Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.
1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa Aparatów 150-E04A i 150E04B zgodnie z załączoną dokumentacją. Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip
  Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.
  W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie i dostawa Aparatów 150-E04A i 150-E04B ze wszystkimi elementami mocującymi ( śruby , uszczelki )
  - wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanych Aparatów 150-E04A, E04B i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną (rysunki wykonawcze , dokumentacje spawalnicze – technologia wykonania, certyfikaty materiałowe, uprawnienia spawalnicze, wyniki badań itp )
  - pięć egzemplarzy wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej(płyta CD).
Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.
Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:

3. Warunki dostawy:
  DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
  Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
 6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem
platformy zakupowej Logintrade. Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować
wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.
 6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr
tel. +48 71 787 35 34;  e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 6.3. Składanie ofert
 Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty.  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

 Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
 Część handlowa zawiera:
 a. Cenę za przedmiot zapytania.
 b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji .
 c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może   skutkować odrzuceniem oferty.
Dokumenty formalne :
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
 • Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór   oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

13. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.



UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów  i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – komplet dokumentacji eksploatowanych aparatów



Dear Sirs

  The inquiry includes:
  - certificates, test results, etc All documents should be agreed and approved by proper Notifying Body
  - five copies of the paper version, one electronic version (CD).
Please be advised that the offered unit price should include price for the transfer of proprietary copyrights and related rights to the documentation that will be created as part of this enquiry .
Grupa LOTOS S.A. stipulates that the technical / design documentation created or provided as a result of the performance of the future Order constituting a work within the meaning of the Act on copyright and related rights, may use, as part of the contractual remuneration arising from the future Order and upon receipt of the work, on terms and fields operation indicated in the GTC, in particular Grupa LOTOS SA can use the above documentation to conduct a new contractor selection procedure under which such documentation may be made available.

3. Terms of delivery:
   DDP Grupa LOTOS S.A., in accordance with Incoterms 2010, (transport cost included in the unit price of the apparatus).

4. Validity of the offer
   Required period of offer validity - min. 60 days from the date of the offer

5. Required warranty period –
  Minimum 36 months.

6. Form and content of the offer:
6.1. Questions regarding subject of our enquiry
Any technical questions regarding the technical specification should be asked via Logintrade purchasing platform.
Contact with members of the Committee outside the path may result exclusion of a supplier from this contractor selection procedure.
6.2. Technical questions regarding to Logintrade platform suport
If you have any questions about using the Logintrade platform, please contact the operator directly at no
tel. +48 71 787 35 34; Email: helpdesk@logintrade.net.
6.3. Offers
 The bidder submits the offer only through the Logintrade Purchasing Platform. Please add offers in two pdf attachments - commercial and technical (without prices) . Both need to include delivery date. Along with the offer, it is absolutely necessary to confirm the requirements set out in the content of the request for proposal and compliance with Grupa LOTOS S.A. standards. Please clearly indicate any deviations from the requirements. The offer should be made in English.

 The substantive (technical) part includes:
 a. Technical information required in the request for quotation, excluding the price,
 The commercial part contains:
 a. The price for the subject of the inquiry.

Formal documents:
Together with the offer, the Bidder will provide scans of the following documents:
 • Registration document,
 • Certificates of VAT or EU VAT  ,
 • Power of attorney to submit an offer,
•  Financial statements for the last financial year
•  SEED number if exist


10. Grupa LOTOS S.A. reserves the right to accept / reject the offer in whole or in part.

11. The General Terms and Conditions of Grupa LOTOS SA orders available under the following link apply:

http://www.lotos.pl/en/1331/for_business/for_suppliers