Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na „Kompleksowe opracowanie i aktualizacje Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektów Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. przez okres 24 miesięcy”.

UWAGA! Warunki udziału w postępowaniu:

- Oferent zatrudnia min. inspektora ochrony p.poż;

- Oferent ma doświadczenie w opracowywaniu instrukcji p.poż. dla obiektów przemysłowych (min. 10 instrukcji);

- Oferent ma doświadczenie w opracowywaniu instrukcji p.poż. dla obiektów przemysłowych, w których występują strefy zagrożenia wybuchem (min. 5 instrukcji);

- deklaracja Oferenta, że przy każdym opracowywaniu nowej instrukcji wymagane są 3 wizyty w siedzibie Zamawiającego.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego :

1. Przedmiotem Zapytania jest możliwość świadczenia przez Wykonawcę usług polegających na sporządzeniu nowych lub aktualizacji istniejących oraz dostarczeniu Zamawiającego, Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (zwanej IBP) dla Obiektów eksploatowanych na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.

2. W ramach świadczonych usług Wykonawca zobowiązany będzie
do wykonania własnym staraniem wszelkich czynności niezbędnych do sporządzenia lub aktualizacjiInstrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (zwanej IBP) z uwzględnieniem obowiązujących na dzień dostarczenia przepisów prawa, odpowiednich norm oraz zasad profesjonalnego ich przygotowania w szczególności:

2.1. Wykonać osobistego przegląd każdego Obiektu wskazanego przez Zamawiającego w celu weryfikacji jego stanu w zakresie niezbędnym do opracowania IBP, a w szczególności:

a) przegląd dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej Obiektu,

b) oględziny i wizję lokalną Obiektu oraz stosowanych urządzeń na Obiekcie
i zweryfikowanie ich stanu w porównaniu z istniejącą dokumentacją techniczną,

c) zidentyfikowanie innych obiektów i działek sąsiadujących z Obiektem i zebranie danych o ww. obiektach w celu opracowania IBP zgodnie z wymaganiami aktualnego rozporządzenia ws. ochrony ppoż.

d) dokonać identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka.

2.2. Opracować dokumentację IBP, która powinna spełniać wymagania:

2.2.1.obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych, a w szczególności przepisów dotyczących bhp, ochrony ppoż., Polskich Norm,

2.2.2.procedur wewnętrznych Zamawiającego , w szczególności
w zakresie bezpieczeństwa pożarowego i bhp, szablonu opracowania dokumentacji, rysunków i metod oceny ryzyka,

2.2.3.wymagania bezpieczeństwa wynikające ze specyfiki Obiektu określone przez Komórkę BHP Zamawiającego w trakcie opracowania IBP
i w trakcie weryfikacji przed przekazaniem dokumentacji Zarządzającemu Obiektem.

2.3. Przesłać w wersji elektronicznej i papierowej opracowaną dokumentację IBP do Komórki BHP w zakresie rzeczowym i w terminach zgodnie z warunkami opisanymi w zleceniu na dany obiekt.

3. Wykaz Obiektów eksploatowanych, dla których Zamawiający wymaga opracowania nowych i aktualizacji obecnych IBP zostanie przekazana Kontrahentowi po zawarciu Umowy.

4. Wykonawca sporządzi lub zaktualizuje IBP dla każdego Obiektu  w następujących formatach:

4.1 Dokumentacja IBP w wersji papierowej i elektronicznej (wersja pliku doc i pdf, format A4)

4.2 Rysunki Załączniki do IBP, w wersji kolorowej w formie papierowej i elektronicznej (wersja pliku dwg, jpeg i pdf format A4 lub A3), podpisane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy winny zostać przesłane Zamawiającemu.

Zestawienie obiektów Zamawiającego:

30 obiektów (ilość może ulec zmianie).

Obiekty ZL III 14 szt., w tym wysokość N 14 szt. i powierzchni użytkowej 600 – 8000 m²

Obiekty ZL III / PM 10 szt., w tym wysokość SW – 3 szt., N – 7 szt. i powierzchni użytkowej 1000 – 7000 m²

Obiekty PM 3 szt., wysokość N i powierzchni użytkowej 2000 – 6000 m²

Aktualizacje IBP w roku:

- 2022 – 12 szt.

- 2023 – 18 szt.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

– 24 miesiące o daty podpisania umowy.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 22 sierpnia 2022 r., do godz. 14:00.

IV. Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 24 sierpnia 2022 r., do godz.16.00.

V. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 26 sierpnia 2022 r., do godz. 12:00.

VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. informacja nt. doświadczenia Oferenta w realizacji usług tożsamych z przedmiotem Zapytania tj.: lista referencyjna składająca się z min. 10 pozycji potwierdzających doświadczenie Oferenta w opracowywaniu IBP dla obiektów przemysłowych oraz min. z 5 pozycji potwierdzających opracowanie IBP dla obiektów przemysłowych, w których występują strefy zagrożenia wybuchem (należy podać nr telefonów do firm, gdzie można uzyskać potwierdzenie ww. informacji);

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

1. ceny ryczałtowe netto w PLN tj.:

- cena ryczałtowa za opracowanie 1 szt. Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP),

- cena ryczałtowa za aktualizację 1 szt. Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP).

VII. Zmiany lub wycofanie ofert

Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru oferty:

a. ceny ryczałtowe za opracowanie i aktualizację Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP),

b. doświadczenie Oferenta w opracowywaniu i aktualizacji IBP.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.