ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy: opracowania projektów graficznych w zakresie znaków drogowych i tablic informacyjnych związanych z tymi znakami oraz oznakowaniem budynków socjalno-biurowych.

Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia

I. Opis zakresu Prac:

1. Wykonanie tarcz wraz z grafiką lub samej grafiki na tarczach przekazanych przez Zamawiającego w zakresie znaków drogowych, tablic informacyjnych związanych z tymi znakami oraz        oznakowaniem budynków socjalno-biurowych, na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

2. Wykonanie grafiki na foli odblaskowej zgodnie z warunkami technicznymi dla znaków drogowych pionowych wraz z wymaganym odblaskiem I lub II stopnia.

3. Wykonanie naklejek z laminatem UV związanych z oznakowaniem budynków socjalno-biurowych.

4. Opracowanie projektów graficznych naklejek związanych z oznakowaniem budynków socjalno-biurowych, znaków drogowych i tablic informacyjnych związanych z tymi znakami
    wg. zgłoszeń Zamawiającego.

5. Montaż tablic i słupków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zakup słupków ocynkowanych wg. zgłoszeń Zamawiającego.

7. Wyklejanie szyb za pomocą folii szronionej według dyspozycji Zamawiającego.

8. Zakup lustra drogowego.

Ważne:

Oferta cenowa musi zawierać wykonanie prac oraz dostarczenie wykonanego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. W przypadku wymiany grafiki na tablicach Zamawiającego cena netto musi zawiera odbiór tablic od Zamawiającego, wykonanie grafiki oraz dostarczenie wykonanego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego.

Uwaga:

Szczegółowy wykaz prac, stanowiący podstawę do rozliczenia usługi, przedstawiony jest w wykazie cen jednostkowych do niniejszego Zapytania. Należy go uzupełnić cenami jednostkowymi.

II. Informacje związane z zapytaniem:

Termin realizacji przedmiotu Umowy od dnia 01.01.2023r. do dnia  31.03.2024r. 

1. Szczegółowy opis zlecenia zostanie każdorazowo przekazany przez Zamawiającego w mailowym lub pisemnym zgłoszeniu.

2. Zamawiający oczekuje zastosowania technologii i materiałów gwarantujących:

Ø trwałość oraz wysoką jakość zamawianych tablic,

Ø niskie koszty ich konserwacji oraz utrzymania,

Ø możliwość łatwego demontażu i wymiany tablicy lub jej części,

Ø konstrukcja całej tablicy musi odznaczać się wysoką estetyką oraz zapewniać odporność na niekorzystne czynniki atmosferyczne przez min. 5 lat licząc od dnia odbioru robót.

3. Tablice znaków drogowych oraz słupki muszą być wykonywane zgodnie z następującymi wytycznymi:

a) tablice metalowe, ocynkowane, profilowane wraz z obejmami do montażu na słupkach przeznaczonych do umieszczenia w gruncie, według standardów obowiązujących dla znaków drogowych pionowych, odblask I lub II stopnia zgodnie z Rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz.U. Nr 170, poz. 1393, z późn. zm.),

b) słupek ocynkowany fi 6 ze szwem,

c) wydruk pełnokolorowy CMYK na trwałym materiale, np.: blacha ocynkowana, dibond,

d) naklejki oraz druk na tarczach zabezpieczony laminatem ochronnym UV z zachowaniem prawidłowych proporcji logotypów.

4. Wykonanie przedmiotu zlecenia nastąpi po formalnej (pisemnej) akceptacji projektu przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zakresu prac wraz z odbiorem od Zamawiającego materiałów i dostarczeniem wykonanego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego w       terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Powyższy termin może ulec wydłużeniu po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. Pisemne uzgodnienie może być zawarte w formie mailowej. Termin realizacji nie dotyczy zakupu nowych tablic ocynkowanych.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i szkody powstałe
na terenie Zamawiającego, spowodowane działaniem osób, które wykonują umowę w jego imieniu. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia szkód/ zniszczeń na własny koszt w terminie 7 dni od dnia pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o ich powstaniu. W przypadku nie usunięcia szkód przez Wykonawcę w wyżej wskazanym terminie, Zamawiający zleci ich usunięcie stronie trzeciej, a Wykonawca bezzwłocznie zwróci mu poniesione koszty.

7. Po wykonaniu prac Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych po ich ukończeniu.

8. Zamawiający każdorazowo przystąpi do odbioru prac w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania ww. powiadomienia o zakończeniu prac.

9. W przypadku niedokonania odbioru przez Zamawiającego z powodu wadliwego lub niekompletnego wykonania prac, Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przedstawi Zamawiającemu informację w jaki sposób wszystkie wady lub braki zostaną usunięte. Opisana tu procedura będzie stosowana do czasu, gdy Zamawiający potwierdzi realizacje prac na Protokole odbioru prac. Koszty poniesione w związku z realizacją wyżej opisanego harmonogramu poniesie Wykonawca, chyba, że strony postanowią inaczej. Przejęcie przez Zlecającego całości lub części kosztów związanych z kompletowaniem zamówienia
lub usuwaniem wad wymaga formy pisemnego uzgodnienia.

III. Faktury i płatności

1. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokół odbioru prac, którego kopia powinna zostać dołączona do faktury.  Wynagrodzenie płatne 1 raz w miesiącu na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru pra. Strony zgodnie ustalają, ze prace uznaje się za wykonane z momentem zatwierdzenia Protokołu odbioru prac, a nie z momentem przystąpienia do odbioru.

2. Płatności realizowane będą przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem Odbioru prac.

IV. Bezpieczeństwo:

1. Miejscem wykonania Prac jest teren zakładu rafineryjnego przy ul. Elbląskiej 135, ul. Michałki 25 , ul. Benzynowej 34 i innych lokalizacjach w Gdańsku wskazanych przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy będą przestrzegać zasad postępowania obowiązujących na terenie Zamawiającego.

3. Wykonawca odbędzie szkolenie BHP (e-learning) w zakresie m.in. zasad postępowania
i bezpiecznego wykonywania prac na terenie Zamawiającego.

4. Wejście / wjazd na teren Zamawiającego jest możliwy wyłącznie przy użyciu karty SKD, wydawanej po odbytym szkoleniu BHP.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i wykonania powierzonych Prac na terenie Zamawiającego w sposób, który zapewni bezpieczeństwo osobom trzecim oraz porządek
w miejscu wykonywania Prac. Po zakończeniu Prac Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu Prac oraz przekazania go Zamawiającemu na dzień odbioru Prac.

V. Dodatkowe informacje

1. Wykonawca dostarcza wszystkie usługi, materiały, narzędzia, sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu Zamówienia.

2. Odpady powstałe podczas realizacji usługi pozostają własnością Wykonawcy i zostaną przez niego zabezpieczone a następnie zutylizowane zgodnie z wymaganiami prawa.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na jego żądanie wszystkie atesty, certyfikaty, gwarancje na urządzenia itp.