Gdańsk, dnia 24.06.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/023/22/WS/aktualizacja2

Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. przedłuża termin zadawania pytań do 28.06.2022r. do godziny 10.00.

___________________________________________________________

Gdańsk, dnia 07.06.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/023/22/WS/aktualizacja1

Szanowni Państwo.

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. w ramach aktualizacji zapytania ofertowego dodaje następujące pliki:

1. Wzór umowy PWK LS-023-2022-WS

2. Załącznik nr 1 do Umowy rocznej - Wymagania szczegółowe

_____________________________________________________________

Gdańsk, dnia 07.06.2022r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/023/22/WS

Szanowni Państwo,

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:

„ Wykonanie prac / napraw ślusarsko-spawalniczych na Platformach

Firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim”

Uwaga: Zamawiający dopuszcza wybór więcej niż jednego Wykonawcę do realizacji zadania.

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Specyfikacja zakresu prac

Wykonanie prac montażowo-spawalniczych:

- wykonanie, modernizacja, naprawa konstrukcji stalowych, rurociągów technologicznych i zbiorników na będących w ciągłej eksploatacji Platformach Firmy LOTOS Petrobaltic;

- prowadzenie nadzoru spawalniczego oraz powykonawczej dokumentacji jakościowej, tj. m. in.: dzienniki spawania, dokumentacja red mark-up wymienianych / naprawianych elementów konstrukcji. Przygotowanie finalnej dokumentacji powykonawczej w zakresie prowadzonych prac.

Szczegółowa specyfikacja prac:

- prace na działających platformach firmy LOTOS Petrobaltic na Morzu Bałtyckim;

- prace na zewnątrz i/lub w pomieszczeniach zamkniętych (np. zbiorniki);

- prace na rusztowaniach;

- prace zaburtowe;

- przewidywany czas pracy na platformie to 12 godzin dziennie przez 7 dni w tygodniu (możliwa rotacja

brygad/pracowników pod warunkiem zapewnienia ciągłości wykonywania prac).

Wymagania podstawowe:

Niezależnie od pozostałych obowiązków Wykonawcy określonych w treści niniejszej umowy, do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie zespołu pracowników obejmujących:

- spawaczy posiadających uprawnienia TIG na podstawie normy PN EN 9606-1;

- spawaczy posiadających uprawnienia MAG (138, 135, 136) na podstawie normy PN EN 9606-1;

- spawaczy posiadających uprawnienia MMA na podstawie normy PN EN 9606-1;

- osoby posiadającymi uprawniania do cięcia palnikiem;

- monterów/ślusarzy;

- osoby posiadającymi kompetencje w zakresie kierowania i nadzorowania pracami;

- osoby z uprawnieniami IWS, IWI-C bądź IWE.

Pracownicy/Brygady oddelegowani do zadania powinni:

- posiadać doświadczenie w pracach remontowych na kadłubach statków;

- posiadać umiejętność odczytywania dokumentacji i rysunków technicznych;

- mieć doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu prac;

- posiadać aktualne w/w uprawnienia spawalnicze oraz umiejętności monterskie i ślusarskie, (w razie otrzymania zlecenia wykaz posiadanych uprawnień spawalniczych należy dołączyć do umowy);

- być w dobrym stanie zdrowia oraz być dopuszczeni do prac na wysokości powyżej 3m – potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem lekarskim.

Przed przystąpieniem do prac będzie wymagane aby wszyscy pracownicy Wykonawcy uzyskali / lub posiadali aktualne świadectwo ukończenia kursu zintegrowanego zgodnie z STCW 95 (BST-Basic Safety Training), w skład którego wchodzą szkolenia zgodne z: IMO 1.21 Bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej, IMO 1.19 ITR (Indywidualnych technik ratunkowych), IMO 1.2 Przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej stopień podstawowy, IMO 1.13 Elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej. Kurs taki trwa 6 dni.

Prace muszą być wykonane siłami własnymi Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 4.

Pracownicy Wykonawcy muszą stosować przy wykonywaniu pracy (poza częścią hotelową platformy):

a) kombinezon roboczy antystatyczny trudnopalny,

b) buty ochronne, antypoślizgowe, antystatyczne,

c) przejść szkolenie e-learning dotyczące pracy na platformie, przestrzegać zasad

oraz stosować wymagane środki ochrony indywidualnej.

d) kask ochronny,

e) ochronę słuchu,

f) rękawice ochronne,

g) okulary ochronne.

