Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-10-28
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Monika Dzieńkowska LA
tel:
e-mail: monika.dzienkowska@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z94/460967/aktualizacja1
Uwaga! Zapytanie zostało zaktualizowane w dniu 2022-10-28 r. o godzinie 15:12:47. Jeśli złożyli Państwo wcześniej ofertę, należy przesłać ją jeszcze raz.
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
28.10.2022 - uzupełniono zapisy o wymaganych zabezpieczeniach / the provisions on the required security have been supplemented
Treść zapytania:
Uprzejmie zawiadamiamy, że w dniu 19 lipca 2022 r. Spółka LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zmieniła nazwę z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest aktualizacja dokumentacji wymienników 960E26A/B uwzględniająca zmianę zastosowanego materiału płyt wymienników zgodnie z poniższymi wymaganiami oraz wykonanie i dostawa zmodernizowanych wymienników 960E26A/B.
Podstawą dla przygotowania oferty jest załączona specyfikacja techniczna obecnie eksploatowanych urządzeń, Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/repository/51364/ oraz poniższe wymagania techniczne:
- należy zaprojektować i wykonać wymienniki odporne na korozję i pracę poniżej temperatury punktu rosy - poprzez zastosowanie wymienników szklanych
lub stalowych pokrytych powłoką szklaną,
- nowe aparaty mają zapewniać możliwość schłodzenia spalin do temperatury 155-160°C (zgodnie z data sheet obecnych aparatów)
- należy przedstawić minimalną możliwą temperaturę powietrza wlotowego do wymienników E26A/B w nowym wykonaniu.
- wymiary oraz przyłącza nowych wymienników należy dopasować do obecnie pracujących.
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
- wykonanie projektu technicznego aparatów w oparciu o poniższe wymagania, specyfikację techniczną oraz standardy techniczne (do zatwierdzenia
przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o.)
- wykonanie dokumentacji wykonawczej i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną,
- trzy egzemplarze wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego
z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska
Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może
zostać udostępniona.
Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ,
w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: 15.07.2023
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. - zgodnie z INCOTERMS 2020 (koszt transportu kompletnej dostawy wliczony w cenę jednostkową)
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
(Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 5.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) - wytyczne co do sposobu zamieszczania ofert podane
są w Załączniku dla dostawcy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł,
oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania - załącznik nr 2 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
d. Wypełnione i odpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych - załącznik nr 5.
Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Zabezpieczenia realizacji zamówienia
If Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. agrees to make an advance payment, after signing the Order and within 30 days, after receiving the Advance Payment Guarantee, the Contractor shall be obliged to deliver toRafineria Gdańska Sp. z o.o.an Advance Payment Guarantee in the amount of the advance payment according to the requirements set for the Guarantee in this section. The period of validity of the Advance Payment Guarantee shall cover the period from the date of its issuance until the date of full settlement of the advance payment from the consequential invoices submitted by the Contractor, however, no later than up to thedate of acceptance of the subject matter of the Order by the Contracting Authority plus 30 days. The Advance Payment Guarantee must be submitted together with the advance payment invoice.
Jednocześnie wskazujemy, że pozostałe dane rejestrowe Spółki nie uległy zmianom, w związku z tym dla porządku poniżej podajemy dane do fakturowania Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Szanowni Państwo,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest aktualizacja dokumentacji wymienników 960E26A/B uwzględniająca zmianę zastosowanego materiału płyt wymienników zgodnie z poniższymi wymaganiami oraz wykonanie i dostawa zmodernizowanych wymienników 960E26A/B.
Podstawą dla przygotowania oferty jest załączona specyfikacja techniczna obecnie eksploatowanych urządzeń, Standardy Techniczne dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/repository/51364/ oraz poniższe wymagania techniczne:
- należy zaprojektować i wykonać wymienniki odporne na korozję i pracę poniżej temperatury punktu rosy - poprzez zastosowanie wymienników szklanych
lub stalowych pokrytych powłoką szklaną,
- nowe aparaty mają zapewniać możliwość schłodzenia spalin do temperatury 155-160°C (zgodnie z data sheet obecnych aparatów)
- należy przedstawić minimalną możliwą temperaturę powietrza wlotowego do wymienników E26A/B w nowym wykonaniu.
- wymiary oraz przyłącza nowych wymienników należy dopasować do obecnie pracujących.
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
- wykonanie projektu technicznego aparatów w oparciu o poniższe wymagania, specyfikację techniczną oraz standardy techniczne (do zatwierdzenia
przez Rafineria Gdańska Sp. z o.o.)
- wykonanie dokumentacji wykonawczej i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną,
- trzy egzemplarze wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego
z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Rafineria Gdańska
Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może
zostać udostępniona.
Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ,
w szczególności Rafineria Gdańska Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: 15.07.2023
3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. - zgodnie z INCOTERMS 2020 (koszt transportu kompletnej dostawy wliczony w cenę jednostkową)
4. Ważność oferty: Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Klauzule sankcyjne
W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności:
- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem
Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),
- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez
rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach
(Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz
- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu
i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),
oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).
Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 5.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) - wytyczne co do sposobu zamieszczania ofert podane
są w Załączniku dla dostawcy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.
Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł,
oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania - załącznik nr 2 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
d. Wypełnione i odpisane oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych - załącznik nr 5.
Dokumenty formalne
Wraz z ofertą handlową Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
7. Zabezpieczenia realizacji zamówienia
Zamawiający wymaga zabezpieczenia realizacji zamówienia w postaci gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (zwana dalej: „Gwarancja”). Każda Gwarancja, wymagana przez Zamawiającego, powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawiona przez bank/towarzystwo ubezpieczeniowe (dalej: Gwarant), mający siedzibę w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Konfederacji Szwajcarskiej, zatwierdzony przez Zamawiającego oraz posiadający ratingi kredytowe na poziomie BBB- według Standard & Poor's lub Fitch (lub wyższe) lub Baa3 według Moody's (lub wyższe) chyba, że Zamawiający, według własnego uznania, zgodzi się zaakceptować Gwarancję, wystawioną przez Gwaranta o niższym ratingu niż wcześniej wskazany. Niezależnie od powyższego wymogu, Zamawiający w każdym momencie obowiązywania Umowy może wycofać swoją akceptację dla Gwaranta, który wystawił wcześniej Gwarancję na rzecz Zamawiającego.
Gwarancja powinna być podpisana przez pełnomocników, uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz Gwaranta.
Forma i treść jakiejkolwiek Gwarancji, wymaganej przez Zamawiającego musi być zaakceptowana przez Zamawiającego, jeszcze przed jej wystawieniem przez Gwaranta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Gwarancji w przypadku, gdy nie była ona przedstawiona do uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
Wszystkie koszty i prowizje związane z Gwarancjami, wymaganymi przez Zamawiającego, będą ponoszone przez Wykonawcę.
Każda Gwarancja, wymagana przez Zamawiającego, poddana będzie prawu polskiemu. Wszelkie spory związane z zabezpieczeniem w formie Gwarancji będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Zabezpieczenie w postaci Gwarancji należytego wykonania umowy zabezpieczać będzie wszelkie roszczenia wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania Zamówienia i zostanie dostarczona najpóźniej w dacie otrzymania przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o.potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji lub w terminie 14 dni od daty wysłania zamówienia przez Zamawiającego (w zależności od tego, który z tych terminów upływa wcześniej).
Zabezpieczenie w postaci Gwarancji usunięcia wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji jakości zabezpieczać będzie wszelkie roszczenia wynikające z nienależytego wykonania lub niewykonania Zamówienia, w tym objęte gwarancją i rękojmią Wykonawcy, które ujawnią się po dacie odbioru przedmiotu Zamowienia przez Zamawiającego (wg zasad określonych w Zamówieniu).
Dostarczenie Gwarancji jest warunkiem dokonania płatności. Niedostarczenie Gwarancji stanowić będzie dla Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. podstawę do odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 60 dni od dnia upływu terminu na dostarczenie Gwarancji.
Gwarancje będą opiewać na kwotę równą 10% wartości brutto przyszłego zamówienia i swym okresem będzie obejmować:
1. Gwarancja należytego wykonania umowy – od daty wystawienia do daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego (wg zasad określonych w Zamówieniu), plus 30 dni
2. Gwarancji usunięcia wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji jakości od daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego przez okres dwóch lat, plus 30 dni
Jeżeli Rafineria Gdańska Sp. z o.o. wyrazi zgodę na dokonanie płatności zaliczki, po podpisaniu Zamówienia i w ciągu 30 dni, po otrzymaniu Gwarancji zwrotu zaliczki, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia do Rafineria Gdańska Sp. z o.o. Gwarancję zwrotu zaliczki w wysokości kwoty zaliczki, wg wymogów dla Gwarancji zastosowanych w niniejszym punkcie. Okres ważności Gwarancji zwrotu zaliczki będzie obejmować okres od daty jej wystawienia do daty całkowitego rozliczenia zaliczki z systematycznie przedstawianych faktur przez Wykonawcę, jednakże nie później niż do daty odbioru przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego, plus 30 dni. Gwarancja zwrotu zaliczki musi być przedstawiona wraz z fakturą zaliczkową.
Zamawiający ma prawo przenieść prawa wynikające z Gwarancji na rzecz spółek z Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Zamawiający, bez uprzedniej zgody Wykonawcy/Gwaranta.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie uprawnienie do akceptacji wystawcy Gwarancji oraz treści Gwarancji, zgodnie z wewnętrznymi wymogamiRafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.
8. Stosunek dominacji i zależności
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik,
bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
(spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na
podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/55119/
14. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/
UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Z poważaniem
Monika Dzieńkowska
Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Dokumentacja techniczna obecnie eksploatowanych wymienników
• Załącznik nr 2 – Oświadczenia
• Załącznik nr 3 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 4 – Mechanizm rażąco niskiej ceny
• Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych
Dear Sirs,
we kindly inform you that on July 19, 2022, Lotos Asfalt Sp. z o.o. changed its name from Lotos Asfalt Sp. z o.o. at Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
At the same time, we indicate that the other registration data of the Company has not changed, therefore for the order below we provide data for invoicing Rafineria Gdańska Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Dear Sirs,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. invites you to submit an offer in accordance with the terms of these proceedings.
1. The subject of the query
The subject of this inquiry is to update the documentation of 960E26A/B exchangers taking into account the change in the material
of part of exchangers in accordance with the following requirements and the implementation and delivery of modernized 960E26A/B exchangers.
The basis for preparing the offer is the technical specification of currently operated devices, technical standards available at:
https://www.lotos.pl/reepository/51364/ and the following technical requirements:
- designed and make corrosion resistant exchangers and work below the dew point temperature - by using glass or steel exchangers covered
with a glass coating,
- new cameras are to ensure the possibility of cooling exhaust gases to 155-160° C (according to the date of current cameras)
- the minimum possible inlet air temperature should be presented to the E26A/B exchangers in the new performance.
- dimensions and connections of new exchangers should be adapted to currently working.
The potential order includes:
- execution of a technical design of the apparatus based on the following requirements, technical specification and technical standards
(for approval by Rafineria Gdańska sp.z o.o.)
- execution of executive and concession documentation approved by the notified unit,
- three copies of the paper version, one electronic version (CD).
Please be advised that the unit price offered should contain remuneration for the transfer of proprietary property rights and related
rights to the documentation that will arise as part of the subject of the offer inquiry.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. stipulates that from the technical/design documentation for the future order, which is a work constituting
a work constituting a work within the meaning of the Copyright and Related Rights Act, may benefit, as part of the contractual remuneration
resulting from the future order and when the work was received, on terms and fields exploitation indicated in the content of the GTZ,
in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. can use the above Documentation in order to conduct a new procedure for choosing a contractor,
under which this documentation may be made available.
