Punkt 7.4 został zmodyfikowany jak poniżej:

7.4 Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne, zgodne z wymaganiami z ZAŁĄCZNIK_NR_1_WARUNKI_TECHNICZNE_1000_X1_X2, z wyłączeniem ceny,

b. Wypełnione i podpisanie oświadczenie dotyczące spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH - ZAŁĄCZNIK_NR_2,

c. Wypełnione i podpisane oświadczenie sankcyjne – ZAŁĄCZNIK_NR_3.

d. Decyzję potwierdzającą możliwość wytwarzania odpadu w danym kodzie, wraz z podaniem kodu odpadu.

Szanowni Państwo,

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym dotyczącym wykonia Remontu filtrów Sorbofil GS3 o numerach technologicznych: 1000-X1; 1000-X2, zamontowanych w Instalacji Oksydacji Asfaltów w Zakładzie Produkcji Asfaltów.

1. Przedmiot zapytania:

Węgiel aktywny wraz z usługą wymiany filtrów i usługą zagospodarowania powstałego odpadu z instalacji 1000 (1000-X1; 1000-X2).

Wymagania techniczne znajdują się w:

ZAŁĄCZNIK_NR_1_WARUNKI_TECHNICZNE_1000_X1_X2

2. Terminy realizacji usługi wymiany: 07.01.2026 - 14.02.2026

3. Warunki dostawy: DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o., zgodnie z INCOTERMS 2020.

4. Ważność oferty: 30 dni

5. Klauzule sankcyjne:

W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę, w szczególności:

- Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz

- Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.),

oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy).

Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty załączenie w części merytorycznej podpisanego oświadczenia z załącznika nr 3.

6. Kryteria oceny

- cena,

- ocena techniczna,

- data realizacji/dostępność wykonawcy.

7. Forma i treść oferty:

7.1. Pytania merytoryczne

Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem:

nr tel.: +48 71 787 35 34;

e-mail:helpdesk@logintrade.net.

7.3. Składanie ofert

Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

7.4 Część merytoryczna (techniczna) musi zawierać:

a. Informacje techniczne, zgodne z wymaganiami z ZAŁĄCZNIK_NR_1_WARUNKI_TECHNICZNE_1000_X1_X2, z wyłączeniem ceny,

b. Wypełnione i podpisanie oświadczenie dotyczące spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH - ZAŁĄCZNIK_NR_2,

c. Wypełnione i podpisane oświadczenie sankcyjne – ZAŁĄCZNIK_NR_3.

7.5 Część handlowa powinna zawierać:

a. Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska Sp. z o.o.,

7.6 Dokumenty formalne (na żądanie):

W czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów:

• Dokumentu rejestrowego,

• Zaświadczenia o nadaniu NIP,

• Zaświadczenia o nadaniu REGON,

• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,

• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:

• Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),

• Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,

• Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,

• Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,

8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niska cenę, zgodnie z informacja załączoną do Zapytania ofertowego.

11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

12. Do zamówień zastosowanie maja Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem:https://rafineriagdanska.pl/repository/55544/

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

UWAGA!

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Rafineria Gdańska Sp. z o.o.. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

ZAŁĄCZNIKI:

· ZAŁĄCZNIK _NR_1_WARUNKI_TECHNICZNE_1000_X1_X2

· ZAŁACZNIK_NR_2 – Oświadczenie dotyczącego spełnienia wybranych wymogów rozporządzenia REACH

· ZAŁĄCZNIK_NR_3 – Oświadczenie sankcyjne

· ZAŁĄCZNIK_NR_4 - Standardy techniczne Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o. udostępnione przez Rafinerię Gdańską Sp. z o.o. pod adresem:https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip,

Pozdrawiam,

Paulina Ohler-Tulińska