Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. Oferty przesłane drogą elektroniczną (e-mail) bądź drogą kurierską (wersja papierowa) lub złożone osobiście (wersja papierowa) nie będą rozpatrywane.

Oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach na Platformie Zakupowej:

a) w części merytorycznej Oferent powinien załączyć następujące dokumenty:

• Projekt Umowy kompleksowej sprzedaż gazu ziemnego,

 • Polisę potwierdzającą, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 2 000 000 PLN (słownie: 2 miliony złotych 0/100 PLN), 

• Aktualną koncesję na obrót gazem ziemnym wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, której termin ważności obowiązuje do dnia 31.12.2024 r. W przypadku braku posiadania koncesji z terminem obowiązywania do dnia 31.01.2024r., Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferenta pisemnego oświadczenia w którym Oferent potwierdzi uzyskanie koncesji z wymaganym terminem obowiązywania w przypadku wyboru jego oferty,

 • Oświadczenie Oferenta, w którym Oferent potwierdzi, że ma zawartą aktualną Umowę z firmą Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o. na świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego.

b) w części handlowej Oferent powinien wypełnić miejsca w tabeli na Platformie Zakupowej i załączyć następujące dokumenty:

• Formularz Ofertowy wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Formularz Ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,

• Pełnomocnictwo do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności,

• W przypadku polskich podmiotów gospodarczych Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dopuszczalne jest złożenie przez

W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Platformy Zakupowej Logintrade, należy zapoznać się z Wymaganiami technicznymi niezbędnymi do obsługi narzędzia, znajdującymi się na stronie: https://lotos.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html oraz zapoznać się z zasadami dotyczącymi wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisanych w „Instrukcji Dostawcy Platformy Zakupowej Grupy LOTOS S.A.”, która stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.