It is required to include in the offer as below:
I hereby accept that Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the technical/project documentation provided as a result
of the future order constituting a work within the meaning of the Copyright and Related Rights Act, as part of the contractual remuneration
resulting from the future order and upon receipt of the work, on the principles and fields of operation indicated indicated In the content
of the GT&C, in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the abovementioned documentation in order to conduct
a new procedure for choosing a contractor, under which this documentation may be made available.
2. Required date of the subject of the contract: 15.07.2023
3. Delivery conditions: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. - according to Incoterms 2020 (the cost of transporting complete delivery included
in the unit price)
4. Validity of the offer: required validity period of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. Sanction clauses
In connection with the bans specified in sanction regulations issued in connection with aggression on Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 regarding the limiting funds in connection with Russia's actions destabilizing
the situation in Ukraine (Journal of Laws of EUE.L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No 765/2006 of May 18, 2006 regarding limiting means in connection with the situation in Belarus
and the participation of Belarus in Russia's aggression against Ukraine (Journal of Laws late.),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on measures to limit in response to the recognition of the government of
the Ukrainian areas of Donetsk and Lugansk regions, and ordering the deployment of the Russian armed forces in these areas (Journal of Laws
2022.42i, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No 692/2014 of 23 June 2014 on limiting measures in response to the unlawful connection of Crimea and Sevastopol
(Journal of Laws ,
the bidder by joining the purchasing proceedings and submitting an offer in response to this inquiry guarantees which would be purchased
by Rafineria Gdańsk Sp. z o. o. As a result of the implementation of the submitted offer, they will not come or will not be deported
from Russia or Belarus or the Lugansk or Donetsk region or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
We also ask, under pain of nullity of the submitted offer, attaching a signed statement from Appendix 5 in the substantive part.
6. Form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
All substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade shopping platform.
Contact outside the marked path may result in the exclusion of the supplier from this procedure for choosing a contractor.
6.2. Technical questions related to the service of the Logintrade platform
If you have questions regarding the service of the Logintrade platform, please contact its operator directly phone +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.
6.3. To put up a proposal
The bidder submits only through the Logintrade shopping platform.
Please change offers in two PDF and technical attachments (without price) - guidelines as to the method of posting offers are given in the
attachment for the supplier. The offer should be prepared in Polish or English.
Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set in the content of the offer inquiry.
Please clearly indicate any deviations in relation to the requirements of the inquiry.
The substantive (technical) part must include:
a. Technical information required in the offer inquiry, excluding the price,
b. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.
The commercial part includes:
a. price for the subject of the query.
b. in the event that the value of remuneration for the transfer of copyright and related to documentation, exceeds the net amount of PLN 10,000,
the bidder is obliged to specify the amount of remuneration for the transfer of these rights in the offer.
c. filled and signed Appendix 2 to this query - Appendix 2 is not subject to modification and should be signed by persons authorized to represent
the bidder. Their lack may result in the rejection of the offer.
d. filled and represented statement regarding sanction clauses - Appendix 5.
Formal documents
Along with the commercial offer, the bidder will provide scans of the following documents:
• registration document,
• certificates of granting NIP,
• certificate of giving REGON,
• power of attorney to submit an offer,
• In the case of foreign entities - a residence certificate.
Moreover:
• a certificate of tax non -arrears not older than 3 months (issued by the Tax Office, applies to the Republic of Poland),
• certificates of non -arrears in paying contributions from the Social Insurance Institution not older than 3 months,
• permission/license or statement that the business does not require them to have,
• financial statements for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting the contractor's
financial situation,
7. Security for the performance of the contract
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik,
bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni
(spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni
zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na
podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.
11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/55119/
14. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: https://www.lotos.pl/repository/51502/
UWAGA!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Z poważaniem
Monika Dzieńkowska
Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Dokumentacja techniczna obecnie eksploatowanych wymienników
• Załącznik nr 2 – Oświadczenia
• Załącznik nr 3 – Załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 4 – Mechanizm rażąco niskiej ceny
• Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące klauzul sankcyjnych
Dear Sirs,
we kindly inform you that on July 19, 2022, Lotos Asfalt Sp. z o.o. changed its name from Lotos Asfalt Sp. z o.o. at Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
At the same time, we indicate that the other registration data of the Company has not changed, therefore for the order below we provide data for invoicing Rafineria Gdańska Sp. z o.o.: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, NIP 583-285-03-90.
Dear Sirs,
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. invites you to submit an offer in accordance with the terms of these proceedings.
1. The subject of the query
The subject of this inquiry is to update the documentation of 960E26A/B exchangers taking into account the change in the material
of part of exchangers in accordance with the following requirements and the implementation and delivery of modernized 960E26A/B exchangers.
The basis for preparing the offer is the technical specification of currently operated devices, technical standards available at:
https://www.lotos.pl/reepository/51364/ and the following technical requirements:
- designed and make corrosion resistant exchangers and work below the dew point temperature - by using glass or steel exchangers covered
with a glass coating,
- new cameras are to ensure the possibility of cooling exhaust gases to 155-160° C (according to the date of current cameras)
- the minimum possible inlet air temperature should be presented to the E26A/B exchangers in the new performance.
- dimensions and connections of new exchangers should be adapted to currently working.
The potential order includes:
- execution of a technical design of the apparatus based on the following requirements, technical specification and technical standards
(for approval by Rafineria Gdańska sp.z o.o.)
- execution of executive and concession documentation approved by the notified unit,
- three copies of the paper version, one electronic version (CD).
Please be advised that the unit price offered should contain remuneration for the transfer of proprietary property rights and related
rights to the documentation that will arise as part of the subject of the offer inquiry.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o. stipulates that from the technical/design documentation for the future order, which is a work constituting
a work constituting a work within the meaning of the Copyright and Related Rights Act, may benefit, as part of the contractual remuneration
resulting from the future order and when the work was received, on terms and fields exploitation indicated in the content of the GTZ,
in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. can use the above Documentation in order to conduct a new procedure for choosing a contractor,
under which this documentation may be made available.
It is required to include in the offer as below:
I hereby accept that Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the technical/project documentation provided as a result
of the future order constituting a work within the meaning of the Copyright and Related Rights Act, as part of the contractual remuneration
resulting from the future order and upon receipt of the work, on the principles and fields of operation indicated indicated In the content
of the GT&C, in particular Rafineria Gdańska Sp. z o.o. will be entitled to use the abovementioned documentation in order to conduct
a new procedure for choosing a contractor, under which this documentation may be made available.
2. Required date of the subject of the contract: 15.07.2023
3. Delivery conditions: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o. - according to Incoterms 2020 (the cost of transporting complete delivery included
in the unit price)
4. Validity of the offer: required validity period of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. Sanction clauses
In connection with the bans specified in sanction regulations issued in connection with aggression on Ukraine, in particular:
- Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 regarding the limiting funds in connection with Russia's actions destabilizing
the situation in Ukraine (Journal of Laws of EUE.L No. 229, p. 1, as amended) ,
- Council Regulation (EC) No 765/2006 of May 18, 2006 regarding limiting means in connection with the situation in Belarus
and the participation of Belarus in Russia's aggression against Ukraine (Journal of Laws late.),
- Council Regulation (EU) 2022/263 of February 23, 2022 on measures to limit in response to the recognition of the government of
the Ukrainian areas of Donetsk and Lugansk regions, and ordering the deployment of the Russian armed forces in these areas (Journal of Laws
2022.42i, p. 77, as amended) and
- Council Regulation (EU) No 692/2014 of 23 June 2014 on limiting measures in response to the unlawful connection of Crimea and Sevastopol
(Journal of Laws ,
the bidder by joining the purchasing proceedings and submitting an offer in response to this inquiry guarantees which would be purchased
by Rafineria Gdańsk Sp. z o. o. As a result of the implementation of the submitted offer, they will not come or will not be deported
from Russia or Belarus or the Lugansk or Donetsk region or Crimea or Sevastopol (territories of Ukraine).
