Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2022-06-03
Rafineria Gdańska Sp. z o.o.
ul. Elbląska 135
80-718 Gdańsk
NIP: 5832850390
Kupiec:
Monika Dzieńkowska LA
tel:
e-mail: monika.dzienkowska@rafineriagdanska.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z90/460967
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
LOTOS Asfalt zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa Aparatów: 150-E01A oraz 150-E01B zgodnie z załączoną dokumentacją. Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne LOTOS dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.
LOTOS Asfalt zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa Aparatów: 150-E01A oraz 150-E01B zgodnie z załączoną dokumentacją. Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne LOTOS dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.
Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.
I. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny.
II. Informacje jaki wariant dostawy będzie zastosowany: dostawa aparatów pospawanych w fabryce lub dostawa aparatów i spawanie na instalacji (tzw. AT FIELD).
III. Referencje / rysunki - potwierdzające doświadczenie w produkcji tego typu aparatów. Ofert powinien udokumentować, że w ciągu ostatnich 10 lat
W skład zamówienia wchodzi:
1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa Aparatów: 150-E01A (waga: 65,7 tony) oraz 150-E01B (67,2 tony) z elementami mocującymi
(śruby, tj. elementy złączne: podpory stała / suwliwa – pomiędzy aparatami).
2. Dostawa części zamiennych w zakresie:
• Uszczelka główna tzn. diafragma – 2 szt.
• Uszczelka: płaszcz / wkład – 2 szt.
• Śruby / nakrętki: 5 1/8” mocujące pokrywę komory rozdzielczej – 10 szt.
• Śruby / nakrętki: 1 3/4” mocujące wkład w płaszczu – 10 szt.
3. Wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanych Aparatów 150-E01A, 150-E01B i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną
(rysunki wykonawcze, dokumentacje spawalnicze – technologia wykonania, certyfikaty materiałowe, uprawnienia spawalnicze, wyniki badań
(zapis elektroniczny z badań NDT – w przypadku technik umożliwiających zapis), itp.
4. Trzy egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).
Uwaga: dopuszcza się wykonanie połączeń spawanych pomiędzy wymiennikami: 150-E01A/B, tj. spoiny pomiędzy króćcami: S2/S3 oraz T2/T3, wykonanie obróbki cieplej, wykonanie kompletu badań NDT u klienta tj. LOTOS Asfalt, Polska, Gdańsk lub dostarczenie wymienników w stanie kompletnym - na miejsce docelowej instalacji – instalacja Hydrokrakingu.
Dodatkowe wymagania:
• Gabaryty nowych aparatów muszą być identyczne jak w przekazanej dokumentacji (planowana jest wymiana jeden do jeden).
• Rurki wymiennika muszą być w 100% przebadane prądami wirowymi.
• Główny kołnierz komory (girth flange) powinien być promieniowo owiercony (zaślepiony) w miejscu otworów głównych szpilek.
Cel - możliwość smarowania gwintów, szczegóły rysunek 2.
• Gwinty śrub pokrywy komory wymiennika mają być zapieczone osłonkami np. Boltshield caps (lub inne równoważne rozwiązanie).
• Aparaty powinny być tymczasowo wyślepione oraz wyprężone gazem obojętnym – azot ~ 50 kPa.
Jeśli aparaty będą spawane u klienta (Gdańsk), po zakończeniu prac spawalniczych Wytwórca wyślepi aparaty oraz wypręży azotem ~ 50 kPa.
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach
którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: max. 14 miesięcy od otrzymania zamówienia.
3. Warunki dostawy:
DDP LOTOS Asfalt – instalacja Hydrokrakingu, zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Wymagany okres gwarancji
Min. 24 miesiące.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej
i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań
postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych
odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
6.3.1. Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
1. Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa Aparatów: 150-E01A (waga: 65,7 tony) oraz 150-E01B (67,2 tony) z elementami mocującymi
(śruby, tj. elementy złączne: podpory stała / suwliwa – pomiędzy aparatami).
2. Dostawa części zamiennych w zakresie:
• Uszczelka główna tzn. diafragma – 2 szt.
