Szanowni Państwo,

W imieniu Zamawiającego - LOTOS Serwis Sp. z o.o., zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu, którego przedmiotem jest najem autobusu do przewozu pracowników na terenie Rafinerii w Gdańsku.

Szczegóły postępowania zawarte są w Zaproszeniu do złożenia oferty oraz załącznikach do niego, dołączonych do niniejszego postępowania.

W przypadku zainteresowania niniejszym postępowaniem, proszę o złożenie oferty przez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferty przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

W razie jakichkolwiek pytań proszę o przesłanie wiadomości za pomocą platformy zakupowej.

W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania platformy zakupowej Logintrade, należy zapoznać się z Wymaganiami technicznymi niezbędnymi do obsługi narzędzia, znajdującymi się na stronie: https://lotos.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html

Warunki formalne niezbędne do dalszego udziału w postępowaniu na podstawie otrzymanych dokumentów

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta, Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Parametry autobusu.

2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta, Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – Oświadczenia Oferenta

3. Kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, lub kopia dokumentów potwierdzających rejestrację kontrahenta w stosownym rejestrze przedsiębiorców (w przypadku kontrahentów zagranicznych).

4. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

5. Dokumenty niezbędne do weryfikacji Oferenta (lub ich kopie poświadczone za zgodność z oryginałem):

a) Potwierdzenie posiadania zezwolenia/koncesji dla prowadzonej działalności lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jej posiadania,

b) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy / deklaracja CIT-8 / PIT-B / inny dokument przedstawiający sytuację finansową firmy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania,

c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy),

d) Informacja o posiadaniu numeru BDO (nr rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach) lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego posiadania;

e) minimum trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ofert złożonej w postępowaniu (dot. pośredników i przedsiębiorców działających na rynku poniżej 24 miesięcy).

Oferenci, którzy korzystają z podwykonawców zobowiązani będą do przedłożenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej.

Brak któregokolwiek z elementów wymaganych w tym etapie skutkować będzie odrzuceniem oferty.