komponowania PZK, Zakład Ekspedycji Produktów LZC – zakres zostanie przypisany najlepiej ocenionemu Oferentowi

Oferent w ofercie wskaże preferowane obszary (zakłady) z określeniem od najbardziej preferowanego do najmniej preferowanego.

W zawartych z Oferentami Umowach przypisane zostaną dedykowane obszary przy uwzględnieniu założenia polegającego na tym, że ilość i wielkość tych obszarów będzie ściśle związana z uzyskanymi w wyniku PWK ocenami ofert, zgodnie z przyjętymi kryteriami.

Umowy będą umożliwiać wykonywanie prac przez Wykonawców na innych obszarach niż dedykowane i wskazane w Umowie.

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego
i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.),
Oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

UWAGA!
Umowa zostanie udostępniona w terminie 5 dni roboczych od dnia publikacji niniejszego Zapytania Ofertowego.


Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Wizja lokalna:
Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 02.11.2022 roku
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z:
• z p. Piotrem Hardzina, pod nr tel. (58) 308 75 81, kom. 505 001 256,
adres e-mail: piotr.hardzina@grupalotos.pl
• z p. Kamilem Popławskim, pod nr tel. (58) 308 82 39, kom. 505 001 762,
adres e-mail: kamil.poplawski@grupalotos.pl


INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:
A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący/a komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.
B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.11.2022 r. do godz. 10:00
C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.
D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.


OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 21.11.2022 r., do godz. 11:00
C. Oferta powinna być:
a) sporządzona w języku polskim;
b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;
c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/173/2022/PP” z podziałem na:
• ofertę handlową,
• ofertę merytoryczną.


Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Z wyrazami szacunku,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta