Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na zakup nowych licencji i przedłużenie wsparcia na potrzeby rozbudowy systemu wskazanego poniżej.
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest przedłużenie wsparcia posiadanych licencji oraz zakup nowych na potrzeby rozbudowy systemu One Identity Safeguard for Privileged Sessions.
Rozbudowa sytemu o dodatkowe licencje i odnowienie wsparcia dla posiadanych w jednym z dwóch wariantów czasowych wskazanych w załączonej specyfikacji, której wzór stanowi Załącznik nr 1.

Oferent zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nie ograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
Zamówienie zostanie podpisane z 1 Oferentem.
Zamawiający zastrzega wybór wariantowy Oferty związany z wyborem okresu wsparcia licencji (zostanie wybrany 1 z 2 wariantów).
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: rozpoczęcie 01.06.2022 r. lub 01.08.2022

 III. Harmonogram postępowania:
• Do 13.05.2022 godz. 12:00 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 16.05.2022 godz. 15:00 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 23.05.2022 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 23.05.2022 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent ubiegający się o udział w postępowaniu świadczył usługę będąca Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego posiadał:
a) status partnera producenta rozwiązania .
Niespełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Oferenta i odrzucenia jego oferty.
2. Przedmiot postepowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania
4. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.
5. Oferent przyjmuje do wiadomości oraz nie zgłasza zastrzeżeń do faktu, iż Zamawiający jest spółką wiodącą w ramach Grupy Kapitałowej LOTOS i w związku z tym, świadczy usługi IT dla spółek powiązanych. Wykonawca oświadcza, iż mając na uwadze treść licencji nie stoi to w sprzeczności z warunkami licencji użytkownika końcowego EULA.
6. Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego załącznik nr 6. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu.
V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
•  załączyć certyfikat lub oświadczenie potwierdzające status autoryzowanego partnera producenta,
•  wypełnić oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 3, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
•  dołączyć warunki licencyjne,
•  dołączyć warunki świadczenia wsparcia,
•  załączyć informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.
•  Uzupełnić Formularz ofertowy (nr SKU), którego wzór stanowi Załącznik nr 2

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Kompletna treść zapytania znajduje się w ujętych załącznikach.