Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są kołnierze zaślepiające włazów kolektora wraz z uchwytami w ilości i materiale podanym w tabeli i załączonej specyfikacji.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade
2. Dodatkowo należy dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami zatytułowanymi:
- OFERTA HANDLOWA (z cenami)
- OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen)
3. Oferta merytoryczna (techniczna)zawiera:
- wszystkie informacje o ofercie względem zapytana (bez podania cen),
- wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania,
- PROJEKT WYKONAWCZY KOŁNIERZY DO AKCEPTACJI ZAMAWIAJĄCEGO,
- termin dostawy - dostawa materiałów do 12 tygodni od dnia doręczenia formalnego zamówienia,
- wymagana ważność oferty: 30 dni,
- potwierdzenie wymagań:
- trwałe oznakowanie materiałów, pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu,
- świadectwo zgodności wg wymagań Dyrektywy ciśnieniowej PED 2014/68/UE,
- świadectwo odbioru 3.2. zgodnie z EN 10204:2004,
- NACE MR0175,
- badanie udarności w temperaturze maksymalnie 1 st. C z wynikiem min 27J opisane w ateście 3.2.
UWAGI:
a. Ciśnienie projektowe kolektora, na którym będą montowane kołnierze wynosi 31 bar.
b. WRAZ Z OFERTĄ TECHNICZNĄ PROSZĘ ZAMIEŚCIĆ PROJEKT WYKONAWCZY KOŁNIERZY DO AKCEPTACJI.
c. UCHWYTY WYKONAĆ ZGODNIE Z ZAŁĄCZNIKIEM NR.1 w materiale S235JR:-Kołnierz z instalacji 250: 1 uchwyt (rączka) oraz uchwyt do mechanizmu podnoszenia włazu (dwie blachy z otworem z śrubę, zgodnie z rysunkiem)-Kołnierze z instalacji 270: 2 uchwyty (rączki) oraz uchwyt do mechanizmu podnoszenia włazu (dwie blachy z otworem na trzpień, zgodnie z rysunkiem)
4. Oferta handlowa zawiera:
- wszystkie informacje jak w ofercie technicznej oraz dodatkowo ceny netto w EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa, atesty 3.2 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.
5. Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.
6. Zamawiający NIE DOPUSZCZA ZAMIENNIKÓW,
7.Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
8. Uwagi:
8.1. Wszelkie uwagi do OWZ powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Ewentualne pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.
W przypadku zainteresowania uczestnictwem, prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Niespełnienie warunków zapytania może być przyczyną odrzucenia oferty.
8.2. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.
8.3. LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
LOTOS Asfalt zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
8.4. LOTOS Asfalt uprawniony jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości LOTOS Asfalt, LOTOS Asfalt uprawniony jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez LOTOS Asfalt, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji LOTOS Asfalt), w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania.
Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez LOTOS Asfalt może stanowić podstawę do odstąpienia przez LOTOS Asfalt od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.
8.5 OŚWIADCZENIE na temat powiązań zależnych.
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”
Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt dostępne pod linkiem :https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
Z poważaniem,
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Przewodnicząca Komisji