Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-05-24

ORLEN S.A.

Chemików 7

09-411 Płock

NIP: 7740001454

BDO: 000007103

www.orlen.pl

Kupiec:

Aleksandra Kadylak-Wołosik GL

tel:

e-mail: aleksandra.kadylak-wolosik@orlen.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z55/208324/aktualizacja5

Aby złożyć ofertę na zapytanie należy zalogować się na stronie : https://lotos.logintrade.net

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Aktualizacja 5.

Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do pytań jakie wpłynęły do postępowania, Zamawiający dokonał aktualizacji Zapytania ofertowego.
Przy składaniu oferty proszę o posługiwanie się aktualnymi załącznikami, tj.:
- WW_18_2019 - zapytanie ofertowe_outsourcing odzieży_aktualizacja5
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja4
- WW_18_2019 - Z2a_Wyciąg z Księgi Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.
- WW_18_2019 - Z2b_Wyciąg z Księgi Identyfikacji LOTOS Petrobaltic S.A.
- WW_18_2019 - Z3a_Logo LOTOS znak podstawowy
- WW_18_2019 - Z3b_Logo LOTOS znak monochromatyczny
- WW_18_2019 - Z3c_Logo LOTOS Petrobaltic
- WW_18_2019 - Z4_formularz_ofertowy_outourcing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja4

Dodatkowo, Zamawiający załączył pytania jakie wpłynęły i odpowiedzi na nie w 2 załącznikach:
- Odpowiedzi na pytania w postępowaniu WW_18_2019 - Outsourcing odzieży ochronnej
- Odpowiedzi na pytania w postępowaniu WW_18_2019 - Outsourcing odzieży ochronnej_cz2

Aktualizacja 4.

Szanowni Państwo,
W nawiązaniu do pytań jakie wpłynęły do postępowania, Zamawiający dokonał aktualizacji Zapytania ofertowego i załączników.
Przy składaniu oferty proszę o posługiwanie się aktualnymi załącznikami, tj.:
- WW_18_2019 - zapytanie ofertowe_outsourcing odzieży_aktualizacja4
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja4
- WW_18_2019 - Z2a_Wyciąg z Księgi Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.
- WW_18_2019 - Z2b_Wyciąg z Księgi Identyfikacji LOTOS Petrobaltic S.A.
- WW_18_2019 - Z3a_Logo LOTOS znak podstawowy
- WW_18_2019 - Z3b_Logo LOTOS znak monochromatyczny
- WW_18_2019 - Z3c_Logo LOTOS Petrobaltic
- WW_18_2019 - Z4_formularz_ofertowy_outourcing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja4

Ponadto Zamawiający załączył pytania jakie wpłynęły i odpowiedzi na nie.

Aktualizacja 3.

Szanowni Państwo,

Zamawiający dokonał aktualizacji załączników dot. Zadania 2 w zakresie opisu przy pozycjach "Zapaska", "Obuwie ochronne ocieplane" i "Obuwie ochronne lekkie" - zmiany zaznaczone na czerwono w treści załączników.

Przy składaniu oferty proszę o posługiwanie się aktualnymi załącznikami, tj.:
- WW_18_2019 - zapytanie ofertowe_outsourcing odzieży_aktualizacja2
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja3
- WW_18_2019 - Z2_Wyciąg z Księgi Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.
- WW_18_2019 - Z3a_LOTOS znak podstawowy
- WW_18_2019 - Z3b_LOTOS znak monochromatyczny
- WW_18_2019 - Z4_formularz_ofertowy_outourcing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja3

Aktualizacja 2.

Szanowni Państwo,

Zamawiający informuje, iż przesunął termin składania ofert (w tym dostarczenia próbek) do 05.06.2019 r. godz. 11:00.

Dodatkowo, Zamawiający zaktualizował załączniki dot. Zadania 2 w zakresie opisu przy pozycjach "Obuwie ochronne ocieplane" i "Obuwie ochronne lekkie" - zmiany zaznaczone na czerwono w treści załączników.

Przy składaniu oferty proszę o posługiwanie się aktualnymi załącznikami, tj.:
- WW_18_2019 - zapytanie ofertowe_outsourcing odzieży_aktualizacja2
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja2
- WW_18_2019 - Z2_Wyciąg z Księgi Identyfikacji Grupy LOTOS S.A.
- WW_18_2019 - Z3a_LOTOS znak podstawowy
- WW_18_2019 - Z3b_LOTOS znak monochromatyczny
- WW_18_2019 - Z4_formularz_ofertowy_outourcing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 1 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 2 - outsoursing odzieży_aktualizacja2

Aktualizacja 1.

Szanowni Państwo,

Zamawiający informuje, iż do Zapytania ofertowego dodał załączniki dot. Zadania 2, tj.:
- WW_18_2019 - Z1_specyfikacja Zadanie 2 - outsoursing odzieży
- WW_18_2019 - Z5_cennik_Zadanie 2 - outsoursing odzieży

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,

W imieniu Zamawiającego - Grupy LOTOS S.A. zapraszam do udziału w postępowaniu na usługę outsourcingu odzieży ochronnej, obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej wraz z usługami pośrednimi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania.
W przypadku zainteresowania Zapytaniem ofertowym, prosimy o złożenie oferty przez platformę zakupową LOGINTRADE. Oferty przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.

