Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2020-01-22

ORLEN Serwis S.A. Oddział w Gdańsku

ul. Elbląska 135

80-718 Gdańsk

NIP: 7743221601

Kupiec:

Marta Rutkowska

tel: 58 308 8282

e-mail: marta.rutkowska@lotosserwis.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z67/327872

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Gdańsk, dnia 21.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/006/20/WS

Szanowni Państwo

Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Roboty w branży KiA związane z budową nalewaka NB04”


I. INFORMACJE PODSTAWOWE

1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego

Wybór wykonawcy do realizacji usług branży KiA przy budowie nalewaka NB04.

1.1. Szczegółowy zakres prac do wykonania:

• Wykonanie dokumentacji projektowej oraz dokumentacji powykonawczej dla całego zakresu robót wskazanych poniżej:
System monitoringu maszyn
• Dostawa, ułożenie (w istniejącym wykopie) i podłączenie kabli sygnałowych dla monitoringu maszyn.
• Doposażenie istniejącej szafy sterownika w nowym budynku TIR w wymagane karty (tylko projekt).
System monitoringu maszyn będzie przewidziany do pomiarów parametrów pracy nowoprojektowanych 4 pomp P1A/B oraz P2A/B. Pompy zostaną zlokalizowane w okolicach zbiorników, z których będą pobierały medium. Dwie pompy przy zbiornikach 2080-S126 i 127, oraz dwie pompy przy zbiornikach 2080-S125, 130, 131 i 132.
Sygnały parametrów pracy pomp zostaną wprowadzone do szafy automatyki w nowoprojektowanym budynku TIR, poprzez skrzynkę złączną na instalacji.


Nowoprojektowane stanowisko pomp P1A/B
• Aparat telefoniczny – dostawa, montaż i uruchomienie wraz z okablowaniem (ułożenie kabla w istniejącym wykopie) aparatu telefonicznego Ex de.
Budynek TIR
• Okablowanie strukturalne – dostawa, montaż i testy 4 punktów logicznych 2xRJ45 6 kat. wyprowadzonych na patchpanelu w MDF.
• Instalacja telefoniczna – dostawa i montaż przemysłowego aparatu telefonicznego z instalacją wyprowadzoną na patchpanelu w MDF.
Sieci zewnętrzne (dostawa, ułożenie i podłączenie kabli) wg rysunku koncepcyjnego Mapa - trasa kabli będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego:

1. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB04 - TIR pompowni P24;
2. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB04 - TIR nalewaka NB02;
3. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB04 - TIR nalewaka NB03;
4. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB02 - sterownia LPG;
5. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB04 - sterownia nalewaka NB04;
6. kabel telefoniczny typu XzTKMXpwFtlx 15x4x0,5 w relacji: sterownia nalewaka NB04 - szafa kablowa SK3;
7. kabel telefoniczny typu XzTKMXpwFtlx 5x4x0,5 w relacji: stanowiska rozdzielcze (obrony ppoż) NB04 - szafa kablowa SK3;
8. kabel radiowy typu YKYftlx 5x4 mm2 w relacji: sterownia nalewaka NB04 - szafa kablowa SK3;
9. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKtsdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: TIR nalewaka NB04 - kontener pożarowy nalewaka NB04;
10. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: Nowy budynek TIR - Stacja P2/8;
11. kabel światłowodowy typ ZW-NXOTKstdD 24GOM3+24J lub odpowiednik w relacji: Nowy budynek TIR - Pompownia P20;
12. kabel telefoniczny typu XzTKMXpwFtlx 5x4x0,5 w relacji: Nowy budynek TIR - Stacja P2/8;
13. Kable wieloparowe do skrzynek łączeniowych na nowoprojektowanym stanowisku pomp P1A/B oraz rozbudowywanym istniejącym stanowisku dla pomp P2A/B: 8 kabli – wyszczególnione powyżej w punkcie System monitoringu maszyn;
14. Kabel dla aparatu telefonicznego w relacji: Nowy budynek TIR - Nowe stanowisko dla pomp P1A/B – wyszczególniony powyżej w punkcie Nowoprojektowane stanowisko pomp P1A/B.

