Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr ZU/243/2024/DW – „Wykonanie koncepcji dla projektu rozbudowy szatni przepustowej pionu produkcji zlokalizowanej w sąsiedztwie bramy nr 8 na terenie Rafinerii Gdańskiej Sp. z o.o.”

Niniejszy Proces Wyboru Kontrahenta jest postępowaniem dwuetapowym:

I ETAP: Udostępnianie załączników do Zapytania Ofertowego, po złożeniu stosownego oświadczenia o poufności (Załącznik nr 11) przez Oferentów poprzez moduł pytań i odpowiedzi na platformie zakupowej LOGINTRADE. Oświadczenie można złożyć do dnia 21.08.2024 roku do godz. 12.00. - zmiana terminu - do dnia 26.08.2024 roku do godz. 14.00.

II ETAP: Postępowanie właściwe, do którego dopuszczone będą tylko firmy, które złożyły oświadczenie o poufności i uczestniczyły w wizji lokalnej.

Wszelkie odpowiedzi na pytania związane z tym etapem i wyjaśnieniem zakresu - przekazywane będą tylko tym Oferentom którzy uczestniczą w II Etapie.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania Ofertowego.

Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Wizja lokalna dostępna jest pod warunkiem złożenia przez Oferenta podpisanego oświadczenia o poufności, zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do Zapytania.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 26.08.2024r. - zmiana terminu - do 27.08.2024 roku

INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodnicząca komisji wyboru kontrahenta tylko na Platformie Zakupowej.

Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 27.08.2024 r. do godz. 12:00. - zmiana terminu - do 28.08.2024 r. do godz. 12.00.

Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom na Platformie Zakupowej.

Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

Wszelkie pytania i uwagi do projektu zamówienia należy zgłaszać w trybie zadawania pytań. Po upływie powyższego terminu projekt zamówienia nie podlega negocjacjom.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 04.09.2024 r. do godz. 18:00.

Oferta powinna być:

sporządzona w języku polskim;

podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta;

złożona tylko na Platformie Zakupowej z napisem „Oferta ZU/243/2024/DW” z podziałem na:

ofertę merytoryczną,

ofertę handlową.

Prosimy o prawidłowe złożenie oferty i umieszczenie formularza ofertowego – część handlowa (Załącznik nr 4) w części handlowej, natomiast pozostałe dokumenty w części merytorycznej zgodnie z Instrukcją – Załącznik nr 10 do Zapytania Ofertowego

Z wyrazami szacunku,

Dominika Wasielewska

Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta