Szanowni Państwo,

Ponownie Prosimy o złożenie ofert do zapytania.
Zaktualizowane zostały wymagania dotyczące przedmiotu Zapytania.

Po aktualizacji:

Poz. 1. Przewód grzejny samoregulujący 300 metrów, o parametrach:

- Moc 60-70 W/m w temp 10 ˚C,
- Napięcie 230V AC,
- Wykonanie do strefy EX, cecha min. Ex II 2G Ex e II T3,
- Samoograniczenie mocy grzejnej,
- Możliwość cięcia,
- Minimalny promień gięcia 25 mm,,
- Minimalna temperatura pracy: - 20 ˚C (253 K)
- Nominalna temperatura pracy: 70 ˚C (343 K)
- Maksymalna temperatura pracy: 110 ˚C, (383 K)
- Typ ogrzewanej powierzchni: stal kwasoodporna, aluminium, materiał izolacyjny(wełna mineralna)
- Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej

Poz. 2. zintegrowany zestaw zasilająco-przyłączeniowy dla jednego obwodu ze skrzynką przyłączeniową – 12 szt.

- Wykonanie do strefy EX, cecha min. Ex II 2G Ex e II T3,
- Z lampką/diodą sygnalizującą załączenie obwodu grzania
- Wyposażone w komplet przyłączy i uszczelnień dla przewodu zasilającego i grzewczego
- Wyposażone w uchwyt do mocowania skrzynek do rurociągów
- Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej

Poz. 3. Zestaw zakończeniowy termokurczliwy do przewodów grzewczych z p.1 – 20 szt.

Poz. 4. taśma na bazie włókna szklanego do montażu przewodów grzejnych na rurociągach (do stosowania na rurach ze stali nierdzewnej) – 400 mb

Poz. 5. naklejka "Ogrzewanie elektryczne" – 200 szt.



Warunki klimatyczne:
- Atmosfera: morska, agresywna przemysłowa, chemiczna i pyłowa,
- Temperatura otoczenia (max/min): +40 ˚C/-25 ˚C,
- Wilgotność względna (max/min): 90 % / 70 %,
- Wysokość terenu: 1m nad poziomem morza,
- Szybkość wiatru: 26 m/s,
- Warunki pracy: rafineryjne, nadmorskie,
- Przeważające kierunki wiatru: od południa i południowego zachodu

Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów

Szanowni Państwo,
celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Materiały będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniższe materiały:

Poz. 1.  Przewód grzejny samoregulujący 300 metrów, o parametrach:
-       Moc 66 W/m w temp 10 ˚C,
-       Napięcie 230V AC,
-       Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3,
-       Samoograniczenie mocy grzejnej,
-       Możliwość cięcia,
-       Minimalny promień gięcia 25 mm,,
-       Minimalna temperatura pracy: - 25 ˚C (248 K)
-       Nominalna temperatura pracy: 70 ˚C (343 K)
-       Maksymalna temperatura pracy: 120 ˚C, (393 K)
-       Typ ogrzewanej powierzchni: stal kwasoodporna, aluminium, materiał izolacyjny(wełna mineralna)
-       Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej

Poz. 2. Zintegrowany zestaw zasilająco-przyłączeniowy dla jednego obwodu ze skrzynką przyłączeniową – 12 szt.
-       Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3,
-       Do podłączenia przewodów z p.1
-       Zestaw powinien zawierać:
* Skrzynkę przyłączeniową z listwą zaciskową
* Moduł świetlny zielony 230V AC
* Wspornik
* Koszulkę uszczelniającą rdzeń
* Koszulkę ochroną żółto-zieloną
* Dławik dla przewodu zasilającego M25
* Zaślepkę M25
* Lubrykant do przeciągania kabli
* Opaskę kablową
-       Dostosowane do pracy w warunkach klimatycznych wskazanych poniżej

Poz. 3.  Zestaw zakończeniowy termokurczliwy do przewodów grzewczych z poz.1 – 20 szt.
-       Wykonanie do strefy Ex II 2G Ex e II T3,
-       Do zakończenia przewodów z p.1
-       Zestaw powinien zawierać:
* Koszulki termokurczliwe z warstwą kleju
-       Koszulki o parametrach:
* Max. temperatura 175 st.C
* Wytrzymałość dielektryczna 2,2 MV/m
* Rezystywność 1013 Ωcm
* Długość 120 mm

Poz. 4.  Taśma na bazie włókna szklanego do montażu przewodów grzejnych na rurociągach (do stosowania na rurach ze stali nierdzewnej) – 400 mb

Poz. 5.  Naklejka ’’Ogrzewanie elektryczne’’ – 200 szt.


