Szanowni Państwo,

W imieniu LOTOS Grupy LOTOS S.A. zapraszam do udziału w postępowaniu zakupowym na dostawę:

 - 13 szt. książek Petroleum Refining: Technology and Economics

Składając ofertę proszę w części merytorycznej o wskazanie:
a) termin dostawy licząc od dnia złożenia zamówienia,
b) nr rachunku bankowego, na który będzie dokonany przelew za dostawę, w przypadku wyboru Państwa oferty.
c) okresu gwarancji i rękojmi na dostarczony produkt

I. Warunki dostawy:
1. Dostawa DDP – Gdańsk, ul. Elbląska 135
2. Koszt transportu po stronie Wykonawcy wliczony w cenę produktu.

II. Warunki postępowania:
Do niniejszego zapytania mają zastosowanie zapisy Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ) oraz Bezpieczeństwo obowiązujące na dzień wysłania zapytania, znajdujące się na stronie Zamawiającego pod adresem:
http://www.lotos.pl/1327/grupa_kapitalowa/dla_dostawcow/wzory_umow
które będą stanowiły integralną część późniejszego zamówienia

III. Wykonawca uważa się za związanego z Ofertą przez okres nie krótszy niż 60 dni licząc od upływu terminu do składania Ofert
IV. Zastrzeżenia Zamawiającego:

1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej jako elementu negocjacji cenowych.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.

Grupa LOTOS S.A informuje, że począwszy od 1 lipca 2018 r. wszelkie płatności dokonywane przez Grupę LOTOS S.A na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:http://www.lotos.pl/2690/bip_- _strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci

Klauzule CSR

1.1 BHP i Ochrona środowiska

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.2 Przestrzeganie praw człowieka

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa krajowego oraz wspólnotowego, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

1.3 Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka, z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

1.4 Brak konfliktu interesów

Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu zapytania ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenie w umowie zapisów o następującej treści:

1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawca, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność,

2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów,

3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Grupę LOTOS S.A. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Grupy LOTOS S.A. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu,

1.5 Klauzula antykorupcyjna

1. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Grupy LOTOS S.A. o wyborze oferty w postępowaniu, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawca lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik w/w postępowania.