Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt Sp z o.o. (LA ) zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie i dostawa wężownic pieca 100-F1 jak poniżej :
• kompletne wężownice radiacji wg rysunku DR30001
• kompletne wężownice konwekcji wg rysunku DR30002
• kompletne orurowanie łączące radiację z konwekcją wg rysunku DR30001
• kompletne elementy wsporcze oraz montażowe obu wężownic , bez termopar
Wykonanie ma być zgodnie z załączoną dokumentacją. Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych elementów oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Warunki dodatkowe postępowania :
- Wszelkie zmiany proponowane przez oferenta muszą być zgłoszone na piśmie do zatwierdzenia
- Wymagana temperatura pracy - 438 stopni C
- Odbór UDT musi być przeprowadzony na miejscu w fabryce przed wysyłką
- Oferent powinien mieć udokumentowane doświadczenie w produkcji wężownic , proszę o załączenie referencji
- W przypadku korzystania z podwykonawców prosimy o przedstawienie pełnej listy do zatwiedzenia
- Wykonanie dokumentacji wykonawczej węzownic i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną
(rysunki wykonawcze , dokumentacje spawalnicze – technologia wykonania, certyfikaty materiałowe, uprawnienia
spawalnicze, wyniki badań itp )
- Przygotowanie 5 egzemplarzy dokumentacji w wersji papierowej ( z oznaczeniami i numeracją GL SA) , jeden wersji
elektronicznej(płyta CD), wg standardów GL SA dokumentacja ma mieć naszą numerację i musi zostać przekazana do
naszego archiwum ( kontakt będzie udostepniony wybranemu dostawcy w trakcie realizacji Zamówienia)
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
LOTOS Asfalt Sp z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż LOTOS Asfalt Sp z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: Grudzięń 2023
3. Warunki dostawy:
DDP LOTOS Asfalt Sp z o.o. , zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
Dostawa ma byc dokładnie zabezpieczona do transportu i ewentualnego przechowywania przez dłuższy czas
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Wymagany okres gwarancji
Min. 36 miesięcy.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem
platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować
wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) . Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. Termin realizacji
c. Warunki dostawy - obligatoryjnie
d. Termin ważności oferty
e. Wymagany okres gwarancji
f. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw
autorskich i pokrewnych do dokumentacji .
g. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być
podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
• Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.
7. LOTOS Asfalt Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. LOTOS Asfalt Sp. Z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie
8. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
10. W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
11. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości LOTOS Asfalt Sp z o.o., LA uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez LA, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji LA, w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt Sp z o.o. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LA może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LA może stanowić podstawę do odstąpienia przez LOTOS Asfalt Sp z o.o. od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
12. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
13. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp z o.o. dostępne pod linkiem:
https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp z o.o. . oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – komplet dokumentacji
14. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupową.
LOTOS Asfalt Sp z o.o. (LA) invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.
1. The subject of this inquiry is the execution and delivery of the furnace coils 0100-F1 as follows:
• complete radiation coils acc. To drawing DR30001
• complete convection coils acc. To drawing DR30002
• complete piping connecting radiation and convection according to drawing DR30001
• complete holders and assembly elements for both coils, without thermocouples
The coils should be produced in accordance with the attached documentation. The basis for the preparation of the offer is the enclosed documentation of the currently used components and the Technical Standards of Grupa LOTOS S.A. available at: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Additional conditions of the procedure:
- Any changes proposed by the bidder must be notified in writing for approval
- Required operating temperature - 438 degrees C
- UDT acceptance must be performed on site at the factory prior to shipment
- The bidder should have documented experience in the production of coils, please attach the references
- When using subcontractors, please provide a full list for approval
- Preparation of construction and concession documentation approved by the Notified Body (executive drawings, welding documentation - production technology, material certificates, qualifications welding, test results etc.)
- Preparation of 5 copies of documentation in paper version (with markings and numbering of GL SA), one version electronic (CD), according to GL SA standards, the documentation is to have our numbering and must be forwarded to our archive (the contact will be made available for selected supplier after receiving order confirmation).
Please be advised that the offered total price should include price for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created within the scope of the inquiry.
LOTOS Asfalt Sp z o.o. reserves that the technical / design documentation created or delivered as a result of the performance of the future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, may be used, as part of the contractual resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields exploitation indicated in the GTCP, in particular Grupa LOTOS S.A. may use the above-mentioned documentation in order to conduct a new purchase procedure, under which this documentation may be made available.
It is required to include in the offer below sentence as follows:
I hereby accept that LOTOS Asfalt Sp z o.o. will be entitled to use the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of a future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the content of the GTC, in particular LOTOS Asfalt Sp z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, under which this documentation may be made available.
2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry:
The required completion date: December 2023
3. Delivery terms:
DDP LOTOS Asfalt Sp z o.o. , according to Incoterms 2010, (transport costs included in the unit price of the apparatus).
The ready coils must be packed to be carefully secured for transport and possible long-term storage
4. Validity of the offer
The required period of validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. The required warranty period
36 months minimum.