UWAGA: Zakłada się, iż liczba pracowników dedykowanych do wykonania prac określonych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym to 9 osób, w tym 4 spawaczy, 4 monterów oraz osoba do nadzoru prowadzenia prac i wykonywania dokumentacji powykonawczej. Można założyć, iż podczas jednego wyjazdu np.14 dni na platformie przebywa 4 spawaczy, 4 monterów oraz jeden prowadzący, po 2 tygodniach wjeżdża kolejna zmiana.Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy liczba ta ulegnie zwiększeniu lub zmniejszeniu o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z odpowiednim wyprzedzeniem.

- Spawacz: doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej i rurarskiej. Spawacze powinni posiadać aktualne uprawnienia IACS (np. ABS, PRS, DNV-GL lub innego towarzystwa morskiego ) nadane zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami w zakresie egzaminowania spawaczy (ISO 9606-1). Zakres uprawnień podano powyżej (metody 135, 136, 138, 141 i 111; złącza BW i FW, stopiwo: FM1 / FM2, przewidywane grubości do spawania to zakres 3-50mm; pozycje spawania - wszystkie). Przewidywany poziom jakości wykonywanych złączy B wg. PN EN ISO 5817 dla wszystkich pozycji. Nie wymaga się aby spawacze posiadali w chwili składania oferty Certyfikaty jednego z Towarzystw morskich. Natomiast nowe certyfikaty dla spawaczy winny być wykonane i wydane przez PRS lub jedno z Morskich Towarzystw Klasyfikacyjnych zrzeszonych w IACS. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca przedstawi zaświadczenia spawalnicze do weryfikacji.

- Monterzy, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość rysunków technicznych, umiejętność cięcia gazowego, cięcia mechanicznego – szlifierką, znajomość budowy statków.

- Prowadzący/nadzór: koordynowanie pracy monterów kadłubowych oraz spawaczy, czytanie rysunku technicznego oraz zgodna z nim realizacja projektu, prowadzenie dokumentacji powykonawczej określonej powyżej, doświadczenie w branży stoczniowej – kadłubowej, znajomość budowy statków. Znajomość przepisów / standardów IACS/PRS z zakresu budowy, remontów statków posiadający uprawnienia IWS, IWI-C bądź IWE.

Firma składająca ofertę powinna posiadać uznanie PRS lub innego Morskiego Towarzystwa Klasyfikacyjnego zrzeszonego w IACS, do budowy i remontów przez spajanie procesami: 111, 135, 136, 138, 141 wg. przepisów tego Towarzystwa konstrukcji okrętowych, offshore i przemysłowych oraz rurociągów.

Oferent powinien posiadać również wdrożony system zapewnienia jakości w spawalnictwie wg. normy PN-EN ISO 3834-2.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszystkim pracownikom Wykonawcy Site Testów w celu potwierdzenia ich umiejętności. Każdy spawacz przed rozpoczęciem prac po raz pierwszy musi przejść pozytywnie SITE testy z zakresu wykonywanych prac na poziomie jakościB wg PN EN ISO 5817 (lub niższego poziomu jakości, jeżeli dany projekt będzie to dopuszczał). Testy mogą być prowadzone w obecności przedstawiciela LS, LPB oraz PRS.

2. Wykonawca zapewni:

- minimalny zespół pracowników składających się z4 spawaczy, 4 monterów oraz osoby do nadzoru prowadzenia prac zgodnie z wymaganiami z zapytania;

- w przypadku choroby, niezdolności do pracy Wykonawca zapewni osoby zastępujące celem uzupełnienia stanu osobowego w czasie nie dłuższym jak dwa dni;

- sprzęt dla monterów i spawaczy (spawarki, wyciągi, nadmuchy, przedłużacze, szlifierki, wciągi łańcuchowe, palniki do cięcia, żłobkowania i podgrzewania, itp.) niezbędny do wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego;

- gazy techniczne i spawalnicze;

- wszelkie materiały eksploatacyjne ( tarcze i frezy do szlifowania, gazy spawalnicze, gazy techniczne do cięcia itp.);

- zaplecze magazynowe / kontener max 10’ (kontener na narzędzia) na czas prowadzenia robót;

- dokumenty potwierdzające przeglądy sprzętu, elektronarzędzi zgodnie z wymaganiami przepisów, norm orazISO 3834-2.

