Zgodnie z terminem w przedstawionych ofertach.
              

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w PLN bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf. 


2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

b) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.

c) aktualny certyfikat SIVACON.

UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:

• Cena

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;

d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.

k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,

l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;

m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji  wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.

• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.

• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej

Załączniki:

-  Zapytanie ofertowe LS/020/22/WZ
-  LOTOS_Klauzule_stosowane_w_procesie_zakupowym
-  LOTOS_Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis
-  Zakres dostawy - rozdzielnica nN 240-RG_rew.2
-  Dokumentacja techniczna - Rozdzielnica 240-RG



Z poważaniem,