ZAPYTANIE OFERTOWE Nr LS/025/22/WZ

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

                                                       „Zakup skrzynek ochronnych przetworników dla inst. 810/820


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Przedmiot zakupu:

a) Skrzynki ochronne przyrządowe

• skrzynka z ogrzewaniem parowym – izolowana - 26 kpl.
• skrzynka bez ogrzewania parowego – bez izolacji - 52 kpl.
• przepusty skrzynkowe dla rurek impulsowych śr. 12mm. - 250 kpl.
• przepusty skrzynkowe dla rurek ogrzewania parowego śr. 12mm. Max. Temp. 160 st C. -  52 kpl.
• element mocujący – słupek o śr.2” L=150cm. Mat. Stal galwanizowana – wg rys. 0810DR50077_R1 str. 31  -  78 kpl.
• zestaw montażowy ogrzewania parowego z niezbędną regulacją  26 kpl.

b) Opis zakresu dostawy skrzynek ochronnych przyrządowych - załącznik



2. Dostawca zapewni:

a) urządzenia fabrycznie nowe

b) dostawę materiałów do siedziby zamawiającego: Gdańsk, ul. Elbląska 135

c) dokumentację odbiorową wraz z dostawą:

   -   Karty Katalogowe Urządzeń
   -   Dokument potwierdzający antystatyczność skrzynek spełniający wymagania dyrektywy
      ATEX 94/9/EC (certyfikat INERIS - EQEN 025354/11)

d) termin ważności oferty: min. 30 dni kalendarzowych

e) oferta kompleksowa (oferty częściowe nie będą brane pod uwagę)


3. Termin realizacji Dostawy:

   Rozpoczęcie: po otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego
   Zakończenie:
      - Dla skrzynek zwykłych 26 szt. i skrzynek ogrzewanych 13 szt. – do 15.08 2022r.
      - Dla skrzynek zwykłych 26 szt. i skrzynek ogrzewanych 13 szt. – do 30.09 2022r.




II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta złożona w języku polskim na Platformie Zakupowej (wycena w EUR bez podatku VAT) tj.: wypełniony formularz elektroniczny na Platformie Zakupowej oraz oferta merytoryczno-handlowa w formie dokumentu pdf. 


2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

a) aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumentu oryginalnego.

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).

c) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;



UWAGA:

• W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność  z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń
 woli w imieniu Oferenta.

• Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem oferty.


3. Kryteria oceny oferty:

• Cena
• Termin dostawy

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji wyboru kontrahenta poprzez Platformę Zakupową.

• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom.

• Pytania i wnioski, które wpłyną po wyznaczonym dniu nie będą rozpatrywane.


6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

• Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie
 przygotować Ofertę.

• Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty w terminie wskazanym na Platformie Zakupowej






Załączniki:

-  Zapytanie ofertowe LS/025/22/WZ
-  Opis zakresu dostawy skrzynek ochronnych przyrządowych
-  Rysunek 0810DR50077_R1
-  LOTOS_Klauzule_stosowane_w_procesie_zakupowym
-  LOTOS_Ogólne_warunki_zamówień_LOTOS_Serwis



Z poważaniem,