Nakłady poszczególnych artykułów wskazane w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego są nakładami szacunkowymi, niegwarantowanymi.

W wyniku przeprowadzonego Postępowania Zakupowego zostanie wybrana 1 firma, z którą podpisana zostanie Umowa ramowa na dostawę sortów mundurowych.

I. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego zawierają Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zapytania.

II. Termin realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego:
   – rozpoczęcie: 01 grudnia 2022 r.
   – zakończenie: 30 listopada 2024 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować wnioski i pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do dnia 10 maja (wtorek) 2022 r., do godz. 13:00.
      Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
      Odpowiedzi zostaną udzielone do dnia 16 maja (poniedziałek) 2022 r., do godz.13:00.
  
IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia:  22 czerwca (środa) 2022 r., do godz. 15:00.

V. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

  I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

  1. podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta Załącznik nr 4 – Oświadczenia Oferenta;
  2. stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania, o ile nie wynika to z KRS;
  3. kopie następujących dokumentów: odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej, oraz zaświadczenia
   o niezaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US – dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON.

  II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

  1. ceny netto w PLN za realizację całości przedmiotu Zapytania tj. wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony Oferenta Załącznik nr 1 do              Zapytania ofertowego (w wersji excel i pdf).

      W cenach należy ująć wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca, podczas realizacji Umowy tj.: administracyjne, przesyłki, telekomunikacja, itp.

  Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

  Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

VI. Zmiany lub wycofanie ofert
     Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną
     datą składania ofert.
     Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VII. Kryteria wyboru oferty:
      A. jakość wykonania i wierność nadesłanych próbek wymogom specyfikacji,
      B. ceny netto w PLN.


         Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego, zamknięcia postępowania bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu
wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub w części.

Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.



Załączniki:

 1. Specyfikacja i tabela cenowa – Załącznik nr 1
 2. Opis przedmiotu Zapytania – Załącznik nr 2
 3. Wzór Umowy – Załącznik nr 3
 4. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych – Załącznik 3A
 5. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 4
 6. Rażąco niska cena – Załącznik nr 5

 7. Księga Identyfikacji-Znaki, zdjęcia poglądowe mundurów, logo LOTOS Ochrona, emblematy


UWAGA!
• Zamawiający prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego
  postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
• Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności
   gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania
   związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej
   Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
• Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych
   osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących u Zamawiającego zasad wyrażonych w Kodeksie
   Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
   Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy
   przepustkowe.
• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.
• Zamawiający oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane
   oferty.
• Zamawiający informuje, że każdy Oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności
  cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do
  utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich
   realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe
  z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach
   realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.
• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u
  Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach
  kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze
  zamówienia.
• Oferent winien zapoznać się z dokumentem – „Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.” (opublikowanym na stronie internetowej:
   https://www.lotos.pl/1327/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z
   Zamawiającym. Oferent zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych
   informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta dokumentów do jego weryfikacji (lub do weryfikacji podwykonawców Oferenta)innych niż wskazane
   w Zapytaniu ofertowym.
• Ocena ofert dokonywana będzie według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.