ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

PKN ORLEN oddział Gdańsk zaprasza Państwa do złożenia oferty na zawarcie umowy ramowej na dostawę tonerów.

I. Przedmiot zapytania:

1. Umowa ramowa na dostawę oryginalnych tonerów HP

2. Okres obowiązywania 12 m-cy

3. Zakładany CAP umowy 45 000 PLN

4. Usługodawca zobowiązuje się do dostarczania w ramach kontraktu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych HP do urządzeń wymienionych w Załączniku nr. 1 na adres miejsca instalacji urządzeń Gdańsk ul. Elbląska 135, magazyn R050 (budynek CA5 Magazyn czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00). Koszt dostawy materiałów pokrywa Odbiorca.

5. Usługobiorca zobowiązuje się uiścić wynagrodzenie, z tytułu przesłanych materiałów eksploatacyjnych na użytek w urządzeniach z Załącznika nr 1.

6. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje wynagrodzenie z tytułu dostaw materiałów eksploatacyjnych przewidzianych przez producenta.

7. Usługodawca wystawi fakturę w momencie wysyłki materiałów.

8. Usługobiorca zapłaci za fakturę najpóźniej 30 dni od daty jej wystawienia.

9. Usługobiorca utrzymuje urządzenie w gotowości do pracy i świadczy usługi serwisowe w zakresie poprawnego działania urządzenia na swój koszt i ryzyko. Usługobiorca jest zobligowany do wymiany materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz wykonywania napraw awarii na swój koszt i ryzyko. Odbiorca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do wykonywania powyższych czynności.

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa DDP – Gdańsk ul. Elbląska 135; magazyn R050 (budynek CA5); Magazyn czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.

• Okres obowiązywania 12 m-cy

III. Harmonogram postępowania:

• Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

• Wskazane na platformie zakupowej LOGINTRADE oraz załączonym dokumencie.

• Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

• Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

• Status partnera producenta HP i  posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

• Przedmiot dostawy ma być nowy, nie refabrykowany.

• Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. PKN ORLEN oddział Gdańsk po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane

i aktywne e-Porozumienie.

• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

• Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia.

V. Kryteria wyboru:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

• Czas realizacji, rekcji od przesłania zlecenia realizacyjnego do dostawy Usługobiorcy (w dniach roboczych).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

• Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe:

• uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade,

• załączenie oferty handlowej wraz z wypełnionym formularzem cenowym,

• wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie,

• treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

• Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

• Przelew – 30 dni od otrzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie

w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.

Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

• Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

• Status partnera producenta HP i posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

• Przedmiot dostawy ma być nowy, nie refabrykowany.

• Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. PKN ORLEN oddział Gdańsk po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu. Nie dotyczy oferentów, którzy posiadają podpisane i aktywne e-Porozumienie.

• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Polska wersja językowa jest uznawana za wiążącą w przypadku ujawnienia rozbieżności interpretacyjnych.

• Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją treści zaproszenia.