1. posiadanie przez Oferenta statusu autoryzowanego partnera Microsoft specjalizującego się w technologii Microsoft 365 (poziom min. GOLD);
2. posiadanie przez Oferenta kompetencji i specjalizacji Microsoft:
    a. Gold: Cloud Productivity
    b. Gold: Collaboration and content
    c. Gold: Cloud Platform
    d. Silver: DevOps (minimum Silver)
    e. Gold: Project and Portfolio Management
    f. Silver: Data Analytics
    g. Silver: Cloud Business Applications.
3. Oświadczenie, że firma Oferenta jest zarejestrowana lub posiada oddział na terenie Polski.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
    – rozpoczęcie: po podpisaniu umowy,
    – zakończenie: 24 miesiące od daty podpisania umowy.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski, pytania i ewentualne uwagi do Wzoru Umowy poprzez Platformę Zakupową nie później
     niż do dnia 12 lipca (wtorek) 2022 r., do godz. 13:00.

  Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
  Odpowiedzi zostaną udzielone do 18 lipca (poniedziałek) 2022 r., do godz.13:00.

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 12 sierpnia (piątek) 2022 r., do godz. 13:00.

V.  Oferta winna być złożona w dwóch częściach:
    I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

   1. referencje dot. min. 3 wdrożeń Microsoft 365 w firmie powyżej 1000 licencji w okresie ostatnich 2 lat;
   2. referencje dot. min. 3 wdrożeń rozwiązań biznesowych opartych o Power BI dla co najmniej 100 użytkowników w okresie ostatnich 2 lat;
   3. referencje dot. min. 3 wdrożeń rozwiązań opartych o PowerApps i Power Automate z wykorzystaniem m.in. Microsoft Flow, PowerBI, Relacyjnych baz
       danych oraz Sztucznej Inteligencji dla co najmniej 100 użytkowników w okresie ostatnich dwóch lat;
   4. kopie posiadanych przez pracowników Oferenta nw. certyfikatów i kompetencji firmy Microsoft:
       a. Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
       b. Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate
       c. Microsoft Certified: DevOps Engineer Expert
       d. Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
       e. Microsoft Certified: Teams Administrator Associate
       f. Microsoft Certified: Data Analyst Associate
       g. Microsoft Certified: Power Apps + Dynamics 365 Developer Associate
       h. Microsoft Certified: Power Platform Solution Architect Expert
       i. Azure Expert MSP;
   5. udokumentowane realizacje procesu zarządzania zmianą w organizacji związane z implementacją min. 3 projektów informatycznych w firmach powyżej
      1000 użytkowników (Adoption and Change Management Process);
   6. wykaz podwykonawców z określeniem części zadań, jakie będą realizować / oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców przy realizacji
       zamówienia;
   7. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 3 – Oświadczenia Oferenta;
   8. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz
       zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji
       o nadaniu REGON;
   9. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Oferenta.


   II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

    1. stawki netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony
        Oferenta Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego (format pdf).
        W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca, w trakcie świadczenia usług tj. administracyjne, telekomunikacyjne, itp.

        Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

       Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
     Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
     datą składania ofert.
     Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru ofert:
      Postępowanie zakupowe prowadzone będzie etapowo.

      ETAP I
      1. doświadczenie Oferenta potwierdzone referencjami dot. min. 3 wdrożeń Microsoft 365 w firmie powyżej 1000 licencji w okresie ostatnich 2 lat;
      2. doświadczenie Oferenta potwierdzone referencjami dot. min. 3 wdrożeń rozwiązań biznesowych opartych o Power BI dla co najmniej 100 użytkowników
          w okresie ostatnich 2 lat;
      3. doświadczenie Oferenta potwierdzone referencjami dot. min. 3 wdrożeń rozwiązań opartych o PowerApps i Power Automate z wykorzystaniem m.in.
          Microsoft Flow, PowerBI, Relacyjnych baz danych oraz Sztucznej Inteligencjidla co najmniej 100 użytkowników w okresie ostatnich dwóch lat;
      4. posiadanie przez pracowników Oferenta nw. certyfikatów i kompetencji firmy Microsoft:
          a. Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
          b. Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate
          c. Microsoft Certified: DevOps Engineer Expert
          d. Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
          e. Microsoft Certified: Teams Administrator Associate
          f. Microsoft Certified: Data Analyst Associate
          g. Microsoft Certified: Power Apps + Dynamics 365 Developer Associate
          h. Microsoft Certified: Power Platform Solution Architect Expert
          i. Azure Expert MSP
      5. udokumentowane realizacje procesu zarządzania zmianą w organizacji związane z implementacją min. 3 projektów informatycznych w firmach powyżej
         1000 użytkowników (Adoption and Change Management Process).

      ETAP II
      A. stawki netto w PLN tj.:
          a. Analityk
          b. Programista
          c. Wdrożeniowiec
          d. Szkoleniowiec
          e. Architekt
          f. Kierownik Projektu
      B. punkty uzyskane w I etapie za kryteria „miękkie”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego zostaną wybrane 2 firmy, z którymi podpisane zostaną Umowy ramowe na realizację usług będących przedmiotem Zapytania ofertowego.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.


     

Załączniki:

1. Specyfikacja – Załącznik nr 1
2. Wzór Umowy Ramowej– Załącznik nr 2
3. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 3
4. Stawki ofertowe – Załącznik nr 4
5. Rażąco niska cena – Załącznik nr 5


UWAGA!

· Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i    osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

· Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu            społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów    w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z                kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

· Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję    wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych      regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stroniewww.odpowiedzialny.lotos.pl

· Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

· Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.

· Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

· Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej
  i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska                wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach            transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych
  i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności        podwykonawców.

· Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w    obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do    stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.

· Oferent winien zapoznać się z dokumentem – „Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie                           internetowej:https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy       Zamawiąjącym. Oferent zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

· Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do                    wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

· Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta dokumentów do jego weryfikacji (lub do weryfikacji podwykonawców Oferenta) innych niż wskazane w Zapytaniu                ofertowym.

· Ocena ofert dokonywana będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.

1. posiadanie przez Oferenta statusu autoryzowanego partnera Microsoft specjalizującego się w technologii Microsoft 365 (poziom min. GOLD); 

2. posiadanie przez Oferenta kompetencji i specjalizacji Microsoft: 

    a. Gold: Cloud Productivity 

    b. Gold: Collaboration and content 

    c. Gold: Cloud Platform 

    d. Silver: DevOps (minimum Silver) 

    e. Gold: Project and Portfolio Management 

    f. Silver: Data Analytics 

    g. Silver: Cloud Business Applications. 

3. Oświadczenie, że firma Oferenta jest zarejestrowana lub posiada oddział na terenie Polski.