Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nr ASF/PWK/PZC/006/2019, na „Montaż przepływomierza masowego na nalewaku X-14 w LOTOS Asfalt Zakład Produkcyjny Czechowice”

Specyfikacja robót:
– zgodnie z załączonym Zamówieniem oraz dokumentacją BTP-1416.1

Na pytania dotyczące zapytania ofertowego odpowiedzi udziela Pan Dariusz Krawiec. W szczególnych przypadkach można kontaktować się z Panem Dariuszem Krawcem pod nr tel. (32) 323 78 01, kom. 505 050 058, lub adresem e-mail: dariusz.krawiec@lotosasfalt.pl

1. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

2. Dokumentację ofertową należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia 04.06.2019r., do godziny 12:00. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 28.05.2019r., natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 30.05.2019r. Do dnia 28.05.2019r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Panem Dariuszem Krawcem. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.
   
3. Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
• OFERTĘ z następującymi danymi:
• cena za wykonanie dostaw i montażu;
• gwarancję;
• termin realizacji;

• akceptację dla wzoru Zamówienia;
• warunki i harmonogram płatności;
• aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON);
• pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy);
• numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności;
• adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej;
• oferty powinny być złożone w części handlowej i merytorycznej.

4. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5. Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania.

6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego;
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu;
o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
d. zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską;
e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zmiany w treści i wycofanie oferty:
a. oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki;
b. powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”;
c. żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia:
a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę;
b. warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.



Załączniki:
Załącznik nr. 1 Wzór zamówienia …ASF/PZC/2019
Załącznik nr. 2 Dokumentacja 1416.1

Z poważaniem
Komisja Wyboru Kontrahenta

Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie kompletnej oferty zgodniej z Zapytaniem ofertowym.