Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-06-13

Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 5832850390

Kupiec:

Katarzyna Janukowicz-Tysiąc LA

tel:

e-mail: katarzyna.janukowicz-tysiac@rafineriagdanska.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z35/460298

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są kołnierze zaślepiające włazów kolektora wraz z uchwytami w ilości i materiale podanym w tabeli i załączonej specyfikacji.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade
2. Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami zatytułowanymi: 
- OFERTA HANDLOWA (z cenami)
- OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen)

3. Oferta merytoryczna (techniczna)zawiera:
- wszystkie informacje o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- PROJEKT WYKONAWCZY KOŁNIERZY DO AKCEPTACJI ZAMAWIAJĄCEGO,
- termin dostawy - dostawa materiałów do 12 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia,
- wymagana ważność oferty: 30 dni,
- potwierdzenie wymagań:
  - trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu,
  - świadectwo zgodności wg wymagań Dyrektywy ciśnieniowej PED 2014/68/UE,
  - świadectwo odbioru 3.2. zgodnie z EN 10204:2004,
  - NACE MR0175,
  - badanie udarności w temperaturze maksymalnie 1 st. C z wynikiem min 27J opisane w ateście 3.2.

UWAGI:
a. Ciśnienie projektowe kolektora, na którym będą montowane kołnierze wynosi 31 bar.
b. WRAZ Z OFERTĄ TECHNICZNĄ PROSZĘ ZAMIEŚCIĆ PROJEKT WYKONAWCZY KOŁNIERZY DO AKCEPTACJI.
c. UCHWYTY WYKONAĆ ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM NR.1 w materiale S235JR:-Kołnierz z instalacji 250: 1 uchwyt (rączka) oraz uchwyt do mechanizmu podnoszenia włazu (dwie blachy z otworem z śrubę, zgodnie z rysunkiem)-Kołnierze z instalacji 270: 2 uchwyty (rączki) oraz uchwyt do mechanizmu podnoszenia włazu (dwie blachy z otworem na trzpień, zgodnie z rysunkiem)


4. Oferta handlowa zawiera:
- wszystkie informacje jak w ofercie technicznej oraz dodatkowo ceny netto w EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty 3.2 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

5. Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.

6. Zamawiający NIE DOPUSZCZA ZAMIENNIKÓW,

7.Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

8. Uwagi:
8.1. Wszelkie uwagi do OWZ powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Ewentualne pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
W przypadku zainteresowania uczestnictwem, prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Niespełnienie warunków zapytania może być przyczyną odrzucenia oferty.

8.2. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

8.3. LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

8.4. LOTOS Asfalt uprawniony jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości LOTOS Asfalt, LOTOS Asfalt uprawniony jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez LOTOS Asfalt, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji LOTOS Asfalt), w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania.
Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do odstąpienia przez LOTOS Asfalt od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.


8.5 OŚWIADCZENIE na temat powiązań zależnych.

W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt dostępne pod linkiem :https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem,
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Przewodnicząca Komisji

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY WŁAZU KOLEKTORA 270-F101 FI-1250 mm X 112 mm ASTM A387 GR.12 Cl.2 Ra - zgodnie z załącznikiem nr. 1 poz. 007 2 szt. Czytaj
2. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY WŁAZU KOLEKTORA 270-F101 FI-1074 mm X 952 mm ASTM A387 GR.12 Cl.2 Ra - zgodnie z załącznikiem nr. 1 poz. 015 4 szt. Czytaj
3. KOŁNIERZ ZAŚLEPIAJĄCY WŁAZU KOLEKTORA 250-F101 16"-300 RF ANSI B16.5 ASTM A182 GR.F11 cL.2 SMOOTH FINISH 125 CLA - zgodnie z załącznikiem nr 1 poz. 346 1 szt. Czytaj

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LA/160019176/8863 KJT/KOŁNIERZE ZAŚLEPIAJĄCE WŁAZU KOLEKTORA Z UCHWYTAMI"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...