LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na zakup elementów złącznych

I. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania znajduje się w specyfikacji.

II. Pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

III. W przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

IV. Przy zakupie obowiązują OWZ LOTOS Asfalt Sp. z o.o. Wszelkie uwagi do OWZ LOTOS Asfalt Sp. z o.o. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

V. Oferta powinna zostać sporządzona w formacie PDF w jez. polskim. oraz w 2 egzemplarzach (część handlowa + część merytoryczna):
- pełnej oferty handlowej z cenami 
- oraz oferty merytorycznej / technicznej - bez cen 

UWAGA!  Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.
- jedna handlowa z podaniem poniższych warunków , druga merytoryczna zawierająca informacje techniczne i materiałowe bez podania cen.
VI. W ofercie handlowej prosimy podać:
1) cenę EUR,
2) termin dostawy,
3) warunki płatności,
4) warunki dostawy DDP wg Incoterms 2010,
5) okres gwarancji (w miesiącach)
6) Ważność oferty - minimum - 40 dni.

Wymagania dodatkowe:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przyjęcia oferty w całości lub w części
- Materiał musi być nowy, nieużywany i nie regenerowany
- wymagane dla wszystkich materiałów PED 2014/68/UE, świadectwo odbioru 3.1. zgodnie z EN 10204:2004.
- wymagane dla wszystkich materiałów trwałe oznakowanie wybite na materiale, pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, zgodnego z dostarczonym atestem 3.1.
- atest materiałowy 3.1 musi być podpisany numerem indeksu oraz zamówienia,
komplety szpilka + 2 nakrętki - dostarczyć jako SKRĘCONE


VII. Wymagamy rysunków technicznych lub kart katalogowych z danymi technicznymi i wymiarami do weryfikacji zgodności oferty ze specyfikacją techniczną LOTOS Asfalt Sp. z o.o lub wyraźne wskazanie odstępstw.
Niespełnienie powyższych wymagań może być podstawą do odrzucenia oferty.
Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym i obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności . Wystawca faktury zobowiązuje się podać poprawne numery rachunków bankowych na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

VIII. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt Sp. z o.o. dostępne pod linkiem :
Ogólne Warunki Zamówienia LOTOS Asfalt > https://www.lotos.pl/repository/54338/pl/

RODO http://zsz.lotos.pl/DOK/ASF?GuidToOpen=a86722ff-82d7-4d44-bf95-574ae8af21a3&DocumentNumber=

IX. W przypadku wybrania oferty, Oferent na potrzeby weryfikacji aktualnego stanu rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Grupą Kapitałową Oferenta, zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyborze złożonej oferty, wobec których spółek handlowych pozostaje on w stosunku dominacji lub zależności.
Na potrzeby tego oświadczenia za spółkę dominującą będzie rozumieć się spółkę handlową w przypadku, gdy:
a)      dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innej spółki kapitałowej (spółki zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
b)      jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
c)      jest uprawniona do powoływania lub odwoływania większości członków rady nadzorczej innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
d)      członkowie jej zarządu stanowią więcej niż połowę członków zarządu innej spółki kapitałowej (spółki zależnej) albo spółdzielni (spółdzielni zależnej), lub
e)      dysponuje bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami, lub
f)      wywiera decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej albo spółdzielni zależnej.
Brak złożenia oświadczenia o stosunku dominacji lub zależności w wyżej wymienionym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawdą, może skutkować odrzuceniem złożonej oferty. Oferentowi nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. W przypadku braku złożenia oświadczenia w powyższym terminie bądź złożenie oświadczenia niezgodnego z prawda, Zamawiający zastrzega również możliwość dochodzenia odszkodowania od Oferenta na zasadach ogólnych.”

X. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupową.

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.