Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/149/2022/JP pt. „wykonanie oraz aktualizacja dokumentacji procesowej (schematów P&ID) instalacji w Zakładzie Ekspedycji Produktów LZC w Gdańsku” wraz z Załącznikami.

Do dnia 22 września 2022r. Oferent winien złożyć na platformie zakupowej (poprzez moduł „Pytania”) skan oświadczenia o zachowaniu poufności podpisany zgodnie z reprezentacją (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 13 do niniejszego Zapytania). Oryginał oświadczenia należy niezwłocznie lecz nie później niż przed udziałem w wizji lokalnej przesłać na adres siedziby Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. lub dostarczyć osobiście w oryginale do Działu Zakupu Robót i Usług bądź przekazać podczas wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej jest możliwy dopiero po dostarczeniu lub przekazaniu oryginału oświadczenia.

Po otrzymaniu oryginału podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności, do wglądu przekazana zostanie Oferentom dokumentacja archiwalna stanowiąca Załącznik nr 2. Dokumentacja zostanie przekazana podczas wizji lokalnej.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 23.09.2022 r. do dnia 30.09.2022 r.

Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Karolem Muchowskim pod nr tel. kom. 500744481 e-mail:karol.muchowski@rafineriagdanska.pl

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Organizatorka Postępowania Zakupowego tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 03.10.2022 do godz. 13:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań. Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do07.10.2022 r., do godz. 11:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/149/2022/JP” z podziałem na:

· ofertę handlową,

· ofertę merytoryczną.

Z pozdrowieniami,

Joanna Potulska

Organizatorka Postępowania Zakupowego