• Uszczelka: płaszcz / wkład – 2 szt.
• Śruby / nakrętki: 5 1/8” mocujące pokrywę komory rozdzielczej – 10 szt.
• Śruby / nakrętki: 1 3/4” mocujące wkład w płaszczu – 10 szt.
3. Wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanych Aparatów 150-E01A, 150-E01B i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną
(rysunki wykonawcze, dokumentacje spawalnicze – technologia wykonania, certyfikaty materiałowe, uprawnienia spawalnicze, wyniki badań
(zapis elektroniczny z badań NDT – w przypadku technik umożliwiających zapis), itp.
4. Trzy egzemplarze wersji papierowej oraz jeden wersji elektronicznej (płyta CD / PEN-DRIVE).
Uwaga: dopuszcza się wykonanie połączeń spawanych pomiędzy wymiennikami: 150-E01A/B, tj. spoiny pomiędzy króćcami: S2/S3 oraz T2/T3, wykonanie obróbki cieplej, wykonanie kompletu badań NDT u klienta tj. LOTOS Asfalt, Polska, Gdańsk lub dostarczenie wymienników w stanie kompletnym - na miejsce docelowej instalacji – instalacja Hydrokrakingu.
Dodatkowe wymagania:
• Gabaryty nowych aparatów muszą być identyczne jak w przekazanej dokumentacji (planowana jest wymiana jeden do jeden).
• Rurki wymiennika muszą być w 100% przebadane prądami wirowymi.
• Główny kołnierz komory (girth flange) powinien być promieniowo owiercony (zaślepiony) w miejscu otworów głównych szpilek.
Cel - możliwość smarowania gwintów, szczegóły rysunek 2.
• Gwinty śrub pokrywy komory wymiennika mają być zapieczone osłonkami np. Boltshield caps (lub inne równoważne rozwiązanie).
• Aparaty powinny być tymczasowo wyślepione oraz wyprężone gazem obojętnym – azot ~ 50 kPa.
Jeśli aparaty będą spawane u klienta (Gdańsk), po zakończeniu prac spawalniczych Wytwórca wyślepi aparaty oraz wypręży azotem ~ 50 kPa.
Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona. Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności LOTOS Asfalt Sp. z o.o. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach
którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
Wymagany termin realizacji: max. 14 miesięcy od otrzymania zamówienia.
3. Warunki dostawy:
DDP LOTOS Asfalt – instalacja Hydrokrakingu, zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).
4. Ważność oferty
Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty
5. Wymagany okres gwarancji
Min. 24 miesiące.
6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej
i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań
postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych
odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
6.3.1. Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
I. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny.
II. Informacje jaki wariant dostawy będzie zastosowany: dostawa aparatów pospawanych w fabryce lub dostawa aparatów i spawanie na instalacji (tzw. AT FIELD).
III. Referencje / rysunki - potwierdzające doświadczenie w produkcji tego typu aparatów. Ofert powinien udokumentować, że w ciągu ostatnich 10 lat
zaprojektował / wykonał co najmniej pięć aparatów spełniając jednocześnie wszystkie poniższe kryteria:
1. Aparaty wysokociśnieniowe typu: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) wg TEMA.
2. Aparat platerowany: płaszcz lub / i komora wymiennika.
3. Masa aparatu – minimum 25 ton.
Uwaga: Niespełnienie wszystkich powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty.
6.3.2. Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych
do dokumentacji .
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
sytuację finansową kontrahenta,
7. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów
do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom
nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny
być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
9. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie
płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki
nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później
niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Ogólne warunki zamówienia
• Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
• Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. > https://www.lotos.pl/repository/51502/
11. Stosunek dominacji i zależności
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupa Kapitałowa Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlowa w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.
12. Zastrzegamy sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
13. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Z wyrazami szacunku,
Monika Dzieńkowska
Dear Sirs,
LOTOS Asfalt invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.
1. The subject of the inquiry
The subject of this inquiry is the preparation of the project, as well as the execution and delivery of the complete high pressure exchangers: 150-E01A and 150-E01B in accordance with the attached documentation. The basis for the preparation of the offer is the attached documentation of the currently used units and LOTOS Technical Standards available at: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.
