Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. przypomina, że trwa proces koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A. w trybie wskazanym w art. 492 par. 1 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych z zachowaniem reguł sukcesji uniwersalnej, o której mowa w art. 494 Kodeksu spółek handlowych (Spółka przejmująca wstępuje z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki spółki przejmowanej) i tym samym zastrzega, że w związku z powyższym procesem w trakcie postępowania zakupowego lub przy podpisaniu umowy może nastąpić zmiana podmiotu zamawiającego i/lub rozliczającego na Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A.
Podjęcie uchwał wyrażających zgodę na połączenie przez Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy obu łączących się spółek umożliwia obecnie finalizację prac nad koncentracją Grupy LOTOS S.A i PKN ORLEN S.A. w formie połączenia przez przejęcie, które nastąpi z dniem wpisania połączenia do rejestru przedsiębiorców właściwego wg siedziby PKN ORLEN S.A. (zgodnie z przewidywaniami powinno nastąpić to 1 sierpnia 2022 r.). Skutkiem tego wpisu będzie wykreślenie Grupy LOTOS S.A. z rejestru oraz ustanie jej bytu prawnego. Zaznaczamy, że przewidzenie dokładnej daty wpisu połączenia do rejestru nie jest możliwe, stąd o fakcie dojścia połączenia do skutku zostaną ogłoszone stosowne informacje.
Przekazujemy również załącznik z praktycznymi informacjami dla kontrahentów w zakresie obsługi dokumentów księgowych.

Grupa LOTOS S.A. oświadcza również, że w związku z finalizowanym procesem koncentracji, o którym mowa powyżej, może dojść w ramach sukcesji uniwersalnej do udostępnienia Polskiemu Koncernowi Naftowemu ORLEN S.A. przekazanych przez Państwa do Grupy LOTOS S.A. w ramach prowadzonych postępowań, danych osobowych. Z chwilą udostępnienia danych Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na dostawę ze zdalnym wsparciem podczas podłączania i uruchomiania klastra serwerów CISCO APIC, zgodnie z załączoną Specyfikacją, której wzór stanowi Załącznik nr 1.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Waluta złożenia oferty oraz rozliczenia: USD

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl lub Marta.zalewska@grupalotos.pl
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: dostawa w pierwszym możliwym terminie zgodnie ze złożoną ofertą, rozpoczęcie wsparć wraz z dostawą.

 III. Harmonogram postępowania:
• Do 28.07.2022 godz. 14:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 02.08.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 15.07.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 15.08.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) status autoryzowanego partnera producenta.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Przedmiot postepowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
w Polsce.
3. Wsparcie prowadzone przez certyfikowanych inżynierów CISCO (min. CCNP Data Center) z praktyczną znajomością technologii ACI,
4. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania
5. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
6. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji, warunków wsparć nie stoi to w sprzeczności z warunkami użytkownika końcowego EULA.
7. Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego Załącznik nr 6. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu.

V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Referencje potwierdzające doświadczenie certyfikowanego inżyniera/ów, wdrożeń ACI
• Termin realizacji (im szybszy tym korzystniejszy),

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,
• Załączyć certyfikat inżynierów (min. CCNP Data Center) potwierdzające praktyczną znajomością technologii ACI,
• wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane zgodnie z
• umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• Załączyć min. 2 referencje z wdrożeń technologii ACI,
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Załączyć warunki wsparcia producenta,
• Załączyć oświadczenie, iż „Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji, warunków wsparć nie stoi to w sprzeczności z warunkami użytkownika końcowego EULA.
•  załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade,
• Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 (ze szczegółowym uzupełnieniem rozwijanej kolumny UWAGI, wstawienie oznaczenia czy pozycja stanowi sprzęt, wsparcie/gwarancję, wsparcie inżyniera)

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Kompletna treść zaproszenia znajduje się w ujętych załącznikach.