UWAGA: Kable optyczne Wykonawca wprowadzi do istniejących przełącznic (bez podłączania).

2. Wykonawca zapewni:

• sprzęt, urządzenia i robociznę niezbędne do realizacji przedmiotowych robót;
• rusztowania spełniające wymogi BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami Grupy LOTOS S.A.- Instrukcja Wytyczne eksploatacji rusztowań w załączeniu;
• wszelkie materiały niezbędne do realizacji powyższego zakresu robót są w zakresie Wykonawcy z wyłączeniem dostaw Zamawiającego (patrz punkt poniżej);
• doświadczonych pracowników w wykonywaniu robót branży automatycznej w zakładach petrochemicznych.

3. Zamawiający zapewni:

• wykonanie przepustu kablowego pod torowiskiem na potrzeby ułożenia 4 kabli teletechnicznych (patrz punkty 3, 6, 7 i 8 ze specyfikacji zakresu prac Sieci zewnętrzne;
• szafę MDF w budynku TIR wraz z panelami optycznymi na potrzeby podłączenia kabli optycznych oraz ich podłączenie.

4. Termin realizacji Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: w dniu podpisania Umowy
Zakończenie: 17.07.2020
Miejsce prac teren Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku

5. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Wizja lokalna odbędzie się w 2 terminach, tj:
24.01.2020 godz. 9:00
27.01.2020 godz. 13:00

Wybrany termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Tomaszem Goebel pod nr. kom. 505 001 548 lub pocztą elektroniczną e-mail: tomasz.goebel@lotosserwis.pl .


II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Dokumenty podstawowe:

a) Oferta cenowa – ważna 60 dni (Wypełniony załącznik nr 2)
b) Referencje lub wykaz prac w przemyśle chemicznym lub rafineryjnym (minimum 5) - warunek konieczny
c) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta
d) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE
e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy)
f) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.
g) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga posiadania numeru w Bazie Danych o Odpadach.
h) Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami – załącznik nr 3
i) Oświadczenie o zapoznaniu się z załączonym wzorem umowy – załącznik nr 4

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Niedostarczenie na żądanie Komisji dokumentów z ustępu II. może skutkować odrzuceniem Oferty.


2. Kryteria oceny oferty:
Cena

3. Zastrzeżenia Zamawiającego:

Zamawiający informuje, że:
a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;
b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;
c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu;
d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta;
e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie;
f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;
g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje;
h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty;
i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;
j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135.
k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o.  Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135,
l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”;
m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).

4. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:

a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.
b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 29.01.2020 r. do godz. 23.00..
c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań.
d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

5. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:

a) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
b)  Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:
• złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 31.01.2020 r. do godz. 12.00

6. Ochrona danych osobowych:

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających   z postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Serwis sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Serwis sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk.
5. Z Administratorem danych można skontaktować się poprzez e-mail: odo@lotosserwis.pl lub pisemnie na adres LOTOS Serwis Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Ochrona danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Serwis sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Serwis sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
8. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Serwis sp. z o.o. w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Serwis sp. z o.o.. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy LOTOS Serwis sp. z o.o. przetwarzania dane w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 7 lit. c niniejszego paragrafu.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


Załączniki:*

Nr 1 – Mapa – trasa kabli
Nr 2 – Oferta cenowa
Nr 3 - Oświadczenie zapoznania się z zapytaniem ofertowym oraz jego załącznikami
Nr 4 - Oświadczenie zapoznania się ze wzorem umowy
Nr 5 – wzór umowy
*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Cena za wykonanie całego zadania zgodnie z zapytaniem. 1 szt.

Dodatkowe warunki formalne:


Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LS/006/20/WS Roboty w branży KiA związane z budową nalewaka NB04"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...