We also ask, under pain of nullity of the submitted offer, attaching a signed statement from Appendix 5 in the substantive part.
6. Form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
All substantive questions regarding the technical specification should be asked via the Logintrade shopping platform.
Contact outside the marked path may result in the exclusion of the supplier from this procedure for choosing a contractor.
6.2. Technical questions related to the service of the Logintrade platform
If you have questions regarding the service of the Logintrade platform, please contact its operator directly phone +48 71 787 35 34; e-mail:
helpdesk@logintrade.net.
6.3. To put up a proposal
The bidder submits only through the Logintrade shopping platform.
Please change offers in two PDF and technical attachments (without price) - guidelines as to the method of posting offers are given in the
attachment for the supplier. The offer should be prepared in Polish or English.
Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set in the content of the offer inquiry.
Please clearly indicate any deviations in relation to the requirements of the inquiry.
The substantive (technical) part must include:
a. Technical information required in the offer inquiry, excluding the price,
b. Technical documentation, i.e. technical drawings, catalog cards.
The commercial part includes:
a. price for the subject of the query.
b. in the event that the value of remuneration for the transfer of copyright and related to documentation, exceeds the net amount of PLN 10,000,
the bidder is obliged to specify the amount of remuneration for the transfer of these rights in the offer.
c. filled and signed Appendix 2 to this query - Appendix 2 is not subject to modification and should be signed by persons authorized to represent
the bidder. Their lack may result in the rejection of the offer.
d. filled and represented statement regarding sanction clauses - Appendix 5.
Formal documents
Along with the commercial offer, the bidder will provide scans of the following documents:
• registration document,
• certificates of granting NIP,
• certificate of giving REGON,
• power of attorney to submit an offer,
• In the case of foreign entities - a residence certificate.
Moreover:
• a certificate of tax non -arrears not older than 3 months (issued by the Tax Office, applies to the Republic of Poland),
• certificates of non -arrears in paying contributions from the Social Insurance Institution not older than 3 months,
• permission/license or statement that the business does not require them to have,
• financial statements for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting the contractor's
financial situation,
7. Security for the performance of the contract
The Contracting Authority requires that a security for the performance of the contract is submitted in the form of a bank/insurance guarantee (hereinafter the “Guarantee”). Any Guarantee required by the Contracting Authority shall be irrevocable, unconditional, payable on first demand made by the Contracting Authority and issued by a bank/insurance company (hereinafter: the Guarantor) established in the European Economic Area and the Swiss Confederation, approved by the Contracting Authority and having a credit rating of BBB- (or higher) according to Standard & Poor’s or Fitch or Baa3 (or higher) according to Moody’s, unless the Contracting Authority, at its sole discretion, agrees to accept a Guarantee issued by a Guarantor with a lower rating than the one previously indicated. Notwithstanding the above requirement, the Contracting Authority may at any time during the term of the Contract withdraw its acceptance of the Guarantor who has previously issued a Guarantee to the Contracting Authority.
The Guarantee shall be signed by registered representatives authorised to bind the Guarantor.
The form and content of any Guarantee required by the Contracting Authority must be approved by the Contracting Authority before it is issued by the Guarantor. The Contracting Authority reserves the right to reject the Guarantee if it has not been presented to it for the prior approval.
All costs and commissions related to the Guarantees required by the Contracting Authority should be borne by the Contractor.
Any Guarantee required by the Contracting Authority shall be governed by Polish law. Any disputes related to the security made in the form of the Guarantee shall be settled by a common court having jurisdiction over the main office of the Contracting Authority.
The security in the form of a Performance Guarantee shall secure all claims resulting from improper performance or non-performance of the Order, and be provided not later than on the date of receipt byRafineria Gdańska Sp. z o.o.of confirmation of acceptance of the order for execution or within 14 days from the date of sending of the order by the Contracting Authority (whichever expires first).