At the same time, we would like to point out that the attached documentation is only illustrative and contains the basic assumptions for the preparation of the project and the presentation of the offer.
The order includes:
1. Design, manufacture and delivery of the following high pressure exchangers: 150-E01A (weight: 65.7 tons) and 150-E01B (67.2 tons) with mounting elements
(bolts, i.e. fasteners: fixed / sliding supports - between the units).
2. Delivery of spare parts in the scope of:
• Main gasket, i.e. diaphragm - 2 pcs.
• Gasket: coat / insert - 2 pcs.
• Bolts / nuts: 5 1/8 ”securing the cover of the distribution chamber - 10 pcs.
• Bolts / nuts: 1 3/4 "fixing the insert in the jacket - 10 pcs.
3. Preparation of executive documentation of the manufactured high pressure exchangers150-E01A, 150-E01B and the concession approved by the Notified Body
(executive drawings, welding documentation - production technology, material certificates, welding qualifications, test results
(electronic record of NDT tests - in the case of recording techniques), etc.
4. Three copies of the paper version and one electronic version (CD / PEN-DRIVE).
Note: it is allowed to make welded connections between the exchangers: 150-E01A / B, i.e. joints between nozzles: S2 / S3 and T2 / T3, heat treatment,
1. Aparaty wysokociśnieniowe typu: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) wg TEMA.
2. Aparat platerowany: płaszcz lub / i komora wymiennika.
3. Masa aparatu – minimum 25 ton.
Uwaga: Niespełnienie wszystkich powyższych kryteriów spowoduje odrzucenie oferty.
6.3.2. Część handlowa zawiera:
a. Cenę za przedmiot zapytania.
b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych
do dokumentacji .
c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
sytuację finansową kontrahenta,
7. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów
do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom
nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny
być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.
9. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie
płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki
nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później
niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Ogólne warunki zamówienia
• Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
• Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. > https://www.lotos.pl/repository/51502/
11. Stosunek dominacji i zależności
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupa Kapitałowa Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlowa w przypadku, gdy:
a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d) członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.
12. Zastrzegamy sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
13. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.
UWAGA!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Z wyrazami szacunku,
Monika Dzieńkowska
Dear Sirs,
LOTOS Asfalt invites you to submit an offer in accordance with the terms of this procedure.
1. The subject of the inquiry
The subject of this inquiry is the preparation of the project, as well as the execution and delivery of the complete high pressure exchangers: 150-E01A and 150-E01B in accordance with the attached documentation. The basis for the preparation of the offer is the attached documentation of the currently used units and LOTOS Technical Standards available at: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.
At the same time, we would like to point out that the attached documentation is only illustrative and contains the basic assumptions for the preparation of the project and the presentation of the offer.
The order includes:
1. Design, manufacture and delivery of the following high pressure exchangers: 150-E01A (weight: 65.7 tons) and 150-E01B (67.2 tons) with mounting elements
(bolts, i.e. fasteners: fixed / sliding supports - between the units).
2. Delivery of spare parts in the scope of:
• Main gasket, i.e. diaphragm - 2 pcs.
• Gasket: coat / insert - 2 pcs.
• Bolts / nuts: 5 1/8 ”securing the cover of the distribution chamber - 10 pcs.
• Bolts / nuts: 1 3/4 "fixing the insert in the jacket - 10 pcs.
3. Preparation of executive documentation of the manufactured high pressure exchangers150-E01A, 150-E01B and the concession approved by the Notified Body
(executive drawings, welding documentation - production technology, material certificates, welding qualifications, test results
(electronic record of NDT tests - in the case of recording techniques), etc.
4. Three copies of the paper version and one electronic version (CD / PEN-DRIVE).
Note: it is allowed to make welded connections between the exchangers: 150-E01A / B, i.e. joints between nozzles: S2 / S3 and T2 / T3, heat treatment,
complete NDT tests at the customer's ie LOTOS Asfalt, Poland, Gdańsk or delivery of exchangers in a complete condition - to the place of the final installation - a Hydrocracking installation.
