Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-10-04

LOTOS PALIWA Sp. z o.o.

Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5831023182

BDO: 000021875

Kupiec:

Kinga Święs

tel:

e-mail: kinga.swies@grupalotos.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z9/294076/aktualizacja1

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z zapytaniem otwartym, dotyczącym procesu wyboru dostawcy ziaren kawy do Cafe Punkt na stacjach paliw sieci LOTOS. 
Załącznik nr 1 stanowi Arkusz ofertowy, który należy uzupełnić i załączyć. W przypadku dodatkowych pytań, proszę o kontakt - termin zadawania pytań to 12/10/2022.

Kontakt: Kinga Święs, tel. 508 002 524, kinga.swies@lotospaliwa.pl.


Wycenie podlegają poniższe mieszanki:

Oferta obligatoryjna oraz jej przeznaczenie:

Mieszanka A: minimum 80% Arabica, do 20% wysokiej jakości Robusta (kawa ziarnista) ekspres ciśnieniowy 1 kg

Mieszanka B: 100% Arabica (wymagany certyfikat Fair Trade) kawa ziarnista, ekspres ciśnieniowy 1 kg

Mieszanka B: 100% Arabica (wymagany certyfikat Fair Trade) kawa ziarnista, sprzedaż detaliczna 250 gram

Mieszanka B: 100% Arabica (wymagany certyfikat Fair Trade) kawa mielona, sprzedaż detaliczna 250 gram


Mieszanka A: około 60 ton

Mieszanka B (total): około 20 ton



Opakowanie z zaworem 1 kg netto/250 gram, folia, projekt własny. 


Każdy Producent może ofertować maksymalnie dwie różne mieszanki dla każdej pozycji (maksymalnie 4 mieszanki).

Pożądany profil smakowy mieszanek:

Crema:

· Barwa - odcień miodowy

· Tekstura – jednolita, spójna, gęsta, bez wyraźnych przebarwień, pęcherzyków powietrza

Aromat:

· Dominujący – owocowy (cytrusowy), orzechowy, kwiatowy

· Towarzyszący – czekoladowy, karmelowy,

Flavour:

· Kwasowość – pozytywna (cytrusowa), żywa, umiarkowana. Octowa, płaska – niepożądana.

· Gorycz – umiarkowana (gorzka czekolada)

· Słodycz – średnia, wyraźnie wyczuwalna, miodowa, karmelowa.

· Słoność – niska

· Aromaty warzywne, chemiczne zwęglone – niskie, niepożądane

Aftertaste:

· Długość utrzymywania się – wysoka

· Przyjemny, soczysty, pozytywny

· Krótki, nieprzyjemny, suchy - niepożądany

Body

· Oleiste, umiarkowane średnie: gładkie, kremowe, o przyjemnej konsystencji.

· Piaszczyste, szorstkie, zbyt wodniste – niepożądane.


Balans espresso/mleko

· Dominująca gorycz z delikatnie wyczuwalną w mleku słodyczą.



Mieszanki będą wykorzystywane w ekspresach Franke A300 MS, A600 (MS FM), A800 (FM EC), Thermoplan BW3, Thermoplan BW4C. Wytyczne związane w ustawieniami ekspresów zostaną przekazane dostawcom w kolejnych etapach postępowania.


Informacje dotyczące wyboru producenta (do uzupełnienia w załączniku):

· Zamawiający planuje podpisanie umowy z jednym dostawcą w celu zabezpieczenia najkorzystniejszych warunków handlowych i pełnej dostępności na realizację powyżej wspomnianych produktów.

· Oceniane będą wyłącznie kompletne oferty 

· Zakładana Umowa zostanie podpisana na okres maksymalnie 3 lat z gwarancją ceny na 12 miesięcy od momentu podpisania umowy.

· Umowa ofertowana i rozliczana w PLN z dopuszczeniem do negocjacji warunków handlowych (po upływie pierwszych 12 miesięcy).

· Umowa ramowa nie gwarantująca zakupu konkretnych ilości w danym okresie.

· Oferentem może być firma, która ma swoją siedzibę na terenie całej Unii Europejskiej. Oferta musi być złożona w języku polskim.

· Doświadczenie i potwierdzone referencje z rynku dotyczące dostawy kawy ziarnistej do punktów sieciowych stosujących m.in. automatyczne ekspresy ciśnieniowe (do sieci liczącej minimum 50 punktów sprzedaży)

· Minimum 3 letnie doświadczenie w serwisowaniu i audytowaniu standardu jakościowego napojów oraz automatycznych ekspresów do kawy potwierdzone referencjami lub oświadczeniem Oferenta z możliwością weryfikacji (z sieci które posiadają minimum punktów sprzedaży i standard ekspresów odpowiadający urządzeniom w sieci LP)

· Umiejętności ustawiania ekspresów automatycznych potwierdzone referencjami, tj. parametrów parzenia/receptur/kalibracji młynków itd. Opisanie posiadanego doświadczenia osób wykwalifikowanych w tym zakresie.

· Potwierdzenie dedykowanych osób do projektu Cafe Punkt (audyty) - wykwalifikowanego personelu do przeprowadzenia audytów jakościowych napojów i poprawności receptur oraz parametrów ekspresów.

· Potwierdzenie obecnego wolumenu produkcji dla kawy typu HORECA i oddzielnie dla produktów detalicznych w opakowaniach 250 gram oraz wolnych mocy produkcyjnych

· Potwierdzenie parku maszynowego palarni (model, wydajność, rok produkcji) oraz certyfikacji produkcji (systemy jakości, inne).


Do kolejnego etapu postpowania zostaną zaproszeni wyłącznie oferenci spełniający warunki obligatoryjne określone w załączniku. 

Prośba o dostarczenie prób oferowanych ziaren będzie dotyczyła wyłącznie oferentów, którzy zakwalifikują się do kolejnego etapu postępowania, o czym będziemy informować na bieżąco (3 opakowania (3 kg) z każdej pozycji)



Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wybór dostawcy ziaren kawy do konceptu Cafe Punkt na stacjach paliw LOTOS - zapytanie o informację"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Uwaga! Kupiec zażądał potwierdzenia udziału w postępowaniu do 2022-10-07 19:00:00

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...