The security in the form of the Defect Liability Guarantee for the period of the statutory warranty shall secure all claims resulting from faulty performance or non-performance of the Order, including those covered by the Contractor's guarantee and warranty, which become apparent after the date of acceptance of the subject matter of the Order by the Contracting Authority (according to the principles specified in the Order).
The provision of the Guarantee is a condition for the payment to be made. Failure to provide the Guarantee shall constitute forRafineria Gdańska Sp. z o.o.. grounds for withdrawal from the Order for reasons attributable to the Contractor. The Contracting Authority may exercise the right of withdrawal within a period of 60 days from the expiry of the period set for the submission of the guarantee.
The Guarantee shall be for an amount equal to 10% of the gross value of the future order and shall cover:
- The Performance Guarantee – from the date of issuance to the date of acceptance of the subject matter of the Order by the Contracting Authority (according to the rules specified in the Order) plus 30 days
- The Defect Liability Guarantees for the period of statutory and quality warranty, from the date of acceptance of the subject matter of the Order by the Contracting Authority for a period of two years plus 30 days
The Contracting Authority shall have the right to transfer the rights arising from the Guarantee to companies of the Capital Group of which the Contracting Authority is a member, without the prior consent of the Contractor/Guarantor.
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.reserves the right to approve the issuer of the Guarantee and the contents of the Guarantee in accordance with the internal requirements ofRafineria Gdańska Sp. z o.o.
8. The ratio of domination and dependencies
If the offer is selected, the bidder for the purposes of verifying the current state of settlements between the Ordering Party and the Bidder's
Capital Group undertakes to indicate within 3 business days from the date of receipt of information about the selection of the submitted offer,
towards which commercial companies he is in relation to domination or dependencies.
For the purposes of this statement for the dominant company, a commercial company will understand if::
a) directly or indirectly has a majority of votes at the meeting of partners or at the General Meeting, also as a pledgee or user,
or on the board of another capital company (subsidiary), also on the basis of agreements with other persons, or
b) is entitled to appoint or cancel most members of the management board of another capital company (subsidiary) or a cooperative (subsidiary),
also on the basis of agreements with other persons, or
c) is entitled to appoint or dismiss most members of the supervisory board of another capital company (subsidiary) or a cooperative (subsidiary),
also on the basis of agreements with other persons, or
d) members of its management board constitute more than half of the members of the management board of another capital company (subsidiary)
or cooperative (subsidiary), or
e) has a direct or indirectly majority of votes in a subsidiary or at the General Meeting of a subsidiary, also on the basis of agreements
with other persons, or
f) has a decisive influence on the activities of a subsidiary or a subsidiary.
Failure to submit a statement on the relationship of domination or relationship within the above -mentioned date or submitting a declaration
of unlawful, may result in the rejection of the submitted offer. The bidder will not be entitled to any claims against the contracting authority
in this respect. In the absence of a statement within the above deadline or submitting a statement not in line with the truth, the Employer
also reserves the right to claim compensation from the bidder on general principles
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to annul the contractor selection process, closing the process without choosing a contractor,
and the possibility of negotiating with the selected bidder or bidder until the contract is signed/issued. The election of the bidder for further
negotiations does not constitute the acceptance of the offer or the resolution of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case,
the bidders are not entitled to any financial claims against the contracting authority.
10. The Employer will reject offers containing an abnormally low price, according to the information attached to the inquiry.
11. All information provided in this document is intended only for the purpose of preparing the offer and, in no case, should be used in a different
way and for other purposes.
12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.
13. General terms of order available at the link: https://www.lotos.pl/repository/55120/ are used for orders
14. CSR clauses used in the purchasing process available at the link: https://www.lotos.pl/reepository/51502/
ATTENTION!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informs that regulations and regulations cover, including Health and safety, fire protection and bandwidth systems.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. He declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer or reimbursed to bidders submitted
offers will be reimbursed.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o reserves the right to conduct any research aimed at checking certificates, documents and information submitted
as well as to explain the financial and technical aspects of the submitted offer.
