Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Straż Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na Organizację Poligonowego Szkolenia teoretycznego i praktycznego w zakresie doskonalenia działań związanych ze zwalczaniem pożarów przemysłowych w warunkach środowiska rafineryjnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Zamawiający czyli LOTOS Straż Sp. z o.o. informuje o podpisaniu Umowy na organizację szkolenia, z ujęciem opcjonalnego wyboru wariantu.
Zostanie wybrany 1 z wariantów na okres wskazany w Umowie w zależności od miejsca przeprowadzenia szkolenia.
Informujemy, że w przypadku wyboru Państwa oferty, na warunkach ustalonych w wyniku niniejszego postępowania zawarta zostanie umowa, w której stroną będzie LOTOS Straż Sp. z o.o.
Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Umowa zostanie podpisana z 1 Oferentem.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki w formie negocjacji.
I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.
II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: Szkolenie w 2022 r. - w przedziale wrzesień -listopad.
III. Harmonogram postępowania:
• Do 13.06.2022 godz. 09:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 20.06.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 04.07.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 04.07.2022 – odbędą się negocjacje
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Przysłanie podpisanej listy referencyjnej z przeprowadzenia tego typu szkoleń z co najmniej 3 lat- ujęte min. 5 referencji.
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania
3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
V. Kryteria wyboru:
• Cena,
• Lista referencyjna,
• Program szkolenia (kryterium Sposób realizacji),
VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• wypełnić Kryteria wyboru Procesora, którego wzór stanowi Załącznik nr 5, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Załączyć listę referencyjną, zawierająca min 5 referencji z wskazaniem osób potwierdzających wykonanie usługi tożsamej z przedmiotem zapytania, poświadczające świadczone usługi z min. 3 lat,
• Załączyć plan/program szkolenia,
• załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,
II część – warunki handlowe należy załączyć:
• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
wprowadzając cenę należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją usługi tj. wszystkie koszty obligatoryjne / opcjonalne: Transport lotniczy uczestników z Gdańska i z powrotem oraz samochodowy podczas trwania szkolenia, zakwaterowanie, wyżywienie, udział polskojęzycznego instruktora, koszty ubezpieczenia NNW i wyposażenia uczestników w odzież bojową, buty, hełmy, sprzęt i środki ochrony dróg oddechowych oraz nieograniczony dostęp do napojów chłodzących i wydanie stosownych certyfikatów.
Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.
Kompletna treść zaproszenia znajduje się w ujętych załącznikach.