02-12-2019 - zaktualizowano specyfikację techniczną. Oferty nie zostały otwarte. Prosimy o ponowne złożenie ofert.

Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
  Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa chłodnic powietrza.  

W zakres przyszłego zamówienia wchodzi wiązka chłodnicy wraz z ramą . Zamówienie nie dotyczy zespołu wentylatora z silnikiem oraz żaluzją ani konstrukcji wsporczej.

W załączeniu zdjęcie.

  Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne
  Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip

  Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przedstawienia oferty.

  W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie projektu technicznego aparatu w oparciu o załączoną specyfikację techniczną (rysunek) oraz standardy GL S.A. (do
   zatwierdzenia przez GL S.A.),
  - wykonanie dokumentacji wykonawczej i koncesyjnej zatwierdzonej przez Jednostkę Notyfikowaną,
  - pięć egzemplarzy wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej(płyta CD).

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:

Niniejszym akceptuję, iż Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.


2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
  Wymagany termin realizacji: do 40 tygodni roboczych od daty złożenia zamówienia

3. Warunki dostawy:
  DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
  Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
  6.1. Pytania merytoryczne
  Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
  Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

  6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
  W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
  e-mail: helpdesk@logintrade.net.

  6.3. Składanie ofert
  Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

  Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści
  oferty.
  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami
  Grupy LOTOS S.A.
  Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań.
  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.

  Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
  a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
  b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

  Część handlowa zawiera:
  a. Cenę za przedmiot zapytania.
  b. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia z tytułu przeniesienia praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji, przekroczy kwotę netto
   10.000 zł, Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.
  c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
   Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
   Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.
  d. Numer rachunku bankowego Dostawcy
  e. Oświadczenie, że podany w treści oferty numer rachunku bankowego:
   • jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
   • jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak
    nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod
    rygorem nieważności.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.

Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający
  sytuację finansową kontrahenta,
 • Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz
  możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór
  oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim
  przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą GLS.74.02.00.00 „Zakupy towarów i usług W sprawach nieuregulowanych
  w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie
  powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

10. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

11. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania
   w rozumieniu kodeksu cywilnego.

12. Płatności
   Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania
   przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
   Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca
   faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
   Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
   • jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
   • jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak
    nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod
    rygorem nieważności.

13. Ogólne Warunki Zakupu
   Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
   http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

13. Klauzule CSR
  Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
  http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.


UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę
 przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane
 oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów
 i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 – komplet dokumentacji eksploatowanych aparatów