Warunki klimatyczne:
- Atmosfera: morska, agresywna przemysłowa, chemiczna i pyłowa,
- Temperatura otoczenia (max/min): +40 ˚C/-25 ˚C,
- Wilgotność względna (max/min): 90 % / 70 %,
- Wysokość terenu: 1m nad poziomem morza,
- Szybkość wiatru: 26 m/s,
- Warunki pracy: rafineryjne, nadmorskie,
- Przeważające kierunki wiatru: od południa i południowego zachodu

UWAGI:
•       Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zadawania dodatkowych pytań technicznych na etapie wyboru Wykonawcy.
•       Brak przedstawienia przez Oferenta pełnego opisu przedmiotu oferty lub brak odpowiedzi na zadane pytania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie skutkuje odrzuceniem oferty.



1. ZŁOŻENIE OFERTY
Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf:
- oferty handlowej z dokładnym oznaczeniem oferowanych materiałów, nazwą producenta, kartą katalogową
- oferty technicznej (bez cen).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Wymagana waluta oferty: PLN
Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty. Jednocześnie informujemy, iż zapisy „oferta nie rezerwuje towaru” będą podstawą jej odrzucenia.
Wymagany termin ważności oferty – min 60 dni od daty złożenia oferty (kryterium formalne).
Nie dopuszczamy możliwości składania ofert częściowych.
Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy.

Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw (w treści oferty lub na Liście Odstępstw) odnośnie:
• zgodności oferowanych materiałów z Zapytaniem

Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty (w części technicznej):
1. Załącznik nr 1 - dane firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z oferentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji, obowiązkowo co najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata.
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
3. Załącznik nr 3 - Dokument rejestrowy.
4. Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o nadaniu NIP, o ile dotyczy.
5. załącznik nr 5 - Zaświadczenie o nadaniu REGON, o ile dotyczy.
6. Załącznik nr 6 - Numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym Oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Załącznik nr 9 - Oświadczenie, iż Oferent nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji.

2. WYKLUCZENIA
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, jak Załącznik nr 2, z Listy wymaganych dokumentów / oświadczeń.

3. WARUNKI DOSTAWY
Termin dostawy         - max. 5 tygodni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia przez dostawcę.
Złożenie oferty z podaniem dłuższego terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty. W ramach oferty handlowej prosimy o podanie terminu dostawy w przeliczeniu na dni kalendarzowe.
Nie dopuszczamy dostaw częściowych - wymagana jest dostawa jednorazowa, łączna dla wszystkich materiałów
Warunki dostawy        - DAP Reguły, Królewska 23 (kryterium formalne)
Wymagany okres gwarancji - 12 / 18 miesięcy (kryterium formalne)


4. KRYTERA WYBORU OFERT
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest:
• Cena ofertowa brutto / netto (C)   - waga kryterium 90%,
• Termin dostawy (T)            - waga kryterium 10%.
Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji:
1. Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: "ocena"=Cn/Cb ×"90pkt" , gdzie Cn to cena najniższa spośród oferowanych, a Cb to cena oferty badanej. Wskaźnik ceny ofertowej (C) należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia.
Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 90 pkt.
2. Termin obliczany będzie według następującego wzoru: "ocena"=Tn/Tb ×"10pkt" , gdzie Tn to termin najkrótszy spośród oferowanych, a Tb to termin oferty badanej. Wskaźnik terminu (T) należy rozumieć jako długość czasu do dnia dostawy przedmiotu zamówienia na wskazane miejsce dostawy, wyrażona w LICZBIE DNI.
Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium terminu można uzyskać maksymalnie 10 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub skrócenie terminu dostawy.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.

Ostateczny wybór najkorzystniejszej oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.

5. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
5.1. Pytania merytoryczne
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postępowania wyboru kontrahenta.
5.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.


Z poważaniem,
Katarzyna Wojtas-Skoneczna
Dział Zakupu Materiałów

Grupa LOTOS S.A. informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez wszystkie spółki Grupy Kapitałowej LOTOS na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.

Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). Firma podjęła decyzję o zastosowaniu tego rozwiązania mając na uwadze opublikowaną na stronach Ministerstwa Finansów „Metodykę w zakresie oceny dochowania należytej staranności przez nabywców towarów w transakcjach krajowych".

Mechanizm podzielonej płatności zakłada rozdzielenie płatności za nabyty towar lub usługę na dwa odrębne rachunki. Z płaconej wartości brutto, która wpłynie na konto sprzedawcy po 1 lipca, bank automatycznie oddzieli kwotę podatku od towarów i usług na odrębny rachunek VAT. Rozwiązanie to znajduje zastosowanie wyłącznie do transakcji dokonywanych na rzecz innych podatników, czyli do transakcji B2B i pozostaje bez wpływu na zakupy dokonywane przez konsumentów (nieprowadzących działalności gospodarczej).

Płacenie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności będzie jedną z mocniejszych przesłanek dla wykazania, że nabywca dochował należytej staranności zawierając transakcję z kontrahentem, co będzie miało znaczenie dla bezpieczeństwa VAT naliczonego nabywców. Rozwiązanie ma pomóc w uszczelnianiu poboru podatku od towarów i usług.

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.