Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2020-01-24

ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 7743221601

Kupiec:

Marta Rutkowska

tel: 58 308 8282

e-mail: marta.rutkowska@lotosserwis.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z66/327872/aktualizacja1

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Szanowni Państwo

Został naprawiony błąd dotyczący Pobrania Szczegółowego zakresu prac.
Link do pobrania dokumentacji:

https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Szczegółowy zakres LS.001.20.WS.zip

Został on również zaktualizowany w treści zapytania.

Z wyrazami szacunku,
Marta Rutkowska

Treść zapytania:

Gdańsk, dnia 20.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/001/20/WS

Szanowni Państwo,
Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: „Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR WIOSNA 2021/22 w zakresie Wykonawcy Robót na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku”

I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Wybór wykonawcy do realizacji usługi: Wykonanie prac w Postoju Remontowych PR WIOSNA 2021/22 w zakresie Wykonawcy Robót na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku

1.1. Szczegółowy zakres prac do wykonania:

Zakresy prac dla poszczególnych kompletów instalacji – jest dostępny pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Szczegółowy zakres LS.001.20.WS.zip

2. Wykonawca zapewni:

• Niezbędne narzędzia i sprzęt, robociznę do realizacji przedmiotowych prac
• Materiały pomocnicze np. typu spawalniczego, malarskie, podpory rurociągów drobne elementy konstrukcyjne i inne 

3. Zamawiający zapewni:
• Materiały podstawowe np. materiały rurociągowe, armatura, uszczelki, elementy złączne np. śruby, środki smarne
• Aparaty i elementy aparatów
• Dźwigi
• Ekstraktory
• Rusztowania dostępowe
• Części zamienne
• prace związane z demontażem/montażem izolacji
• W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), odpłatnie, miejsce na zaplecze (socjalne, biura, magazyny i przyczepy itp.); Wykonawca po podpisaniu Umowy podpisze stosowne umowy (dzierżawy/najmu);
• Miejsce przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, dostęp do sieci kanalizacyjnej, wody p.poż., sieci sprężonego powietrza - na instalacji nieodpłatnie.

4. Termin realizacji Prac:

Wymagany termin realizacji prac remontowych na poszczególnych instalacjach objętych przedmiotem zapytania ofertowego
Planowane rozpoczęcie: Według przesłanego harmonogramu dla poszczególnych instalacji
Planowane zakończenie: Według przesłanego harmonogramu dla poszczególnych instalacji 
Wstępny harmonogram postoju remontowego WIOSNA 2021/2022, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
Zamawiający zastrzega, iż ostateczny harmonogram może zostać skorygowany.

5. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest zalecane dla każdego Oferenta. Pełna dokumentacja do wglądu podczas Wizji lokalnej.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Danielem Pietruszka tel. 505057375, e-mail: daniel.pietruszka@lotosserwis.pl lub z p. Wojciechem Szymulą tel. 58 308 7887, kom. 505 050 632, e-mail: wojciech.szymula@lotosserwis.pl

II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:
a) Oferta cenowa – ważna 90 dni
b) Wypełnioną przesłaną tabelę wykonania remontu. ( Załącznik nr 1 może być wypełniony w formie elektronicznej lub ręcznej ). Instrukcja wypełnienia jest umieszczona poniżej tabeli w załączniku 
c) Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów – załącznik nr 2
d) Informacja o potencjale wykonawczym – Załącznik nr 1 Arkusz cenowy
e) Wykaz prac/ referencje min 3 w pracach podobnych podczas postoju prac remontowych. – warunek konieczny
f) Wykaz ewentualnych podwykonawców w poszczególnych branżach z podaniem zakresu prac
g) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
h) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
i) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
j) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
k) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w BDO.
l) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami – załącznik nr 5
m) Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy – załącznik nr 6

UWAGA:

1.W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2.Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.


2. Kryteria oceny oferty:
Cena

3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) Wykonawca powinien wyznaczyć swojego przedstawiciela do formalnych kontaktów z Zamawiającym
b) Wykonawca oddeleguje w pełnym wymiarze czasu pracy pracownika na czas niezbędny do przygotowania realizacji Postoju Remontowego
c) Wszelkie prace dodatkowe będą rozliczane na zasadzie bilansu z zakresem prac podstawowych
d) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
e) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
f) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
g) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
h) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
i) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
j) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
k) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
l) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
m) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
n) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
o) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
p) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 25.01.2020 r. do godz. 23.00.
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.


5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b) Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
• złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 28.01.2020 r. do godz. 23.00

6. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Załączniki:*
Nr 1 – Arkusz cenowy
Nr 2 – Tabela cen jednostkowych remontu rurociągów
Nr 3 – Harmonogram prac
Nr 4 – Instrukcje i Wytyczne
Nr 5 - Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy
Nr 6 – Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami
Nr 7 – wzór umowy

*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 120* 1 szt.
2. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 310 1 szt.
3. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 350 1 szt.
4. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 410 1 szt.
5. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 500 1 szt.
6. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 100* 1 szt.
7. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 300 1 szt.
8. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 940 1 szt.
9. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 200 1 szt.
10. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacjach 440/450 1 szt.
11. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 470 1 szt.
12. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacji 520 1 szt.
13. Cena za kompletne wykonanie prac na instalacjach 700/710 1 szt.

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LS/001/20/WS Wykonanie prac w Postoju Remontowym PR WIOSNA 2021/22 w zakresie Wykonawcy Robót na terenie Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...