LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, ul. Elbląska 135 zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta (wykonawcy) dotyczącego: naprawy regałów wysokiego składowania zainstalowanych w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk.

CZĘŚĆ I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie napraw regałów wysokiego składowania zainstalowanych w LOTOS Oil Sp. z o.o. w Zakładzie Gdańsk po wykonanym przeglądzie eksperckim.

Zakres prac:

1. Wykonanie napraw regałów paletowych:

a) rzędowych o długości 6m firmy Mecalux 12 miejsc paletowych,

b) push-back o długości 12m firmy Mecalux 48 miejsc paletowych,

c) rzędowych o długości 36,4m firmy Dexion 90 miejsc paletowych,

d) push-back o długości 14,5m firmy Dexion 40 miejsc paletowych.

2. W ramach oferty należy wykonać

a) wymianę/naprawę uszkodzonych elementów zgodnie z załączonymi szkicami:

- załącznik nr 1 regały firmy Dexion w Magazynie 65/2,

- załącznik nr 2 regały firmy Mecalux w Hali Blendingu,

b) uzupełnienie dokumentacji regałowej - kopia szkicu rozmieszczenia regałów,

c) spisanie protokołu pokontrolnego.

2. OFERTY CZĘŚCIOWE

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

3. TERMIN REALIZACJI

3.1. Wymagany termin realizacji zamówienia do dnia 28.02.2019 r.

3.2. Przed złożeniem oferty wymagana jest wizja lokalna w LOTOS OIL Sp. z o.o. w Zakładzie w Gdańsku do dnia 24.01.2019 do godz. 10.00 w celu zapoznania się z zakresem prac. 

CZĘŚĆ II. WARUNKI FORMALNE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1.1.Posiadania wiedzy i doświadczenia.

1.1.2.Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – złożenie oświadczenia.

1.2. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać uregulowań i przepisów dotyczących bhp, ochrony przeciwpożarowej i systemów przepustkowych obowiązujących na terenie GL S.A.

2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

2.1. Warunki wymagane od wykonawców sprawdzane będą na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

2.2. Warunek spełniony częściowo będzie oceniany jako niespełniony, skutkujący odrzuceniem oferty kontrahenta.

CZĘŚĆ III. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1. PYTANIA I ODPOWIEDZI

1.1. Pytania do niniejszego zapytania ofertowego należy kierować poprzez Platformę Zakupową Grupy LOTOS S.A.,nie później niż do dnia 23.01.2019 do godz. 14.00.

1.2. Pytania, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.

1.3. Pisemne odpowiedzi udzielone zostaną poprzez platformę przetargową wszystkim potencjalnym wykonawcom do dnia 24.01.2019 do godz. 14.00.

CZĘŚĆ IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.1. Oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej Grupy LOTOS S.A. do dnia 29.01.2019 do godz. 10.00.

1.2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić albo wycofać ofertę. Zmiana oferty jest jednoznaczna z wycofaniem uprzednio złożonej oferty. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert są nieskuteczne.

CZĘŚĆ IV. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1. ZAWARTOŚĆ OFERTY I WARUNKI FORMALNE

1.1. Oferta powinna zawierać:

1.1.1. Ryczałtową cenę netto za realizację zadania.

1.1.2. Proponowane warunki płatności – przelew minimum 30 dni.

1.1.3. Podpisane oświadczenie Oferenta, że akceptuje treść zapytania ofertowego oraz wszystkich załączników do zapytania ofertowego.

1.1.4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

CZĘŚĆ V. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1.1. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która przedstawia najkorzystniejszą cenę odnoszącą się do przedmiotu zamówienia.

1.2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z następującym kryterium ofert:

1.2.1. Cena ryczałtowa netto

CZĘŚĆ VII. INFORMACJE DODATKOWE

1. INFORMACJE DODATKOWE

1.1. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym etapie postepowania.

1.2. LOTOS Oil Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami.

1.3. LOTOS Oil Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

1.4. LOTOS Oil Sp. z o.o. oświadcza, że żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty nie będą refundowane oraz nie będą zwracane oferentom nadesłane oferty.

1.5. Ocena ofert dokonana będzie według zasad określonych w części V pkt 1.2 zapytania ofertowego.

1.6. Treść oferty należy sporządzić w języku polskim.

CZĘŚĆ VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. ZAŁĄCZNIKI

1.1. Załącznik nr 1 regały firmy Dexion w Magazynie 65/2,

1.2. Załącznik nr 2 regały firmy Mecalux w Hali Blendingu

1.3. Załącznik nr 3 –Oświadczenie Oferenta w sprawie: ochrony środowiska, praw człowieka działań integrujących oraz braku konfliktu interesów.