LOTOS Petrobaltic S.A. („Zamawiający”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa ( „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie wyboru kontrahenta i złożenia oferty na:

Przegląd uszkodzonej głowicy silnika CAT D399

1. INFORMACJE PODSTAWOWE

A. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest przegląd uszkodzonej głowicy silnika CAT D399 (dalej „Prace”). W zakres prac wchodzi w szczególności:

- transport głowic (w dwie strony - z siedziby Zamawiającego i z powrotem);

- próba szczelności;

- czyszczenie chemiczne i mechaniczne;

- pomiary prowadnic zaworowych, zaworów, wysokości głowic;

- przedstawienie niezbędnego zakresu prac celem przywrócenia sprawności głowicy (remont zlecony będzie aneksem po potwierdzeniu możliwości naprawy i akceptacji przedstawionej oferty na prace dodatkowe);

- montaż po naprawie (w przypadku decyzji o złomowaniu zakres ten nie będzie realizowany);

- konserwacja na dłuższy okres przechowywania po naprawie (w przypadku decyzji o złomowaniu zakres ten nie będzie realizowany);

2. Wykonawca zapewni, że ww. Prace będą wykonane zgodnie z zaleceniami Polskiego Rejestru Statków S.A. („PRS”).

B. OBOWIĄZKI WYKONACY:

1. Wykonawca zapewni personel Wykonawcy posiadający wymagane kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w zakresie wykonywania Prac.

2. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt wszystkie niezbędne do prawidłowej realizacji Prac narzędzia, materiały i sprzęt.

C. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Transport z siedziby Zamawiającego na warsztat Wykonawcy i z powrotem.

D. TERMINY I MIEJSCE REALIZACJI PRAC:

- Gotowość do rozpoczęcia Prac - niezwłocznie po podpisaniu Zamówienia;

- Zakończenie Prac – zgodnie z ofertą Wykonawcy;

- Miejsce realizacji Prac – warsztat Wykonawcy.

E. WIZJA LOKALNA:

n/d

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A.. CZĘŚĆ HANDLOWA:

Oferta pokrywająca cały zakres Prac określony w zapytaniu.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Oświadczenie o akceptacji zapisów OWU stanowiących załącznik do niniejszego postępowania;

b) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzaną działalnością i posiadanym mieniem obejmującą co najmniej przedmiot Zapytania ofertowego z limitem minimum 100.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową (wynikającą z czynów niedozwolonych), kontraktową (niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania) oraz OC Pracodawcy, za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Umowa ubezpieczenia będzie obejmować szkody w postaci straty rzeczywistej, utraconych korzyści, a także zadośćuczynienie.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. cena oferty;

2. termin realizacji;

3. ocena techniczna oferty.

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Wykonawca zostanie wyłoniony w Procesie wyboru kontrahenta w trybie postępowania otwartego;

§ Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem Wykonawcy w ewentualnych negocjacjach;

§ nadesłane oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ w przypadku ofert składanych przez podmioty mające rezydencję podatkową na terytorium RP, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w wypadku braku możliwości potwierdzenia, że wskazany w ofercie rachunek bankowy wykonawcy jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy o podatku towarów i usług;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia Procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z ofert;

§ po złożeniu ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu ofertowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o takiej zmianie wszystkich Oferentów;

§ wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI:

A. Na pytania złożone na Platformie zakupowej dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego odpowiedzi udzielać będzie Przewodniczący.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do dnia 24.01.2024 r. - godz. 12:00.

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

B. Ofertę można złożyć wyłącznie na Platformie Zakupowej do 26.01.2024 r. do godz. 12:00.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.

Z poważaniem,

Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:

Nr 1 Ogólne warunki umów o świadczenie usług (OWU) - zamówienie na prace objęte Zapytaniem ofertowym zostanie sporządzone z uwzględnieniem postanowień ww. dokumentu,

Nr 2 Bezpieczeństwo,

Nr 3 Klauzula antykorupcyjna,

Nr 4 Klauzule sankcyjne.

Wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania ofertowego.