a. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert sporządzonych w wariantach I i/lub II zgodnie z załącznikiem nr 4Zamawiający dopuszcza złożenie ofert sporządzonych w wariantach I lub/i II  zgodnie z załącznikiem nr 4 Specyfikacja techniczna. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego z oferowanych wariantów.

b. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznej;
c. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.
d. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji warunków Zapytania przed ostateczną datą składania ofert;
e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do renegocjacji złożonych ofert przed dokonaniem ostatecznego wyboru.

VII. Forma i treść oferty:
Kompletna oferta musi zostać złożona w dwóch częściach:
A - CZĘŚĆ MERYTORYCZNA – dokumenty i informacje wymagane w Zapytaniu ofertowym oraz dokumentacja techniczna z wyłączeniem ceny:
1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - podpisany dokument;
2. Oświadczenie Oferenta - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego 
- podpisany dokument;
3. Oświadczenie sankcyjne - Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 
- podpisany dokument;
4. Szczegółowa Specyfikacja przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego  - podpisany dokument;
5. Pełnomocnictwa do występowania w imieniu Oferenta w postępowaniu wyboru kontrahenta, w tym do złożenia oferty (dotyczy, jeśli osoba występująca w imieniu Oferenta nie jest upoważniona do jego reprezentacji zgodnie z dokumentami rejestrowymi przedsiębiorstwa);
Dopuszczamy złożenie skanów podpisanych dokumentów oraz dokumenty podpisane elektronicznie.

B – CZĘŚĆ HANDLOWA – określająca warunki handlowe, w tym cenę za Przedmiot Zapytania ofertowego.
Cenę za dostawę Przedmiotu Zapytania ofertowego należy wskazać z uwzględnieniem poniższych wymagań:
a. należy wskazać cenę netto za dostawę oraz montaż stanowiska laboratoryjnego wraz z dygestoriami.
VIII. Termin związania ofertą:
1. Oferent związany będzie ofertą na okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. W przypadku złożenia w toku Procedury zaktualizowanej oferty, w szczególności w zakresie ceny, oferent powinien wskazać okres obowiązywania zmodyfikowanej oferty, który jednak nie może zakończyć się przed upływem 90 dni od wskazanego w Zapytaniu ofertowym terminu składania ofert. W przypadku braku określenia przez Oferenta terminu związania zmodyfikowaną ofertą, termin ten wynosi 90 dni od dnia złożenia zmodyfikowanej oferty.

IX. Harmonogram postępowania:
1. Termin opublikowania Zapytania Ofertowego
23.09.2022 r.

2. Termin zadawania pytań
05.10.2022 r. do godz. 10:00

3. Termin udzielenia odpowiedzi na pytania
10.09.2022 do godz. 15:00

4. Termin złożenia oferty
12.10.2022 r. do godz. 10:00

X. Kryteria wyboru oferty i ich wagi:
1. Cena netto za realizację Przedmiotu Zapytania ofertowego - 90%
2. Gwarancja – 10%


Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do niego i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

XI. Podstawy wykluczenia:
1. Zamawiający przewiduje wykluczenie Oferentów, którzy:
a. W ciągu ostatnich 3 lat przed rozpoczęciem Procesu Wyboru Kontrahenta wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia było następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności.
b. W stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.
c. Uczestniczyli bezpośrednio w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.
d. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
e. Nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
f. Zamawiający zastrzega prawo do wykluczenia Oferenta również przed podpisaniem umowy, jeśli z przedłożonych dokumentów wymienionych w p. V.11 wynikać będzie, że Oferent zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub składek i opłat na rzecz Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

XII. Warunki istotnych zmian umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany umowy:
a) w zakresie terminu wykonania umowy w przypadku:
(i) zaistnienia siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w chwili jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie,
(ii) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,
(iii) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
b) w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie  mającym  wpływ  na  realizację  przedmiotu  umowy.
2. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron umowy.

XIII. Informacje dodatkowe:


Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w dniach 26.09.2022-05.10.2022
W celu umówienia terminu proszę o kontakt z p. Tomaszem Chmielem pod nr tel. 505 057 432 lub
p. Bartoszem Dębskim pod nr tel. 505 057 521

Próbki, które należy dostarczyć podczas prowadzonej wizji lokalnej w ramach niniejszego postepowania zakupowego w celu weryfikacji wymaganych parametrów:
 front drzwi szafki z zawiasami i uchwytem – zgodny z wymaganiami opisanymi powyżej.
 próbkę blatu z ceramiki o wymiarach, co najmniej 20 x 20 cm z fragmentem przedniej krawędzi blatu o grubości i kolorze zgodnymi z opisanymi powyżej (kolor wybrany podczas wymaganej do złożenia oferty wizji lokalnej).

LOTOS Lab Sp. z o. o. informuje, że wszelkie płatności dokonywane przez LOTOS Lab Sp. z o. o. na podstawie faktur zakupu będą realizowane na zasadach podzielonej płatności.
Mechanizm podzielonej płatności (tzw. split payment) wprowadza ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2018 r. poz. 62) wprowadzającą m.in. zmiany do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 i 2491). 
Szczegóły dotyczące przedmiotowych uregulowań wskazane zostały pod linkiem:
http://www.lotos.pl/2690/bip_strona_glowna/komunikaty_i_przetargi/lotos_wprowadza_mechanizm_podzielonej_platnosci
Informujemy, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty oraz że nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom.
Informacja o Klauzulach CSR i RODO znajduje się pod linkiem https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania
Informacje w zakresie ochrony danych osobowych znajdują się pod linkiem https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania
Informujemy, że na terenie Zamawiającego obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Wszelkie informacje są zawarte w „Informatorze o zasadach postępowania na terenie GL S.A.” znajdującym się pod linkiem
https://www.lotos.pl/433/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_lab/do_pobrania
LOTOS Lab Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty
LOTOS Lab Sp. z o.o., jako spółka Grupy Kapitałowej ORLEN, zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język polski, zaś zawarcie umowy i dochodzenie roszczeń będzie realizowane na prawie polskim.

Z poważaniem,
Anna Stachowska
Przewodnicząca Komisji Wyboru Kontrahenta

Załączniki:

1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych;
2. Oświadczenie Oferenta;
3. Oświadczenie sankcyjne;
4. Specyfikacja techniczna stanowiska laboratoryjnych i dygestoriów;
5. Schemat koncepcyjny rozmieszczenia stanowisk laboratoryjnych i dygestoriów;
6. Wzór umowy standardowej na dostawę i montaż GDI;
7. Informator o zasadach postępowania na terenie GL S.A.;
8. Taryfikator wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy;