Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym:
„Usługa serwisowa systemu MES na instalacji LOTOS Asfalt”
I. INFORMACJE PODSTAWOWE
1. Opis przedmiotu Zapytania Ofertowego
Usługa serwisowa systemu MES na instalacji LOTOS Asfalt: Gotowość do prowadzenia wsparcia systemu Wonderware MES, prowadzenie prac programistycznych w ramach wsparcia, prowadzenie prac programistycznych w ramach rozwoju systemu w LOTOS Asfalt w Gdańsku. Gotowość do prowadzenia wsparcia systemu Wonderware MES: Zakładamy prowadzenie wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy. Gotowość do prowadzenia wsparcia będzie świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 17:00. Czas reakcji na wezwania pod dyżurny numer: 24 godzin z wyłączeniem soboty, niedzieli i dni wolnych od pracy.
Prowadzenie prac programistycznych w ramach rozwoju systemu Wonderware MES: Prace rozwojowe systemu będą prowadzone na podstawie wspólnie określonej pracochłonności. Zamawiający przedstawi zakres prac, wykonawca przedstawi pracochłonność i termin realizacji. Po wspólnym protokolarnym zaakceptowaniu zakresu przez obie strony, wykonawca przystąpi do prac. Rozliczenie prac będzie na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru.
Zgłaszanie prac: W celu umożliwienia zgłoszenia przekazane będą numery kontaktowe do specjalistów obsługujących systemy sterowania.
Odbieranie prac: Prace rozwojowe i serwisowe będą rozliczane na podstawie wygenerowanego protokołu z koniecznością potwierdzenia ze strony LOTOS Asfalt.
Gotowość do podjęcia zgłoszenia: Poniedziałek – piątek w godzinach 7:00 – 17:00 Prace polegające na: - rekonfiguracji systemu MES, - usuwaniu usterek, - tworzenie nowych rozwiązań na obecnej aplikacji
Rozliczenie Sezonowość pracy instalacji PZG sezon martwy sezon średni sezon wysoki Lp. Zakres Wykonawca Rodzaj XII - I - II III - IV - V VI-VII-VIII-IX-X-XI Kosztów 3 mies 3 mies 6 mies Opieka serwisowa dla systemu Wonderware MES Wykonawca PLN / mies PLN / mies PLN / mies 1 Gotowość k. stałe 2 Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne wg. prac PLN / 1h PLN / 1h PLN / 1h 7:00 - 17:00 17:00-7:00 niedziele i święta PLN / 1h 3 Prace rozwojowe systemu MES wg. prac
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wydzielonej części prac z powyższego zakresu.
3. Zamawiający zapewni:
Dostęp do miejsca wykonywania prac Dostęp do systemu Wonderware Dostęp do folderów MES w usłudze MS SharePoint Energię elektryczną
4. Termin realizacji:
Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego :
Rozpoczęcie: 01.01.2019 Zakończenie: 31.12.2019
5. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie: do dnia 12.12.2018 r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Maciejem Adameczek
II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1. Dokumenty podstawowe: a. Oferta wykonawcy:– wypełniony arkusz cenowy- załącznik nr 1 do niniejszego zapytania b. Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE c. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) d. Referencje poświadczające wykonanie prac o podobnym zakresie- minimum 4 referencje. e. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty f. Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. g. Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). h. Wypełnione oświadczenie dot. deklaracji znajomości system
2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
3. Kryteria oceny oferty:
Cena Doświadczenie
4. Zastrzeżenia Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 „Zasady wyboru kontrahenta…” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A.” - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: „do pobrania”; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku).
5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi:
a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja Wyboru Kontrahenta w formie pisemnej. Pytania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie później niż do dnia 13.12.2018 r. do godz. 14.00. b) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom w formie pisemnej za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade c) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane.
6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty:
1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE: a) złożenie Oferty do dnia 17.12.2018 r., do godz. 23.00 3. Oferta powinna być: b) sporządzona w języku polskim;
Załączniki:* Nr 1 – Tabela do stworzenia oferty cenowej Nr 2- wzór umowy Nr 3 – Oświadczenie
*wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione.
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
Uwagi
1.
Gotowość sezon martwy (XII - I - II) Koszt za 1 miesiąc
1
szt.
2.
Gotowość sezon średni
(III - IV - V) Koszt za 1 miesiąc
1
szt.
3.
Gotowość sezon wysoki
(VI-VII-VIII-IX-X-XI) Koszt za 1 miesiąc
1
szt.
4.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne
7:00 - 17:00 sezon martwy
(XII - I - II) Cena za 1 h
1
godz
5.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne 7:00 - 17:00 sezon średni
(III - IV - V) Cena za 1 h
1
godz
6.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne 7:00 - 17:00 sezon wysoki
(VI-VII-VIII-IX-X-XI) Cena za 1 h
1
godz
7.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne 17:00-7:00 sezon martwy (XII - I - II) Cena za 1 h
1
godz
8.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne 17:00-7:00 sezon średni (III - IV - V) Cena za 1 h
1
godz
9.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne 17:00-7:00 sezon wysoki (VI-VII-VIII-IX-X-XI) Cena za 1 h
1
godz
10.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne niedziele i święta sezon martwy (XII - I - II) Cena za 1h
1
godz
11.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne niedziele i święta sezon średni (III - IV - V) Cena za 1 h
1
godz
12.
Prace wg zgłoszeń na interwencje programistyczne niedziele i święta sezon wysoki (VI-VII-VIII-IX-X-XI) Cena za 1 h
1
godz
13.
Prace rozwojowe systemu MES Cena za 1h
1
godz
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "LS/054/18/WS Usługa serwisowa systemu MES na instalacji LOTOS Asfalt "
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.