After the process of choosing a contractor for bidders participating in the procedure, information about its result will be sent.
Kind regards
Monika Dzieńkowska
Attachments:
• Appendix 1 - Technical documentation of currently operated exchangers
• Appendix 2 - Tender declarations
• Appendix 3 - Attachment for the Supplier
• Appendix 4 - Excessively low price mechanism
• Appendix 5 - Statement regarding sanction clauses
If the offer is selected, the bidder for the purposes of verifying the current state of settlements between the Ordering Party and the Bidder's
Capital Group undertakes to indicate within 3 business days from the date of receipt of information about the selection of the submitted offer,
towards which commercial companies he is in relation to domination or dependencies.
For the purposes of this statement for the dominant company, a commercial company will understand if::
a) directly or indirectly has a majority of votes at the meeting of partners or at the General Meeting, also as a pledgee or user,
or on the board of another capital company (subsidiary), also on the basis of agreements with other persons, or
b) is entitled to appoint or cancel most members of the management board of another capital company (subsidiary) or a cooperative (subsidiary),
also on the basis of agreements with other persons, or
c) is entitled to appoint or dismiss most members of the supervisory board of another capital company (subsidiary) or a cooperative (subsidiary),
also on the basis of agreements with other persons, or
d) members of its management board constitute more than half of the members of the management board of another capital company (subsidiary)
or cooperative (subsidiary), or
e) has a direct or indirectly majority of votes in a subsidiary or at the General Meeting of a subsidiary, also on the basis of agreements
with other persons, or
f) has a decisive influence on the activities of a subsidiary or a subsidiary.
Failure to submit a statement on the relationship of domination or relationship within the above -mentioned date or submitting a declaration
of unlawful, may result in the rejection of the submitted offer. The bidder will not be entitled to any claims against the contracting authority
in this respect. In the absence of a statement within the above deadline or submitting a statement not in line with the truth, the Employer
also reserves the right to claim compensation from the bidder on general principles
9. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. reserves the right to annul the contractor selection process, closing the process without choosing a contractor,
and the possibility of negotiating with the selected bidder or bidder until the contract is signed/issued. The election of the bidder for further
negotiations does not constitute the acceptance of the offer or the resolution of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case,
the bidders are not entitled to any financial claims against the contracting authority.
10. The Employer will reject offers containing an abnormally low price, according to the information attached to the inquiry.
11. All information provided in this document is intended only for the purpose of preparing the offer and, in no case, should be used in a different
way and for other purposes.
12. Rafineria Gdańska Sp. z o.o reserves the right to accept/reject the offer in whole or in part.
13. General terms of order available at the link: https://www.lotos.pl/repository/55120/ are used for orders
14. CSR clauses used in the purchasing process available at the link: https://www.lotos.pl/reepository/51502/
ATTENTION!
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informs that regulations and regulations cover, including Health and safety, fire protection and bandwidth systems.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. He declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer or reimbursed to bidders submitted
offers will be reimbursed.
• Rafineria Gdańska Sp. z o.o reserves the right to conduct any research aimed at checking certificates, documents and information submitted
as well as to explain the financial and technical aspects of the submitted offer.
After the process of choosing a contractor for bidders participating in the procedure, information about its result will be sent.
Kind regards
Monika Dzieńkowska
Attachments:
• Appendix 1 - Technical documentation of currently operated exchangers
• Appendix 2 - Tender declarations
• Appendix 3 - Attachment for the Supplier
• Appendix 4 - Excessively low price mechanism
• Appendix 5 - Statement regarding sanction clauses
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | CHŁODNICA 960-E26A/B / HEAT EXCHENGERS 960-E26A/B | 2 | szt. |
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LA/9732/MD, CHŁODNICE 960-E26A/B / HEAT EXCHENGERS 960-E26A/B - 160020340"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: EUR
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...
