Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta LS/021/22/WZ dotyczącym zakupu :

Spektrometr emisji rentgenowskiej (XRF )

Wszystkie podane parametry techniczne są parametrami minimalnymi.
Dostawca może zaproponować sprzęt o parametrach technicznych wyższych, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Spektrometr przeznaczony do pracy na zewnątrz – stopień ochrony min. IP 54
2. Zakładana temperatura otoczenia pracy: -10° C do +50° C
3. Temperatura badanych obiektów 350 °C lub lepsza
4. Wbudowana kamera CCD do identyfikacji wizualnej i nagrywania obrazów.
5. Wbudowany kolimator umożliwiający badanie wąskich elementów (wskaźnik optyczny),
6. detektor SDD
7. Możliwość badania zawartości pierwiastków lekkich (Mg, Al., Si, P, S)
8. Certyfikowany wzorzec referencyjny wraz z certyfikatem, do kalibracji urządzenia
9. Graficzny Interfejs Użytkownika w języku polskim
10. Zapasowa bateria
11. Walizka do bezpiecznego transportu i przechowywania spektrometru i akcesoriów
12. Napięcie lampy 40 kV, target Rh,
13. Minimalny zakres pierwiastków do analizy : Mg, Al, Si, P, S, Ti, V, Cr, Mn, Fe, Co, Ni, Cu, Zn, Se, Zr, Nb, Mo, Hf, Ta, W, Re, Pb, Bi, Ag, Pd, Sn.


Warunki dodatkowe:
a) Kompletne urządzenie zgodnie ze specyfikacją
b) Dokumentacja potwierdzająca zgodność przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności deklaracje zgodności z obowiązującymi normami
c) Instrukcja obsługi w języku polskim
Dokumentacja wymagana do zgłoszenia urządzenia w PAA (zgodnie z ustawą prawo atomowe)

d) Minimalny okres gwarancji na oferowany spektrometr – min. 24 miesiące.
Minimalne wymagania dotyczące serwisu gwarancyjnego :
a) obsługa zgłoszenia w języku polskim
b) podjęcie działań serwisowych- bezpośrednio po zgłoszeniu
c) maksymalny termin przyjazdu serwisu w przypadku braku możliwości zdalnego usunięcia awarii - 48 godzin
Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego lub wskazanie alternatywnych możliwości świadczenia takiego serwisu 

e) Wymagana prezentacja urządzenia w siedzibie zamawiającego przed dokonaniem zamówienia.
f) ważność oferty min. 2 miesiące od daty złożenia. 

2. Dostawca zapewni:
- Dostawę do siedziby zamawiającego
- Uruchomienie urządzenia i przeprowadzenie próbnych badań
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego


3. Zamawiający zapewni:
- Możliwość przeprowadzenia próbnych badań zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Termin dostawy :
- Zgodnie z złożoną ofertą, lecz nie później niż do dnia 29.12.2022

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd
Skarbowy)
d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty.
e) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
f) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona
działalność nie wymaga posiadania numeru w Bazie Danych o Odpadach.
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych
dokumentów:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z
oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
3. Oferta powinna być:
a)sporządzona w języku polskim:

UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty
4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres
wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez
Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu
Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji
przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru
kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami
postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze
o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji
Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej
www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012
roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które
zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za
wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany
do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o.
w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta
wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 17.06.2022
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
1. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 20.06.2022

7. Ochrona danych osobowych:
1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych
udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli
wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających
z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca
po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o
konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie
przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami
prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody
wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”),
przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis
sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Pełnomocnikiem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie
na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej
obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w
celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z
przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany
z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem
roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na
zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane
na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne,
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i
wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na
podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z
wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi
oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z
o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego
paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Załączniki:*

Nr 1- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
Nr 2 - Ogólne Warunki Zamówień Lotos Serwis
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania
Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione