Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pomp Typu ZPI Hampro 302 (Hammelmann):
 
 
1. Nurnik 00.02110.0429 Pompy – 5 szt 
2. Pierścień gwintowany 01.01597.0820 – 10 szt
3. Uszczelnienie sznurowe niskociśnieniowe 01.00739.0058 – 30 szt
4. O-ring 04.00734.0411 – 15 szt
5. O-ring 0400734.0392 – 15 szt
6. Uszczelnienie 00.00930.0009 – 15 szt
7. Pierścień 01.03465.1424 – 15 szt
8. Pierścień wsporny 01.00705.0026 – 25 szt
9. Uszczelnienie 04.00739.0032 – 40 szt
10. Tuleja 01.00525.0843 – 10 szt
11. Pierścień 01.03465.1116 – 15 szt
12. Pierścień uszczelniający 01.03493.0024 – 10 szt
13. Tuleja 00.00525.0131 – 15 szt
14. O-ring 04.00730.0248 – 50 szt
15. O-ring 04.00734.0444 – 20 szt
16. Pierścień uszczelniający 04.00723.0068 – 15 szt
17. Pierścień 01.03465.1630 – 15 szt
18. Zawór krzyżowy 01.05860.0382 – 20 szt
19. Pierścień 01.00742.0236 – 10 szt
20. Pierścień uszczelniający 01.00742.0237 – 10 szt
21. Popychacz 01.05195.0017 – 10 szt
22. Popychacz 01.05195.0012 – 10 szt
23. Sprężyna 04.00946.0592 – 10 szt
24. O-ring 04.00734.0432 – 50 szt
25. Sprężyna 04.00946.0633 – 10 szt

26. Tuleja główna 01.01750.0953 - 5 szt

27. Pierścień 01.03465.0526 - 15 szt

28. Tuleja główna 01.01750.0953 - 10 szt

29. O-ring 04.00734.0432 - 50 szt

30. Zawór krzyżowy 01.05860.0382 - 50 szt

31. Tuleja 01.00525.0843 - 30 szt

 
 
Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 13.05.2022, godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 05.05.2022

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.

6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Z poważaniem,
Damian Wąsicki



TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW160017152/2022)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:
 
 
1. Piston 00.02110.0429 – 5 pcs
2. Threaded ring 01.01597.0820 – 10 pcs
3. Low pressure cord seal 01.00739.0058 – 30 pcs
4. O-ring 04.00734.0411 – 15 pcs
5. O-ring 0400734.0392 – 15 pcs
6. Seal packing 00.00930.0009 – 15 pcs
7. Ring 01.03465.1424 – 15 pcs
8. Support ring 01.00705.0026 – 25 pcs
9. Seal packing 04.00739.0032 – 40 pcs
10. Bushing 01.00525.0843 – 10 pcs
11. Ring 01.03465.1116 – 15 pcs
12. Seal ring 01.03493.0024 – 10 pcs
13. Bushing 00.00525.0131 – 15 pcs
14. O-ring 04.00730.0248 – 50 pcs
15. O-ring 04.00734.0444 – 20 pcs
16. Seal ring 04.00723.0068 – 15 pcs
17. Ring 01.03465.1630 – 15 pcs
18. Cross valve 01.05860.0382 – 20 pcs
19. Ring 01.00742.0236 – 10 pcs
20. Seal ring 01.00742.0237 – 10 pcs
21. Pusher 01.05195.0017 – 10 pcs
22. Pusher 01.05195.0012 – 10 pcs
23. Spring 04.00946.0592 – 10 pcs
24. O-ring 04.00734.0432 – 50 pcs
25. Spring 04.00946.0633 – 10 pcs

26. Main bushing 01.01750.0953 - 5 pcs

27. Ring 01.03465.1526 - 15 pcs

28. Main bushing 01.01750.0953 - 10 pcs

29. O-ring 04.00734.0432 - 50 pcs

30. Cross valve 01.05860.0382 - 50 pcs

31. Bushing 01.00525.0843 - 30 pcs
 
 
Parameters:

The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,

a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 13.05.2022 at 5 p.m.

Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  
II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

Best regards,
Damian Wąsicki