Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na roczne przedłużenie wsparcia dla licencji Nintex.

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest przedłużenie wsparcia producenta dla licencji Nintex na 12 miesięcy od dnia 30.06.2022 r. do 29.06.2023 r., zgodnie z poniższym:

• Licencje Nintex Workflow 2013 Enterprise – 2 licencje;

• Licencje Nintex Workflow for Project Server Standard – 2 licencje;

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.

Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki

w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI

Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

od dnia 30.06.2022 do 29.06.2023 r.

III. Harmonogram postępowania:

• Do 23.05.2022 godz. 9:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu

• Do 25.05.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.

• Do 03.06.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.

• Po 03.06.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:

a) status partnera producenta oprogramowania Nintex.

2. Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.

3. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

V. Kryteria wyboru:

• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,

• wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,

• stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,

• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia

II część – warunki handlowe należy załączyć:

• uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.

• Uzupełnić Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Płatności

• Przelew – 30 dni od trzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie w walucie złożenia oferty.

Fakturowanie:

1. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie obcej ze wskazaniem rachunku bankowego dla tej waluty, płatności netto zostaną uregulowane w tej walucie obcej.

2. Jeżeli kwoty netto na fakturach będą wyrażone w walucie polskiej, właściwym kursem przeliczeniowym dla kwot netto jest kurs średni danej waluty obcej ogłoszony w przez Narodowy Bank Polski, tabela A z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

W każdym przypadku, podatek VAT na fakturze będzie wyrażony w walucie polskiej, zgodnie z zasadami określonymi w art. 31a ustawy o VAT.

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności, podatek VAT wynikający z otrzymanej faktury będzie płacony jedynie w złotych polskich na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Kontrahent zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

Kompletna część zaproszenia znajduje się w ujętych załącznikach.