Additional requirements:
• The dimensions of the new exchangers must be identical to those in the submitted documentation (one-to-one replacement is planned).
• The exchanger tubes must be 100% eddy current tested.
• The girth flange should be drilled radially (plugged) at the main pin holes.
Purpose - the ability to lubricate the threads, details figure 2.
• The screw threads of the exchanger chamber cover are to be sealed with protective caps, eg Boltshield caps (or other equivalent solution).
• Units should be temporarily blinded and compressed with an inert gas - nitrogen ~ 50 kPa.
If exchangers are welded at the customer's (Gdańsk) site, after the completion of welding works, the Manufacturer will blind the apparatuses and pressurize them with nitrogen ~ 50 kPa.
Please be advised that the offered unit price should include remuneration for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created within the scope of the inquiry.
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves that the technical / design documentation created or delivered as a result of the performance of the future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, may be used, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields exploitation indicated in the GTCP, in particular LOTOS Asfalt Sp. z o.o. may use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, under which this documentation may be made available. It is required to include in the offer a subscription as follows:
I hereby accept that LOTOS Asfalt Sp. z o.o. will be entitled to use the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of a future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the GTCP, in particular LOTOS Asfalt Sp. z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, as part of whose documentation can be made available.
2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry:
The required completion date: max. 14 months after receiving the order.
3. Delivery terms:
DDP LOTOS Asfalt - Hydrocracking installation, in accordance with Incoterms 2010, (transport cost included in the unit price of the apparatus).
4. Validity of the offer
The required period of validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. The required warranty period
Min. 24 months.
6. The form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
All substantive questions regarding the technical specifications should be asked via the Logintrade purchasing platform.
Contact with members of the Commission outside the specified path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.
6.2. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform. Please present the offers in two pdf - commercial attachments
and technical (without prices) and an indication of the delivery date in the offer. Along with the offer, confirmation of the requirements
is absolutely required made in the content of the request for quotation and compliance with the standards of LOTOS Asfalt Sp. z o.o.
Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.
6.3.1. The substantive (technical) part includes:
I. Technical information required in the inquiry, excluding the price.
II. Information on which delivery option will be used: delivery of devices welded at the factory or delivery of devices and welding
on the installation (the so-called AT FIELD).
III. References / drawings - confirming the experience in the production of this type of apparatus. Bids should document that over
in the last 10 years, he has designed / manufactured at least five apparatuses meeting all of the following criteria at the same time:
1. High-pressure apparatuses: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) acc. To TEMA.
2. Plated apparatus: jacket and / or exchanger chamber.
3. The weight of the apparatus - minimum 25 tons.
Note: Failure to meet all of the above criteria will result in rejection of the offer.
6.3.2. The commercial part includes:
a. The price for the subject of the inquiry.
b. The Bidder is obliged to specify in the offer and provide the amount of remuneration for the transfer of copyright and related rights
for documentation.
c. Completed and signed Appendix No. 1 to this inquiry. Annex 1 is not subject to modification and should be signed
by persons authorized to represent the Tenderer. Their absence may result in rejection of the offer.
Formal documents:
along with the offer, the Tenderer will provide scans of the following documents:
• registration document,
• NIP certificate,
• Certificates of granting REGON,
• Powers of attorney to submit an offer,
• In the case of foreign entities - certificate of residence.
Moreover:
• Certificate of no arrears in taxes not older than 3 months (issued by the Tax Office, applies to the Republic of Poland),
• Certificate of non-arrears in the payment of contributions from the Social Insurance Institution, not older than 3 months,
• Permit / concession or a declaration that the business activity does not require them,
• Financial statement for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting
the contractor's financial situation,
7. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor and
the possibility of negotiating with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. Selection of the offerer (s)
for further negotiations, it does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code.
In this case, the Bidders there are no financial claims against the Ordering Party.
8. Any information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing an Offer and under no circumstances should it
be used in any other way and for different purposes.
9. Please be advised that payments will be made by bank transfer using the split payment mechanism within 30 days from the date
receipt by the Ordering Party of the invoice, subject to other provisions of the Agreement, to the provided bank account number of the Supplier.
VAT will be there paid only in the Polish currency to a bank account maintained in accordance with Polish banking law. The issuer of the invoice
undertakes to provide such bank account number on each invoice.
The supplier declares that the provided bank account number:
• is included in the list referred to in Art. 96b of the VAT Act,
• is up-to-date, and in the event of a change in the bank account number to which the payment is to be made, the Supplier immediately (but not later
than within 1 day from the date of such change) shall inform the Ordering Party about this fact in writing, otherwise null and void.
10. General terms of the order
• General Order Conditions_LOTOS Asfalt> https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/
• CSR Standards for Contractors of Grupa LOTOS S.A. Capital Group> https://www.lotos.pl/repository/45755/
11. The relation of domination and dependence
If the offer is selected, the Tenderer, for the purposes of verifying the current state of settlements between the Ordering Party and the Tenderer's Capital Group, undertakes to indicate, within 3 working days from the date of receipt of information about the selection of the submitted offer, towards which commercial companies it is dominated or dependent.
For the purposes of this declaration, the parent company is a commercial company where:
a) holds directly or indirectly the majority of votes at the shareholders' meeting or general meeting, also as a pledgee or usufructuary, or on the management board of another capital company (subsidiary), also on the basis of agreements with other persons, or
b) is entitled to appoint or dismiss the majority of members of the management board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or
c) is entitled to appoint or dismiss the majority of members of the supervisory board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or
d) members of its management board constitute more than half of the members of the management board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), or
e) holds directly or indirectly a majority of votes in a subsidiary or at the general meeting of a dependent cooperative, also on the basis of agreements with other persons, or
f) it exercises decisive influence over the activities of a subsidiary company or a dependent cooperative.
Failure to submit a statement on the relationship of dominance or dependence within the above-mentioned period or submission of a statement inconsistent with the truth may result in the rejection of the submitted offer. The Tenderer shall not be entitled to any claims against the Ordering Party in this respect. In the absence of submission of the declaration within the above-mentioned period or submission of a declaration contrary to the truth, the Ordering Party also reserves the right to claim compensation from the Tenderer on general terms.
12. We reserve the right to accept / reject the offer in whole or in part.
13. The Ordering Party will reject offers with an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Inquiry.
After the contractor selection process is completed, information about its result will be sent to the bidders taking part in the procedure.
ATTENTION!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informs that on its territory there are regulations and provisions covering, inter alia, Health and safety, fire protection and pass systems.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or the tenderers will be reimbursed.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to carry out any research aimed at checking the certificates, documents and submitted information, and to clarify the financial and technical aspects of the tender submitted.
Yours faithfully,
Monika Dzieńkowska
Additional requirements:
• The dimensions of the new exchangers must be identical to those in the submitted documentation (one-to-one replacement is planned).
• The exchanger tubes must be 100% eddy current tested.
• The girth flange should be drilled radially (plugged) at the main pin holes.
Purpose - the ability to lubricate the threads, details figure 2.
• The screw threads of the exchanger chamber cover are to be sealed with protective caps, eg Boltshield caps (or other equivalent solution).
• Units should be temporarily blinded and compressed with an inert gas - nitrogen ~ 50 kPa.
If exchangers are welded at the customer's (Gdańsk) site, after the completion of welding works, the Manufacturer will blind the apparatuses and pressurize them with nitrogen ~ 50 kPa.
Please be advised that the offered unit price should include remuneration for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created within the scope of the inquiry.
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves that the technical / design documentation created or delivered as a result of the performance of the future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, may be used, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields exploitation indicated in the GTCP, in particular LOTOS Asfalt Sp. z o.o. may use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, under which this documentation may be made available. It is required to include in the offer a subscription as follows:
I hereby accept that LOTOS Asfalt Sp. z o.o. will be entitled to use the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of a future Order, constituting a work within the meaning of the Act on Copyright and Related Rights, as part of the contractual remuneration resulting from the future Order and upon receipt of the work, on the terms and fields of use indicated in the GTCP, in particular LOTOS Asfalt Sp. z o.o. will be entitled to use the above-mentioned documentation in order to conduct a new contractor selection procedure, as part of whose documentation can be made available.