6. The form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
Any factual questions regarding the technical specifications should be asked via our Logintrade purchasing platform. Contact with members of the Commission outside the marked path may work excluding the supplier from this contractor selection procedure.
6.2. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform. Please present the offers in two pdf attachments - commercial and technical (without prices). Along with the offer, it is absolutely required to confirm the requirements set out in the content of the inquiry and compliance with the standards of Grupa LOTOS S.A. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.
The substantive (technical) part includes:
a. Technical information required in the inquiry, excluding the price,
b. Technical documentation or technical drawings, catalog cards.
The commercial part includes:
a. The price for the subject of the inquiry.
b. Delivery date
c. Delivery terms – DAP Gdańsk
d. Validity time
e. The required warranty period
f. The Bidder is obliged to specify in the offer and provide the amount of remuneration for the transfer of rights
copyright and related documentation.
g. Completed and signed Appendix No. 1 to this inquiry. Annex 1 is not subject to modification and should be
signed by persons authorized to represent the bidder . Their absence may result in rejection of the offer.
Formal documents:
Along with the offer, the bidder will provide scans of the following documents:
• registration document,
• VAT number (Tax number )
• Powers of attorney to submit an offer,
• Financial statement for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting the contractor's financial situation,
• Three written references on the subject and scale similar to the subject of this inquiry.
7. LOTOS Asfalt Sp z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. LOTOS Asfalt Sp. Z o.o. reserves the right to accept / reject the offer in whole or in part.
The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, the Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.
After the contractor selection process is completed, information about the selected contractor will be sent to the tenderers participating in the procedure
8. This procedure is carried out in accordance with the Procedure GLS.74.02.00.00 "Purchase of goods and services. In matters not covered by this procedure, in particular the provisions of the Civil Code will be applied.
9. Any information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing an Offer and under no circumstances should it be used in any other way or for any other purpose.
10. If the bidder is selected, the Bidder shall be obliged to indicate commercial companies, towards which it is the dominating entity or the subsidiary, for the purpose of verification of settlements between the Contracting Authority and the Capital Group of the Bidder, within 3 working days from the date on which information about selection of the submitted tender bid is received.
For the purpose of such a declaration, a commercial company shall be considered dominating entity in the case, when:
a) it holds, directly or indirectly, the majority of votes during a shareholder assembly or a general assembly, also as a pledgee or a user, or in a management board of a different capital company (a subsidiary), including agreements made with third parties, or
b) is entitled to nominate or revoke the majority of the board members of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), including agreements made with third parties, or
b) is entitled to nominate or revoke the majority of the members of supervisory board of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), including agreements made with third parties, or
d) the members of its board comprise more than a half of the members of the board of a different capital company (subsidiary) or a co-operative (subsidiary co-operative), or
e) holds, directly or indirectly, the majority of votes in a personal subsidiary partnership or during a general assembly of a subsidiary co-operative, including agreements with third parties, or
f) has decisive influence on the operations of a capital subsidiary or a subsidiary co-operative.
If a declaration regarding the relationship of a domination or a subsidiary is not submitted within the aforementioned deadline, or if a false declaration is made, it may result in the submitted tender bid being rejected. The Bidder shall have no right to any claims towards the Contracting Authority in relation to such a situation. If a declaration is not made within the aforementioned deadline or if a false declaration is made, the Contracting Authority also reserves the right to claim compensation from the Bidder, according to the general regulations
11. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. is entitled to verify the financial credibility of the contractor participating in the contractor selection procedure based on the financial documents provided in the relevant register (including financial statements). Verification of the bidder 's financial situation will take place, inter alia, based on the bidder’s revenue as shown in the financial statements available in the relevant register for the years prior to the verification (no more than 3 years).
If the financial credibility of the bidder raises doubts about LOTOS Asfalt Sp z o.o., LA is entitled to demand from individual bidders or from each of them at its own discretion, a security for the proper performance (good performance) of the contract, in particular by submitting a bank or insurance guarantee drawn up in the form and content previously approved by LA, or submission of a guarantee deposit to the appropriate bank account (depending on LA's choice and decision, within the time limit and under the conditions specified by LOTOS Asfalt Sp z o.o. specified by LA may constitute grounds for excluding a bidder from the procedure Failure to provide the required security within the time limit and under the conditions specified by LA may constitute grounds for LOTOS Asfalt Sp z o.o. to withdraw from the order for reasons attributable to the contractor.
12. The orders are governed by the General Terms and Conditions of LOTOS Asfalt Sp z o.o. available at the link: https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/
ATTENTION!
• Grupa LOTOS S.A. informs that on its territory there are regulations and provisions covering, inter alia, Health and safety, fire protection and pass systems.
• LOTOS Asfalt Sp z o.o. . declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or the tenderers will be reimbursed.
• LOTOS Asfalt Sp z o.o. reserves the right to carry out any research to check the certificates, documents and information submitted, and to clarify the financial and technical aspects of the tender submitted.
Attachments:
• Appendix No. 1 - Declarations
• Appendix No. 2 - a complete set of documentation
13. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
If you have any questions, we remain at your disposal. Any questions should be sent via the purchasing platform.
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Czas na składanie ofert upłynął...