W razie jakichkolwiek pytań proszę o przesłanie wiadomości za pomocą platformy zakupowej.

W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania platformy zakupowej Logintrade, należy zapoznać się z Wymaganiami technicznymi niezbędnymi do obsługi narzędzia, znajdującymi się na stronie https://lotos.logintrade.net/PlatformaZakupowa,wymaganiatechniczne.html

Produkty:

Lp.	Nazwa produktu	Ilość	Jednostka	Indeks	Załącznik/Link	Uwagi
1.	Zadanie nr 1 – usługa outsourcingu odzieży ochronnej, obuwia ochronnego i ŚOI wraz z usługami pośrednimi dla Grupy LOTOS S.A. i spółek: LOTOS Asfalt Sp. z o.o., LOTOS Paliwa Sp. z o.o., LOTOS Oil Sp. z o.o., LOTOS Lab Sp. z o.o., LOTOS Straż Sp. z o.o., LOTOS Kolej Sp. z o.o., LOTOS Air BP, LOTOS Infrastruktura S.A., LOTOS Terminale S.A., LOTOS Biopaliwa Sp. z o.o i RCEkoenergia Sp. z o.o.	1	usługa
2.	Zadanie nr 2 – usługa outsourcingu odzieży ochronnej, obuwia ochronnego i ŚOI wraz z usługami pośrednimi dla LOTOS Petrobaltic S.A.	1	usługa

Dodatkowe warunki formalne:

1. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.

w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1:

Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywali przez okres co najmniej 1 roku min. 1 usługę outsourcingu odzieży ochronnej, obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej wraz z usługami pośrednimi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego Zapytania ofertowego dla podmiotów, w których systemem outsourcingu objętych było/jest co najmniej 500 pracowników;

w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2:

Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi outsourcingu odzieży ochronnej, obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej wraz z usługami pośrednimi odpowiadającej przedmiotowi niniejszego Zapytania ofertowego dla podmiotów zatrudniających co najmniej 100 pracowników, każda o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN netto rocznie.

W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (np. protokoły zdawczo-odbiorcze z informacją o należytym wykonaniu dostawy).

2. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:

w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1:

a. dysponujących programem informatycznym posiadającym funkcje opisane w pkt. II.6;

b. posiadających aktualny certyfikat ISO 9001:2008 systemu zarządzania jakością obejmującego projektowanie, produkcję, sprzedaż odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony indywidualnej, doradztwo w zakresie BHP i outsourcing w branży BHP lub równoważny;

c. gwarantujących miejscowego koordynatora do obsługi przyszłej umowy.

w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2:

a. dysponujących programem informatycznym posiadającym funkcje opisane w pkt. II.6;

W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą:

i. wersji demo programu informatycznego posiadającego funkcje opisane w pkt. II.6, a jeżeli nie jest możliwe udostępnienie wersji demo to złożenie oświadczenia dot. funkcji programu ewidencji odzieży wraz z opisem i zrzutami ekranu obrazującymi posiadanie przez program wymaganych funkcji,

ii. kopii certyfikatu ISO 9001:2008 systemu zarządzania jakością obejmującego projektowanie, produkcję, sprzedaż odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony indywidualnej, doradztwo w zakresie BHP i outsourcing w branży BHP lub równoważnego,

iii. oświadczenia Wykonawcy o gwarancji zapewnienia miejscowego koordynatora do obsługi przyszłej umowy.

3. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia wykonywany był przez Wykonawców posiadających odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000 PLN (sto tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. W tym celu Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z Ofertą kopii wyżej wskazanej polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, a jeżeli Wykonawca nie posiada stosownego ubezpieczenia to Zamawiający wymagana złożenia oświadczenia Wykonawcy, że w przypadku wyboru jego oferty Wykonawca zawrze wymaganą powyżej umowę ubezpieczenia przed zawarciem umowy.

4. Niespełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia jego Oferty.

5. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do Oferty skan pełnomocnictwa.

6. Wykonawcy, którzy w wykazie usług, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, wskażą usługi świadczone na rzecz Zamawiającego nie mają obowiązku przedkładania wraz z ofertą dowodów należytego wykonania usług.

7. W przypadku, gdy Wykonawca w celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dostarczy wraz z ofertą oświadczenia lub dokumenty, w których kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia wymogów postawionych przez Zamawiającego przeliczy podane kwoty na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu upływu terminu składania ofert. W razie gdyby w kurs obowiązujący w tym dniu był niedostępny Zamawiający przeliczy odpowiednie kwoty według ostatniego dostępnego kursu obowiązującego przed dniem skłania ofert.

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "WW/18/2019 - Outsourcing odzieży ochronnej, obuwia ochronnego, środków ochrony indywidualnej wraz z usługami pośrednimi"

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu

Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...