Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu, którego przedmiotem zapytania są materiały hutnicze w ilości i rozmiarze podanym w tabeli.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade

2. Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami zatytułowanymi:

- OFERTA HANDLOWA (z cenami)

- OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen)

Oferta merytoryczna (techniczna)zawiera:

- wszystkie informacje o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- termin dostawy - dostawa materiałów możliwie najszybciej jednakże nie później niż do 4 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia,
- wymagana ważność oferty: 30 dni,
- potwierdzenie obligatoryjnych wymagań:
- trwałe oznakowanie wybite na materiale, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, jego rozmiaru oraz numeru wytopu zgodnego z dostarczonym atestem 3.1. - w        przypadku rur WYKLUCZONY opisy markerem oraz przywieszki z opisem,
- świadectwo zgodności wg wymagań Dyrektywy Ciśnieniowej PED 2014/68/UE,
- świadectwo odbioru 3.1. zgodnie z EN 10204:2004,
- NACE MR0175,

Oferta HANDLOWA zawiera:

- wszystkie informacje o ofercie jak w technicznej oraz dodatkowo ceny netto w EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty 3.1 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.
Zamawiający NIE DOPUSZCZA ZAMIENNIKÓW,

Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

Wszelkie uwagi do OWZ powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Ewentualne pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

W przypadku zainteresowania uczestnictwem, prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Niespełnienie warunków zapytania może być przyczyną odrzucenia oferty.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową. Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Rafineria Gdańska Sp. z o.o. uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o., albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.), w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania.

Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. może stanowić podstawę do odstąpienia przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

UWAGA: W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:

− Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
− Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.) oraz
− Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.), 

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, że towary/wyroby (w tym również towary/wyroby dostarczane w ramach realizowanych usług), które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego (terytoriów Ukrainy).

 - Ze względu na powyższe prosimy, pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie podpisanego oświadczenia z załącznika nr 1.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :https://www.lotos.pl/repository/55119/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem,
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Dział Zakupu Materiałów