Szanowni Państwo,

Zapraszam do złożenia oferty na zaktualizowane zapytanie ofertowe nr RFX Z154/108427.
Aktualizacja zapytania ofertowego dotyczy dostawy rur.

Dla rur z pozycji 1 zapytania dopuszczamy dostawę rur w dwóch jednakowych odcinkach - NIE SPAWANYCH.
Pozostałe rury należy dostarczyć w odcinkach niepodzielonych wg długości w tabeli (NIE SPAWANE).
Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia ofert nie spełniających kryteriów zapytania.

Pipes from item 1 - we allow the delivery of pipes in two identical sections - NOT WELDED.
Other pipes should be delivered as not divided according to the length in the table (NOT WELDED).
We reserve the right to reject offers that do not meet the query criteria.

Szanowni Państwo / Dear Sirs,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania / Grupa LOTOS S.A. kindly invites you to send your quotation for specified items below: materials for radiant and convection coil furnace (att. 3 and att.4).

Przedmiotem zapytania są elementy wężownicy radiacji i konwekcji pieca wg poniższej tabeli oraz załącznika nr 3 i 4 do niniejszego postępowania.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych/ We do not allow submitting partial offers.

Nie dopuszcza się również zamienników materiału/ Material replacement is not allowed – wymagany wg ASTM/ required acc. to ASTM:
• dla rur/pipes A312 TP317, SA355 P5

Wymagany termin realizacji/required deadline: dostawa materiałów do dnia 31.12.2019/ delivery date of all materials – before 31.12.2019.

Warunki dostawy/delivery conditions : DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010.

Kompletna oferta powinna składać się z wypełnionych dwóch części – merytorycznej (technicznej) i handlowej sporządzonej w języku polskim lub angielskim oraz załącznika własnego PDF /Offer should be attached as 2 files: commercial (with prices) and technical (complete technical description of offered materials without prices) - as PDF attachment.

Część merytoryczna (techniczna) powinna zawierać informacje/ Technical offer must contain:
- długości oraz ilości oferowanych materiałów oraz sposób dostarczenia (np. dla rur - podzielone lub nie) / quantity and sizes of offered materials.
- termin dostawy – dostawa materiałów do dnia 31.12.2019./delivery term date before 31.12.2019.
- wymagana ważność oferty: 30 dni/- required validity of the offer: 30 days.

Część handlowa zawiera / Commercial offer must contain:
- ceny netto w Euro/ net prices in Euro,
- koszty dodatkowe: dostawa materiałów do Grupy LOTOS S.A., atesty 3.1 - ujęte w cenie materiału/ extra costs: packing and delivery to Grupa LOTOS S.A., certificates 3.1 according to EN 10204:2004 – shall be included in total material price,
- wypełnione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zapytania/ completed and signed attachments no 1 and 2.Załączniki nr 1 i 2 nie podlegają modyfikacji i winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Ich brak może skutkować odrzuceniem oferty.

Termin złożenia ofert do dnia 01.10.2019; 10.00 / Deadline for submitting an offer: 01.10.2019, 10 a.m. at the latest,

Pytania należy zadawać wyłącznie przez Platformę Zakupową Logintrade w wyznaczonym terminie. Na pytania zadane inną drogą lub po terminie nie będą udzielane odpowiedzi.
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
• Dokumentu rejestrowego,
• Zaświadczenia o nadaniu NIP,
• Zaświadczenia o nadaniu REGON,
• Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
• W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji
Ponadto oferta musi zawierać numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe.
Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

According to the internal procedures in our company, please provide with offer, the following information:1. Number from the Register of Entrepreneurs Relevant to the Country
2. Tax number
3. National Business Registry Number
4. EU VAT Number
5. SEED number
6. The date since your company started operating on the market (according to the register of entrepreneurs),
7. Copy from the register of entrepreneurs.
8. Confirmation of registration of the entity as an active VAT taxpayer.
9. Confirmation of holding an authorization / concession or declaration that your business does not require it.
10. The financial statements for the last financial year or a statement that the activity does not require it.
11. Certificate of non-taxation not older than 3 months (issued by the tax office).Terms of payment: 30 days from the invoice date.
Please submit offers via the Logintrade purchasing platform.
Please confirm that your offer meets all requirements of our enquiry and attached data sheet.

We reserve the right to close the request for quotation without choosing the supplier.
Please be advised that only companies whose offer has received technical approval will be invited to commercial negotiations.
Commercial negotiations are provided through a request for a discount and / or an electronic auction.
All questions should be send via purchasing platform.