Gdańsk, 10.05.2022r.

Szanowni Państwo,

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty, której przedmiotem jest:

Dostawa akcesoriów do czyszczenia na Stacjach Paliw z Subway.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawierają załączniki niniejszego zapytania.

1. Terminy realizacji przedmiotu zapytania ofertowego:

   - rozpoczęcie: po podpisaniu umowy

   - zakończenie: trzy lata od zawarcia umowy.

2. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 17.05..2022r, do godz. 16;00.

3. Kompletna oferta powinna składać sięz dwóch części - merytorycznej i handlowej.

I część – OFERTA MERYTORYCZNA:

1. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony oferenta załącznik nr 2– oświadczenie oferenta

II część – OFERTA HANDLOWA:

1. Wypełnione i podpisane przez umocowane osoby zestawienie ofertowe załącznik nr 1.

Brak w ofercie któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty ze względu na niedopełnienie wymogów formalnych.

1. Oferty nadesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

2. Kryteria oceny ofert:

   1. cena.

3. LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania zapytania ofertowego
   i warunków Postępowania Wyboru Kontrahenta w każdym czasie bez podania przyczyn, oraz możliwość przeprowadzenia postępowania dwustopniowego.

4. Oferta złożona w toku postępowania nie przestaje wiązać do czasu podpisania umowy
   z wybranym Oferentem, nawet w wypadku wyboru korzystniejszej oferty lub zamknięcia postępowania przez LOTOS Paliwa i może być przez LOTOS Paliwa przyjęta w terminie 90 dni od dnia wskazanego, jako termin nadsyłania ofert.

5. LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

6. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

7. LOTOS Paliwa oświadcza, że wszelkie koszty Oferentów związane z uczestnictwem
   w Postępowaniu Wyboru Kontrahenta ponoszą Oferenci.

8. LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do akceptowania/ odrzucania oferty w całości lub części, jak również zmiany zamawianej ilości pozycji określonych w zestawieniu ofertowym.

9. Uwagi.

• LOTOS Paliwa prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

• LOTOS Paliwa dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, LOTOS Paliwa podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów
  w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

• LOTOS Paliwa w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego
  o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych
  i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

  Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stroniewww.odpowiedzialny.lotos.pl

Z poważaniem

Andrzej Czaplicki

Załączniki:

1. Zestawienie ofertowe zamówienia (zał. 1)

2. Oświadczenie Oferenta (zał. 2)

3. Umowa