2. Dates for the implementation of the subject of the inquiry:
The required completion date: max. 14 months after receiving the order.
3. Delivery terms:
DDP LOTOS Asfalt - Hydrocracking installation, in accordance with Incoterms 2010, (transport cost included in the unit price of the apparatus).
4. Validity of the offer
The required period of validity of the offer - min. 60 days from the date of submission of the offer
5. The required warranty period
Min. 24 months.
6. The form and content of the offer:
6.1. Substantive questions
All substantive questions regarding the technical specifications should be asked via the Logintrade purchasing platform.
Contact with members of the Commission outside the specified path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.
6.2. Technical questions related to the operation of the Logintrade platform
If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
6.3. To put up a proposal
The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform. Please present the offers in two pdf - commercial attachments
and technical (without prices) and an indication of the delivery date in the offer. Along with the offer, confirmation of the requirements
is absolutely required made in the content of the request for quotation and compliance with the standards of LOTOS Asfalt Sp. z o.o.
Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be prepared in Polish or English.
6.3.1. The substantive (technical) part includes:
I. Technical information required in the inquiry, excluding the price.
II. Information on which delivery option will be used: delivery of devices welded at the factory or delivery of devices and welding
on the installation (the so-called AT FIELD).
III. References / drawings - confirming the experience in the production of this type of apparatus. Bids should document that over
in the last 10 years, he has designed / manufactured at least five apparatuses meeting all of the following criteria at the same time:
1. High-pressure apparatuses: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) acc. To TEMA.
2. Plated apparatus: jacket and / or exchanger chamber.
3. The weight of the apparatus - minimum 25 tons.
Note: Failure to meet all of the above criteria will result in rejection of the offer.
6.3.2. The commercial part includes:
a. The price for the subject of the inquiry.
b. The Bidder is obliged to specify in the offer and provide the amount of remuneration for the transfer of copyright and related rights
for documentation.
c. Completed and signed Appendix No. 1 to this inquiry. Annex 1 is not subject to modification and should be signed
by persons authorized to represent the Tenderer. Their absence may result in rejection of the offer.
Formal documents:
along with the offer, the Tenderer will provide scans of the following documents:
• registration document,
• NIP certificate,
• Certificates of granting REGON,
• Powers of attorney to submit an offer,
• In the case of foreign entities - certificate of residence.
Moreover:
• Certificate of no arrears in taxes not older than 3 months (issued by the Tax Office, applies to the Republic of Poland),
• Certificate of non-arrears in the payment of contributions from the Social Insurance Institution, not older than 3 months,
• Permit / concession or a declaration that the business activity does not require them,
• Financial statement for the last financial year (if required), CIT-8, PIT-B declaration or other document presenting
the contractor's financial situation,
7. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to cancel the contractor selection process, close the process without selecting a contractor and
the possibility of negotiating with the selected bidder or bidders until the contract is signed / the order is issued. Selection of the offerer (s)
for further negotiations, it does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code.
In this case, the Bidders there are no financial claims against the Ordering Party.
8. Any information presented in this document is intended solely for the purpose of preparing an Offer and under no circumstances should it
be used in any other way and for different purposes.
9. Please be advised that payments will be made by bank transfer using the split payment mechanism within 30 days from the date
receipt by the Ordering Party of the invoice, subject to other provisions of the Agreement, to the provided bank account number of the Supplier.
VAT will be there paid only in the Polish currency to a bank account maintained in accordance with Polish banking law. The issuer of the invoice
undertakes to provide such bank account number on each invoice.
The supplier declares that the provided bank account number:
• is included in the list referred to in Art. 96b of the VAT Act,
• is up-to-date, and in the event of a change in the bank account number to which the payment is to be made, the Supplier immediately (but not later
than within 1 day from the date of such change) shall inform the Ordering Party about this fact in writing, otherwise null and void.
