Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na zakup usługi wykonania monitoringu wizyjnego w Budynku Centralnej Sterowni Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.

I. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

Zakres robót:

a) Zakup, montaż i uruchomienie 2 kamer Bosch NIN-73023-A3Awe wskazanej lokalizacji w Budynku Centralnej Sterowni we wskazanych miejscach.

b) Opracowanie dokumentacji powykonawczej finalnej, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

II. Miejsce dostawy:

Siedziba zamawiającego: Rafineria Gdańska Sp. z o.o., ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk, Centralna Sterownia

III. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

Oczekiwany termin realizacji prac to 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania kontraktu. W ofercie technicznej prosimy o wskazanie preferowanego przez Państwa terminu realizacji prac oraz

harmonogramu prac instalacyjnych, który nie powinien wskazywać czasu realizacji dłuższego niż wskazane powyżej 45 dni.

IV. Wizja lokalna

Wizja lokalna jest obligatoryjna i możliwa w terminach: 26.09 - 30.09.2022 r. Najpóźniej w dniu wizji lokalnej należy dostarczyć podpisaną klauzulę poufności.

Osoba przeprowadzająca wizję lokalną po stronie zamawiającego to:

- Piotr Pawelak; tel.: +48 515 695 570 . Wizja jest możliwa w terminie zadawania pytań w godzinach od 8 do 14.

V. Ważność oferty:

Wymagany okres ważności oferty - min. 30 dni od dnia złożenia oferty.

VI. Pytania

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail:helpdesk@logintrade.net.

VII. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen)

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Część merytoryczna (techniczna) oferty powinna zawierać:

1. informacje techniczne:

- wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny;

- wykaz materiałów niezbędnych do realizacji usługi;

- harmonogram prac instalacyjnych;

- ewentualne odstępstwa od ww. wymagań muszą zostać wskazane wraz z uzasadnieniem,

2. Wykonawcy chcący złożyć Ofertę w przedmiotowym procesie, powinni złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej poniższe dokumenty, których złożenie jest warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta:

a. WYKONAWCA - ODRĘCZNIE WYPEŁNIONE Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej. Oświadczenie powinno być złożone i dostarczone najpóźniej w dniu wizji lokalnej.

b. PODWYKONAWCY wskazani przez Wykonawcę (z wyłączeniem podmiotów posiadających Umowy ramowe z Grupą LOTOS S.A.) - ODRĘCZNIE WYPEŁNIONE Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności musi zostać podpisane przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferent. W innym przypadku należy do Oświadczenia załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.

c. Potwierdzenie (w postaci skanu dokumentu) posiadania koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia).

d. Potwierdzenie zatrudnienia co najmniej jednej osoby posiadającej wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

e. Lista prac wraz z referencjami lub dokumentami potwierdzającymi wykonanie poprawne prac, uwzględniająca informacje o minimum 3 projektach/pracach zgodnych z przedmiotem Zapytania zrealizowanych w obiektach przemysłowych w ciągu ostatnich 5 lat o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN dla każdego z projektów/prac.

f. pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych

Dodatkowo złożenie oferty oznacza przyjęcie do wiadomości, że:

- Realizacja prac powinna przebiegać zgodnie ze Standardami Technicznymi Grupy LOTOS S.A. dostępnymi pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

- Do zamówienia zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia_ Rafineria Gdańska Sp. z.o.o

-OWZ wersja PL -https://www.lotos.pl/repository/55119/

-OWZ wersja EN -https://www.lotos.pl/repository/55120/

Część handlowa oferty powinna zawierać:

a. podział ceny ze wskazaniem na materiał i usługę. Cena wskazana przez Państwa na platformie zakupowej Login Trade powinna być całkowitą ceną za kompletną realizację zamówienia wraz z kosztami mobilizacji, transportu materiałów oraz dokumentacji powykonawczej.