Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie i dostawa kompletnego wkładu wymiennika CPK75-V-300 Plates, o numerze fabrycznym 02398, pracującego na instalacji 1020 z numerem technologicznym 1020 E1C .
Podstawą do przygotowania oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanego aparatu oraz Standard Techniczny Grupy LOTOS S.A. nr 2300 dostępny pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania i przedstawienia oferty.
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
- wykonanie dokumentacji technicznej wkładu w oparciu o załączone dokumenty (rysunek) oraz standardy GL S.A. (do zatwierdzenia przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o.),
- trzy egzemplarze w wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej (płyta CD).
Wymagane jest wykonanie i dostawa oryginalnych części. Nie dopuszcza się stosowania zamienników.

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwila odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentacje w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuje, iż LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postepowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: do 30.11.2022. oferty złożone z późniejszym terminem dostawy będą rozpatrywane w 2 kolejności.

3. Warunki dostawy:
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z Incoterms 2020, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
18 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego Towaru niezawierającego uwag limitujących odbiór Towaru, nie dłużej jednak niż na okres 12 miesięcy licząc od daty uruchomienia Towaru na terenie Zamawiającego..

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne:
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługa platformy Logintrade:
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr
tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert:
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupowa Logintrade.
Prosimy o przedstawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty.
Wraz z oferta bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A.
Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
b. Dokumentacje techniczna tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.
Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto 10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
Załącznik nr 4 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne
Wraz z oferta Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
- Dokumentu rejestrowego,
- Zaświadczenia o nadaniu NIP,
- Zaświadczenia o nadaniu REGON,
- Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
- W przypadku podmiotów zagranicznych - certyfikat rezydencji.
Ponadto:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy - dotyczy RP),
- Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
- Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
- Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuacje finansowa kontrahenta,
- Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Składając ofertę dostawca poświadcza iż zapoznał się i akceptuje Ogólne Warunki Zakupu LOTOS Asfalt Sp. z o.o. (https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/)

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a)      dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b)      jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c)      jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d)      członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e)      dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f)      wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.


UWAGA!
- LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
- LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
- LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.



Z poważaniem,
Agata Kasperkiewicz