LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (Wykonawcy) dotyczącego:wykonanie przeglądu okresowego Systemów asekuracji przed upadkiem z wysokości w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie przeglądu okresowego Systemów asekuracji przed upadkiem z wysokości w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk.

Zakres prac:

1. Przegląd systemu asekuracji „Safeaccess” f-my FALLPROTEC S.A. zamontowanego na nalewaku kolejowym PNK06

a) Wykonanie przeglądu systemu zabezpieczenia przed upadkiem – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności naprawy,

b) Wykonanie przeglądu urządzenia samohamownego NAV 2 – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności naprawy/wymiany,

c) Wykonanie przeglądu 10 kompletów szelek asekuracyjnych – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności wymiany,

d) W przypadku konieczności naprawy któregokolwiek z elementów urządzenia należy dostarczyć urządzenie zastępcze.

2. Przegląd systemu asekuracji Traser zamontowanych na nalewaku auto PNA01

a) Wykonanie przeglądu systemu zabezpieczenia przed upadkiem (2 kpl) – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności naprawy,

b) Wykonanie przeglądu urządzenia samohamownego (2 kpl) – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności naprawy/wymiany,

c) Wykonanie przeglądu 1 kompletu szelek asekuracyjnych – wydanie poświadczenia o zdolności do eksploatacji lub konieczności wymiany,

e) W przypadku konieczności naprawy któregokolwiek z elementów urządzenia należy dostarczyć urządzenie zastępcze.

2. OFERTY CZĘŚCIOWE

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

3. TERMIN REALIZACJI

3.1. Wymagany termin realizacji zamówienia - październik 2019 r.

CZĘŚĆ II. WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1.1. Posiadania wiedzy, doświadczenia i uprawnień.

1.1.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – złożenie oświadczenia.

1.1.3. Wykonawca musi posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - konieczność przesłania skanu   polisy na żądanie Zamawiającego.

1.2. Wykonawca wyznaczy osobę/koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiadał za realizację prac oraz przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników.

1.3. Dopuszcza się powierzenia przez Wykonawcę całości lub jakąkolwiek część robót podwykonawcy.

1.4. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A.

1.5. Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów za wyjątkiem odpadów o kodzie 17 04 05 ZELAZO I STAL, które zostaną wytworzone w wyniku świadczenia w ramach wykonania niniejszej Umowy robót, prac i usług stanowiących Przedmiot niniejszej Umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach.

2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

2.1. Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

2.2. Warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony, skutkujący odrzuceniem oferty kontrahenta.

CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A.,nie później niż do dnia 22.07.2019 do godz. 10.00.

1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 23.07.2019 do godz. 14.00.

CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 25.07.2019 do godz. 10.00.

1.2. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia 19.09.2019 do godz. 12.00w celu zapoznania się z zakresemprac. Konieczne jest wcześniejsze anonsowanie wizyty(min. 1 dzień roboczy przed planowanym terminem) poprzez platformę przetargową https://lotos.logintrade.net/. Na podstawie przesłanych zgłoszeń oferenci otrzymają w odpowiedzi wiadomość z ustaloną godziną wejścia (8.00-12.30); przewidywany czas wizyty do 1/2 godziny.

1.3. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

1.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. „Logintrade”, na podstawie, której zostanie wyłoniony kontrahent.

CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1.1. Oferta powinna zawierać:

1.1.1.Ryczałtową cenę netto za realizację zadania.

1.1.2.Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.

1.1.3.Długość okresu gwarancji na wykonane prace

1.1.4.Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.

1.1.5.Podpisane oświadczenie Oferenta, że zobowiązuje się do zachowania poufności we wszystkich sprawach związanych z zapytaniem ofertowym nr Z22/211596/OIL/OI/2019.

1.1.6.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę odnoszącą się do przedmiotu zamówienia.

1.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium ofert:

1.2.1.Cena ryczałtowa netto

CZĘŚĆ VI. ZAWARCIE UMOWY

1. ZAWARCIE UMOWY

1.1. Z Oferentem, który zaproponuje najkorzystniejsze warunki, zostanie podpisana umowa na warunkach przewidzianych w zaakceptowanej ofercie.

1.2. Oferent gwarantuje związanie z ofertą przez okres 3 miesięcy od dnia jej złożenia.

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. INFORMACJE DODATKOWE

1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postepowania.

1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.

1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.

1.5. Ocena ofert dokonana będzie według zasad określonych w części V pkt 1.2 zapytania ofertowego.

1.6. Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.

CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI

1.1. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe

1.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta