Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie
wyboru kontrahenta LS/008/22/WZ  dotyczącym zakupu :

Przyczepa platformowa, dłużycowa niskopodwoziowa - 1.szt

I. INFORMACJE PODSTAWOWE
• długość przestrzeni ładunkowej min 9m, max 11m
• max. szerokość przestrzeni ładunkowej 2550mm
• płaska przestrzeń ładunkowa
• materiał (sklejka antypoślizgowa wodoodporna)
• nacisk na osie 3x8t (administracyjnie)
• nacisk na osie 3x10t (konstrukcyjnie)
• max wysokość przestrzeni ładunkowej 1200mm
• ilość osi 3
• pierwsza oś skrętna (obrotnica)
• hamulec pneumatyczny dwuobwodowy
• hamulec postojowy automatyczny
• dyszel typu Y (wys. 0,6-0,9 od podłoża) długość 1,5-2m
• ogumienie bliźniaki max R17,5
• Homologacja na 24t

Prosimy o umieszczenie w treści oferty opcji dodatkowych :
• kłonice co 1,5m wys. 1m
• oświetlenie boczne
• instalacja oświetleniowa 12/24V (zgodna z przepisami RD)
• kolor zewnętrzny czerwony / RAL do uzgodnienia
• koło zapasowe
• błotniki plastikowe na koła
• skrzynki transportowe na pasy i kłonice między osiami po obu stronach
• zaczepy na pasy transportowe co 1m
• uchwyty do mocowania kontenera 20"
• zderzaki i listwy osłonowe międzyosiowe
• 2 kliny pod koła

Warunki dodatkowe:
• urządzenie fabrycznie nowe.
• odległość serwisu max 150 km od siedziby LOTOS Serwis ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk
• czas reakcji serwisu max 1 dzień roboczy
• ważność oferty min 4 miesiące
• gwarancja min 1 rok
• dostawa do końca 2022 r.
• warunki płatności do uzgodnienia

2. Dostawca zapewni:
- dostawa do siedziby zamawiającego ( do uzgodnienia )
- wszelką wymaganą dokumentację techniczną
.

3. Zamawiający zapewni:
- Miejsce umożliwiające bezpieczne pozostawienie / rozładowanie przyczepy.
- Istnieje możliwość rejestracji pojazdu przez zamawiającego ( w celu ułatwieniu realizacji dostawy )

4. Termin dostawy :
Zgodnie z złożoną ofertą, lecz nie później niż do 29.12.2022

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1. Dokumenty podstawowe:
a) Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
b) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
c) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd
Skarbowy)
d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty.
e) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
f) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona
działalność nie wymaga posiadania numeru w Bazie Danych o Odpadach.
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Oferent, którego oferta zostanie wybrana przez Komisję, zobowiązuje się do dostarczenia poniższych
dokumentów:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z
oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
3. Oferta powinna być:
a)sporządzona w języku polskim:

UWAGA:
1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty
4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres
wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez
Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu
Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji
przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru
kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami
postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze
o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji
Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej
www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012
roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które
zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za
wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany
do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o.
w Gdańsku).

5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
• Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta
wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
• Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 28.04.2022.
• Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
• Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
1. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym
i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 29.04.2022 do godz. 12 :00

7. Ochrona danych osobowych:
1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych
udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli
wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających
z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca
po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o
konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie
przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie
odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami
prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody
wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”),
przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis
sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Pełnomocnikiem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie
na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej
obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w
celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z
przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany
z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem
roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na
zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane
na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne,
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i
wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na
podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z
wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi
oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z
o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego
paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załączniki:*
Nr 1- Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikami
Nr 2 - Ogólne Warunki Zamówień Lotos Serwis
* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.