Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2020-02-28
ORLEN S.A.
Chemików 7
09-411 Płock
NIP: 7740001454
BDO: 000007103
www.orlen.pl
Kupiec:
Monika Dzieńkowska GL
tel:
e-mail: monika.dzienkowska@orlen.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z552/136790/aktualizacja2
Tytuł zapytania
Treść zmian (aktualizacja):
22.01.2020 - zrewidowano błędnie podane kryteria formalne (np. miejsce dostawy niespójne z treścią zapytania - niezgodność usunięta)
27.02.2020 - w ustawieniach Platformy Zakupowej Logintrade błędnie wskazano kryteria oceny ofert. Wskazane kryteria są niezgodne z podanymi w treści zapytania ofertowego. Niniejsza aktualizacja usuwa powyższą niespójność.
Treść zapytania:
Szanowni Państwo, celem niniejszego postępowania i warunków w nim określonych jest wybór dostawcy i udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Zawory regulacyjne sterowane pneumatycznie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będą przeznaczone do budowy instalacji pilotażowej w rafinerii Grupy LOTOS SA w Gdańsku, w ramach projektu badawczo-rozwojowego, który otrzymał dofinansowanie NCBR w ramach programów B+R INNOCHEM programu POIR 2014-2020.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zawory regulacyjne. Dobór zaworów po stronie dostawcy w oparciu o warunki pracy i wymagania podane w specyfikacji technicznej będącej załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego.
1. ZŁOŻENIE OFERTY Wymagane jest przedstawienie oferty w dwóch plikach pdf: - oferty handlowej - oraz oferty technicznej wraz z arkuszami obliczeniowymi dla doboru zaworów(bez cen).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Wymagana waluta oferty: PLN Niespełnienie powyższego wymagania może być podstawą do odrzucenia oferty. Jednocześnie informujemy, iż zapisy „oferta nie rezerwuje towaru” będą podstawą jej odrzucenia. Wymagany termin ważności oferty – min 60 dni od daty złożenia oferty (kryterium formalne).
Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wyboru dostawcy.
Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego lub wyraźne wskazanie odstępstw (w treści oferty lub na Liście Odstępstw) odnośnie : • zgodności wykonania oferowanych zaworów ze specyfikacją techniczną załączoną do zapytania ofertowego, • zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. dostępnymi pod adresem https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
W przypadku gdy wymagania załączonej specyfikacji technicznej stanowią sprzeczność w stosunku do przytoczonych w jej treści standardów GL S.A – zapisy niniejszej specyfikacji są nadrzędne i obowiązujące.
Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty (w części technicznej): 1. Załącznik nr 1 - dane firmy / osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z oferentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji, obowiązkowo co najmniej 3 referencje / kontakty w przypadku kontrahentów działających na rynku krócej niż 3 lata. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 3. Załącznik nr 3 - Dokument rejestrowy. 4. Załącznik nr 4 - Zaświadczenie o nadaniu NIP, o ile dotyczy. 5. załącznik nr 5 - Zaświadczenie o nadaniu REGON, o ile dotyczy. 6. Załącznik nr 6 - Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty. 7. Załącznik nr 7 - Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze składkami ZUS, nie starsze, niż 3 miesiące od daty oferty. 8. Załącznik nr 8 - Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga jego opracowania, 9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie, iż Oferent nie znajduje się w stanie upadłości ani w stanie likwidacji. 10. Załącznik nr 10 - Oświadczenie o rachunku bankowym zg. z pkt. 5 zapytania ofertowego
2. WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanego warunku udziału Wykonawcy w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta, jak Załącznik nr 2, z Listy wymaganych dokumentów / oświadczeń.
3. WARUNKI DOSTAWY Termin dostawy - max. 10 tyg. rob. od dnia otrzymania Zamówienia przez dostawcę. Złożenie oferty z podaniem dłuższego terminu dostawy skutkować będzie odrzuceniem oferty. Nie dopuszczamy dostaw częściowych - wymagana jest dostawa jednorazowa, łączna dla wszystkich zbiorników, Warunki dostawy - DAP Reguły, Królewska 23 (kryterium formalne) Wymagany okres gwarancji - 12 / 18 miesięcy (kryterium formalne)
4. KRYTERA WYBORU OFERT Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest: • Cena ofertowa brutto / netto (C) - waga kryterium 70%, • Termin dostawy (T) - waga kryterium 30%. Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji: 1. Cena ofertowa (C) obliczana będzie według następującego wzoru: "ocena"=Cn/Cb ×"70pkt" , gdzie Cn to cena najniższa spośród oferowanych, a Cb to cena oferty badanej. Wskaźnik ceny ofertowej (C) należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu zamówienia. Do oceny przyjmuje się cenę oferty netto, bez podatku VAT. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium ceny można uzyskać maksymalnie 70 pkt. 2. Termin obliczany będzie według następującego wzoru: "ocena"=Tn/Tb ×"30pkt" , gdzie Tn to termin najkrótszy spośród oferowanych, a Tb to termin oferty badanej. Wskaźnik terminu (T) należy rozumieć jako długość czasu do dnia dostawy przedmiotu zamówienia na wskazane miejsce dostawy, wyrażona w LICZBIE DNI. Przyjmuje się, że 1% równa się 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. Kryterium terminu można uzyskać maksymalnie 30 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w skali 100 punktowej obliczoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub skrócenie terminu dostawy. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji.
Ostateczny wybór najkorzystniejszej oferty, zgodnie z opisanym powyżej kryterium, zostanie przeprowadzony po ewentualnych negocjacjach.
5. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
W treści oferty Dostawca winien oświadczyć, że podany numer rachunku bankowego: • jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, • jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM 6.1. Pytania merytoryczne W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta. 6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
Uwagi
1.
ZAWÓR REGULACYJNY - DOBÓR PO STRONIE DOSTAWCY NA PODSTAWIE WARUNKÓW PRACY I WYMAGAŃ Z ZAŁĄCZONEJ SPECYFIKACJI
1
szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
Termin płatności 30 dni
Odpowiedzialność za spełnienie parametrów gwarantowanych
Przeczytałem i akceptuję Ogólne Warunki Zamówienia
Ważność oferty min. 60 dni od daty złożenia oferty
Warunki dostawy DAP Reguły, Królewska 23
Koszt dostawy po stronie dostawcy (uwzględniony w cenie jednostkowej oferowanych zaworów)
Kryteria oceny oferty
Cena - 70%
Termin dostawy - 30%
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "UCOPURE - ZAKUP ZAWORÓW REGULACYJNYCH"
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.