Szanowni Państwo,
W związku z błędem w dokumentacji technicznej 10473/10 rew.3 – Schemat szafy 240CP_001, w której w „Całościowej liście artykułów” błędnie wskazano sterownik serii PCS 7, przesyłamy poprawioną rew.3.1. tej dokumentacji. Usunięto w niej również poz.46 ze strony 200a, która była wykreślona i stanowiła uwagę w „Zakresie dostawy szafy sterowniczej 240CP_001 rew.2. oraz uzupełniono o „Szczegółowy wykaz artykułów”. Dołączamy również zaktualizowany „Zakres dostawy szafy sterowniczej 240CP_001 rew.3 uwzględniający ww. zmiany.

Z poważaniem,

ZAPYTANIE OFERTOWE LS/048/22/OZ

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
Zakupu i dostawy szafy sterowniczej 240CP_001 - projekt CSD wraz z dwoma sztukami pamięci (uwaga do zakresu dostawy w I.1.a).



I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
a) szafa sterowniczej 240CP_001 - projekt CSD


Wykonanie szafy zgodnie z załączona dokumentacją do nn zapytania:
nr arch. BIPRORAF nr rewizji tytuł
10473/7 3 Schematy obwodowe
10473/10 3 Schemat szafy 240CP_001



UWAGA do załączonej dokumentacji (!!!) :

W dokumentacji edytowalnej o nr 10473/10, na stronie 200a, w Całościowej liście artykułów nie wykreślono poz. 46 (panel operatorski). Ta pozycja nie podlega dostawie.

edytowalna strona 200a dokumentu 10473/10 spakowanego pliku „10473_10_REW3_SCHEMAT SZAFY 240CP_001” znajduje się w folderze „&10473_10_MAT” pod nazwą „=240CP_001&10473_10_MAT_200.a.dxf



b) Dostawa 2 szt. pamięci prod. SIEMENS wg opisu poniżej dla wyposażenia sterowników:
6ES7952-1KM00-0AA0
SIMATIC S7, KARTA PAMIĘCI FLASH-EPROM DLA CPU S7-400, 5V, 4MB.

c) wymagana dokumentacja:
1. Deklaracja zgodności UE „CE”.
2. Testy i uruchomienie fabryczne.
3. Protokół badań końcowych.
4. Dokumentacja powykonawcza – projektowa (redline) oraz jakościowa (deklaracje zgodności zabudowanych podzespołów).




2. Dostawca zapewni:
a) wykonanie szafy sterowniczej wg załączonej dokumentacji
b) wykonanie stosownych testów, badań i pomiarów
c) sporządzenie stosownej dokumentacji i przekaże do Zamawiającego
d) dostawę do siedziby zamawiającego - Gdańsk, ul. Elbląska 135 teren rafinerii.



3. Zamawiający zapewni:
a) stosowną dokumentację do realizacji zadania


 

4. Termin realizacji Dostawy:
Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
Zakończenie: zakończenie prac zgodnie ze złożoną ofertą

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj. wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w pliku „pdf” jako załącznik.
b) w przypadku jakichkolwiek odstępstw, Oferent zobowiązany jest do wyraźnego poinformowania, który parametr jest niezgodny i w jakim zakresie.
c) Oferta cenowa ważna co najmnej 14 dni



2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
d) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
e) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
f) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 1
g) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika       z dokumentów rejestrowych.

W przypadku braku możliwości dostarczenia powyższych dokumentów z powodu opóźnień         nie zależnych od Oferenta, można dostarczyć oświadczenie o spełnieniu wymagań a dokument docelowy dostarczyć w terminie późniejszym.

 


3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
 

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej
• Oferent w złożonej ofercie ujawni odstępstwa od wymagań zawartych w nn zapytaniu jako osobny rozdział lub punkt zatytułowany: „odstępstwa”



W załączeniu:
1. OWU Lotos Serwis
2. OWZ Lotos Serwis
3. Schemat szafa sterownicza 240CP_001.zip oraz .pdf
4. Zakres dostawy szafa sterownicza 240CP_001 rew.3.pdf