Cały dostarczony sprzęt musi posiadać aktualne okresowe przeglądy techniczne.

3. Zamawiający zapewni:

- zakwaterowanie na platformie;

- wyżywienie na platformie;

- zaplecze socjalne;

- transport na platformę i ląd;

- materiały podstawowe / rodzime do przeprowadzenia napraw (blachy, kształtowniki, rury itp.);

- materiały spawalnicze – druty i elektrody;

- zasilanie do urządzeń elektrycznych (przed rozpoczęciem prac należy podać zapotrzebowanie na energie elektryczną).

Uwaga! W Arkuszu oferty cenowej (Załącznik nr 1) proszę podać stawkę za 1 rbg nettoza:

- uzbrojonego w sprzęt spawacza;

- uzbrojonego w sprzęt montera;

- nadzoru z niezbędnym wyposażeniem (laptop, itp.).

Cena 1 rbg powinna zawierać wszelkie koszty eksploatacyjne uwzględniające użycie sprzętu do wykonania prac oraz koszty związane ze spełnieniem wymagań podstawowych i szczegółowych zgodnie z zapytaniem

W tabeli należy podać stawkę rbg zarzeczywistą pracę na platformie.

*Dojazd i powrót z platformy oraz przestoje na platformie nie będą osobno rozliczane, rozliczeniu będzie podlegała tylko rzeczywista praca na platformie potwierdzona przez koordynatora prac wykonawcy i LS oraz osobę wyznaczoną na Platformie.

4. Termin realizacji Prac:

Planowanytermin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: 01.08.2022

Zakończenie: 31.08.2023

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta cenowa – ważna 120 dni;

b) Wypełnioną przesłaną tabelkę – Arkusz Oferty Cenowej – załącznik nr 1;

c) Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi- Załącznik nr 4;

d) Oświadczenie o uprawnieniach pracowników- Załącznik nr 6;

e) Oświadczenie o mobilizacji – Załącznik nr 5;

f) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta;

g) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE;

h) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy);

i) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania;

j) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO;

k) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami - załącznik nr 2;

l) Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy – załącznik nr 3.

m) Dokumenty (min. 3) potwierdzające doświadczenie w pracach/naprawach ślusarsko – spawalniczych. Mogą to być kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) m.in. pierwszych stron zatwierdzonych dokumentacji powykonawczych przez Polski Rejestr Statków (PRS), inne Morskie Towarzystwo Klasyfikacyjne zrzeszone w IACS czy Urząd Dozoru Technicznego (UDT).

2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych dokumentów:

1. Oferta Wykonawcy powinna być kompletna.

2. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone„za zgodność z oryginałem”przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

3. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

UWAGA:

Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentówz ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.

Wzór Umowy zostanie umieszczony na platformie LOGINTRADE w terminie późniejszym.

3. Kryteria oceny oferty:

- Cena 80%:

27 % za 1rbg spawacza ze spawarką (półautomat spawalniczy, spawarka ręczna elektrodowa);

27 % za 1rbg uzbrojonego w sprzęt ww. montera,

26 % za 1rbg nadzoru

- Doświadczenie 20%

4. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:

a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacjiDostawy/Robót/Prac danego zakresu;

d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;

e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;

f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;

h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;

i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135;

k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135;

l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowejwww.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;

m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21),w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

· Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja Wyboru Kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

· Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 21.06.2022r. do godz. 12⁰⁰.

· Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.

· Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

1.Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 29.06.2022r. do godz. 12⁰⁰.

7. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.

5. Z Pełnomocnikiem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pllub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a)podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO;

b)wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości;

c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki:*

Nr 1- Arkusz do stworzenia wyceny

Nr 2- Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami

Nr 3- Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy

Nr 4- Oświadczenie, iż prace będą wykonywane siłami własnymi

Nr 5- Oświadczenie o mobilizacji

Nr 6- Oświadczenie o uprawnieniach pracowników

Nr 7- Wzór umowy

Nr 7a- Warunki Ogólne

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.