10. General terms of the order
• General Order Conditions_LOTOS Asfalt> https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/
• CSR Standards for Contractors of Grupa LOTOS S.A. Capital Group> https://www.lotos.pl/repository/45755/
11. The relation of domination and dependence
If the offer is selected, the Tenderer, for the purposes of verifying the current state of settlements between the Ordering Party and the Tenderer's Capital Group, undertakes to indicate, within 3 working days from the date of receipt of information about the selection of the submitted offer, towards which commercial companies it is dominated or dependent.
For the purposes of this declaration, the parent company is a commercial company where:
a) holds directly or indirectly the majority of votes at the shareholders' meeting or general meeting, also as a pledgee or usufructuary, or on the management board of another capital company (subsidiary), also on the basis of agreements with other persons, or
b) is entitled to appoint or dismiss the majority of members of the management board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or
c) is entitled to appoint or dismiss the majority of members of the supervisory board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or
d) members of its management board constitute more than half of the members of the management board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), or
e) holds directly or indirectly a majority of votes in a subsidiary or at the general meeting of a dependent cooperative, also on the basis of agreements with other persons, or
f) it exercises decisive influence over the activities of a subsidiary company or a dependent cooperative.
Failure to submit a statement on the relationship of dominance or dependence within the above-mentioned period or submission of a statement inconsistent with the truth may result in the rejection of the submitted offer. The Tenderer shall not be entitled to any claims against the Ordering Party in this respect. In the absence of submission of the declaration within the above-mentioned period or submission of a declaration contrary to the truth, the Ordering Party also reserves the right to claim compensation from the Tenderer on general terms.
12. We reserve the right to accept / reject the offer in whole or in part.
13. The Ordering Party will reject offers with an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Inquiry.
After the contractor selection process is completed, information about its result will be sent to the bidders taking part in the procedure.
ATTENTION!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informs that on its territory there are regulations and provisions covering, inter alia, Health and safety, fire protection and pass systems.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be reimbursed or the tenderers will be reimbursed.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to carry out any research aimed at checking the certificates, documents and submitted information, and to clarify the financial and technical aspects of the tender submitted.
Yours faithfully,
Monika Dzieńkowska
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | APARAT 150-E01A/B - WYKONANIE ZGODNIE Z ZAŁĄCZONĄ DOKUMENTACJĄ / HIGH PRESSURE EXCHANGER 150-E01A/B - EXECUTION IN ACCORDANCE WITH THE ATTACHED DOCUMENTATION | 2 | szt. | - |
Dodatkowe warunki formalne:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie kryteriów formalnych.
Wymagania co do zakresu referencji sprecyzowane są w treści zapytania i określone jak poniżej:
Referencje / rysunki - potwierdzające doświadczenie w produkcji tego typu aparatów.
Ofert powinien udokumentować w ramach oferty merytorycznej, że w ciągu ostatnich 10 lat zaprojektował / wykonał co najmniej pięć aparatów spełniając jednocześnie wszystkie poniższe kryteria:
1. Aparaty wysokociśnieniowe typu: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) wg TEMA.
2. Aparat platerowany: płaszcz lub / i komora wymiennika.
3. Masa aparatu – minimum 25 ton.
The condition for participation in the procedure is meeting the formal criteria. The requirements regarding the scope of references are specified in the content of the inquiry and specified below:
References / drawings - confirming experience in the production of this type of units. The offers should document, within the scope of the substantive offer, that in the last 10 years he has designed / manufactured at least five apparatuses, meeting all of the following criteria at the same time:
1. High-pressure apparatuses: DFU (SPECIAL HIGH PRESSURE CLOSURE) acc. To TEMA.2. Plated apparatus: jacket and / or exchanger chamber.
3. The weight of the apparatus - minimum 25 tons.
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LA/8470/MD ZAKUP APARATÓW 150-E01A, B (160018165) / PURCHASE OF HIGH PRESSURE EXCHANGERS 150-E01A, B (160018165)"
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. | Udostępnienie rysunków technicznych | 2022-06-15 11:39 |
|
| 2. | Potencjał podmiotu trzeciego | 2022-06-10 09:46 |
|
| 3. | Requirements of raw materials origin! | 2022-06-08 09:19 |
|
| 4. | Appendix 1! | 2022-06-07 09:05 |
|
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: EUR
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...
