Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu mającym na celu wybór dostawcy wapna hydratyzowanego na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Szczegółowe wymagania co do produktu zawarte są w pliku "Wymagania jakościowe" załączonym do niniejszego zapytania.

1. Przedmiot zapytania: Wodorotlenek wapna (wapno hydratyzowane)
Planowane zużycie około 1250 ton/rok, 2500 ton / 24 miesiące.

Jednorazowy transport autocysterną w ilości 14 ton, rozładunek po stronie dostawcy. Dostawy będą realizowane w autocysternach z możliwością rozładunku kompresorem zamontowanym na samochodzie. Dostawy kierowane bezpośrednio na PZE instalacja 2900. Produkt musi spełniać wymagania techniczne przedstawione w załączniku nr 1.

Zastrzegamy prawo do przydzielenia całego wolumenu jednemu kontrahentowi lub jego podziału między dwóch dostawców. Zastrzegamy, że podana cena jest stała na cały okres obowiązywania kontraktu.
W przypadku istotnego wzrostu kosztów związanych z realizacją dostaw, w szczególności: kosztów wytwarzania, cen surowców, cen energii elektrycznej, cen usług wewnętrznych w tym transportowych, kosztów wynagrodzeń itp., Dostawca uprawniony będzie do zgłoszenia tego faktu wraz z uzasadnieniem i do wezwania Odbiorcy do podjęcia renegocjacji warunków cenowych.

2. Planowany termin realizacji umowy: lipiec 2022 - czerwiec 2024.

3. Warunki płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury

4. Warunki dostawy: DAP LOTOS Asfalt Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Elbląska 135

5. Termin na składanie ofert zgodnie z terminami podanymi na platformie zakupowej.

6. Waluta: PLN

7. Forma i treść oferty

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonych terminach.
Na pytania zadane po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim uczestnikom postępowania po zakończeniu terminu zadawania pytań.
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczona ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Kompletna oferta powinna składać się z dwóch części – merytorycznej i handlowej.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

Część merytoryczna zawiera:
- Informacje wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
- Kartę charakterystyki w języku polskim,
- Kod CN i PKWiU,
- Potwierdzenie wysyłania atestu do każdej dostawy
- Potwierdzenie wymagań specyfikacji technicznej postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw.

Część handlowa zawiera:
cenę za przedmiot zapytania w trzech wariantach:
1. Przy dostawie całego wolumenu
2. Przy dostawie 60% wolumenu
3. Przy dostawie 40% wolumenu
Wraz z oferta bezwzględnie handlową wymagane jest potwierdzenie wymagań handlowych postawionych w treści zapytania ofertowego.

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

8. Ogólne warunki zamówienia
• Ogólne Warunki Zamówienia_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
• General Order Conditions_LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/
• CSR Standards for Contractors of Grupa LOTOS S.A. Capital Group> https://www.lotos.pl/repository/45755/
• Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. > https://www.lotos.pl/repository/51502/

9. Stosunek dominacji i zależności
W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupa Kapitałowa Oferenta,
zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.

Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlowa w przypadku, gdy:

a) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

b) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej
(spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

c) jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki
kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

d)członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub

e) dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub

f) wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.

Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.

10. Zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

12. Zastrzegamy sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

13. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

14. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postepowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informuje, ze na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową 
i systemy przepustkowe.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. oświadcza, ze nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
oferentom nadesłane oferty.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badan mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Z wyrazami szacunku,
Monika Dzieńkowska

Dear Sirs,
LOTOS Asfalt Sp. z o.o. invites you to participate in the procedure aimed at selecting a hydrated lime supplier for a period of 24 months from the date of the contract.
Detailed requirements for the product are included in the "Quality requirements" file attached to this inquiry.

1. Subject of the inquiry: Lime hydroxide (hydrated lime)
Planned consumption of approximately 1250 tons / year, 2500 tons / 24 months.

One-time transport by road tanker in the amount of 14 tons, unloading on the supplier's side. Deliveries will be made in road tankers with the possibility of unloading with a compressor mounted on the car. Deliveries directly to ESA installation 2900. The product must meet the technical requirements set out in Annex 1.

We reserve the right to allocate the entire volume to one contractor or to divide it between two suppliers. We reserve that the given price is fixed for the entire duration of the contract.
In the event of a significant increase in costs related to the implementation of deliveries, in particular: production costs, raw material prices, electricity prices, prices of internal services, including transport, salary costs, etc., the Supplier will be entitled to report this fact together with the justification and to call on the Recipient to to renegotiate the price conditions.

2. Planned contract performance date: July 2022 - June 2024.

3. Payment terms: 30 days from the invoice date

4. Delivery terms: DAP LOTOS Asfalt Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Elbląg 135

5. The deadline for submitting offers in accordance with the deadlines specified on the purchasing platform.

6. Currency: PLN

7. The form and content of the offer

Questions should only be asked via the Logintrade Purchasing Platform within the prescribed timescales.
Questions asked after the deadline will not be answered.
Responses will be given to all participants in the procedure after the deadline for asking questions.
Contact with members of the Commission outside the specified path may result in excluding the supplier from this contractor selection procedure.

The Bidder submits an offer only via the Logintrade Purchasing Platform.

The complete offer should consist of two parts - substantive and commercial.
The offer should be prepared in Polish or English.

The substantive part includes:
- Information required in the inquiry, excluding the price,
- Safety data sheet in Polish,
- CN code and PKWiU,
- Confirmation of sending the certificate for each delivery
- Confirmation of the requirements of the technical specification set out in the content of the request for quotation or a clear indication of deviations.

The commercial part includes:
the price for the subject of the inquiry in three variants:
1. On delivery of the entire volume
2. On delivery, 60% of the volume
3. On delivery 40% of the volume
Along with the strictly commercial offer, confirmation of the commercial requirements set out in the content of the inquiry is required.

If you have any questions regarding the operation of the Logintrade platform, please contact its operator directly, tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

8. General terms of the order
• General Order Conditions_LOTOS Asfalt> https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/
• General Order Conditions_LOTOS Asfalt> https://www.lotos.pl/repository/54339/pl/
• CSR Standards for Contractors of Grupa LOTOS S.A. Capital Group> https://www.lotos.pl/repository/45755/
• CSR standards for the contractors of the Grupa LOTOS S.A. Capital Group > https://www.lotos.pl/repository/51502/

9. The relation of domination and dependence
If the offer is selected, the Tenderer for the purposes of verifying the current state of settlements between the Ordering Party and the Tenderer's Capital Group,
undertakes to indicate, within 3 working days from the date of receipt of information on the selection of the submitted offer, to which commercial companies it is dominated or dependent.

For the purposes of this declaration, the parent company is a commercial company where:

a) holds directly or indirectly the majority of votes at the shareholders' meeting or general meeting, also as a pledgee or usufructuary, or on the management board of another capital company (subsidiary), also on the basis of agreements with other persons, or

(b) has the power to appoint or remove the majority of the members of the management board of another capital company
(a subsidiary) or a cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or

(c) has the power to appoint or remove the majority of the members of the supervisory board of another company
a capital company (subsidiary) or a cooperative (dependent cooperative), also on the basis of agreements with other persons, or

d) members of its management board constitute more than half of the members of the management board of another capital company (subsidiary) or cooperative (dependent cooperative), or

e) holds directly or indirectly a majority of votes in a subsidiary or at the general meeting of a dependent cooperative, also on the basis of agreements with other persons, or

f) it exercises decisive influence over the activities of a subsidiary company or a dependent cooperative.

Failure to submit a statement on the relationship of dominance or dependence within the above-mentioned period or submission of a statement inconsistent with the truth may result in the rejection of the submitted offer. The Tenderer shall not be entitled to any claims against the Ordering Party in this respect. In the absence of submission of the declaration within the above-mentioned period or submission of a declaration contrary to the truth, the Ordering Party also reserves the right to claim compensation from the Tenderer on general terms.

10. We reserve the right to cancel the contractor selection process, to close the process without selecting a contractor and to negotiate with the selected bidder or bidders until the contract is signed / order is issued. The selection of the bidder (s) for further negotiations does not constitute acceptance of the offer or the award of the tender within the meaning of the Civil Code. In this case, the Bidders are not entitled to any financial claims against the Ordering Party.

11. Any information provided in this document is intended solely for the purpose of preparing an Offer and under no circumstances should it be used in any other way or for any other purpose.

12. We reserve the right to accept / reject the offer in whole or in part.

13. The Ordering Party will reject offers with an abnormally low price, in accordance with the information attached to the Inquiry.

14. Please be advised that payments will be made by bank transfer using the split payment mechanism within 30 days from the date of receipt of the invoice by the Ordering Party, subject to other provisions of the Agreement, to the Supplier's bank account number provided. VAT will be paid only in the Polish currency to a bank account maintained in accordance with Polish banking law. The invoice issuer undertakes to provide such a bank account number on each invoice.
The supplier declares that the provided bank account number:
• is included in the list referred to in Art. 96b of the VAT Act,
• is up-to-date, and in the event of a change in the bank account number to which the payment is to be made, the Supplier will immediately (but not later than within 1 day from the date of such change) inform the Ordering Party about this fact in writing under pain of nullity.

After the contractor selection process is completed, information about its result will be sent to the bidders taking part in the procedure.

WARNING!
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. informs that on its territory there are regulations and provisions covering, inter alia, Health and safety, fire protection
and pass systems.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. declares that no costs related to the preparation or delivery of the offer will be refunded or reimbursed
tenderers received offers.
• LOTOS Asfalt Sp. z o.o. reserves the right to carry out any research aimed at checking the certificates, documents and submitted information, and to clarify the financial and technical aspects of the tender submitted.

Yours faithfully,
Monika Dzieńkowska