AKTUALIZACJA Nr 1:
Zgodnie z zapisami Zapytania Ofertowego przekazujemy wzór Umowy.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr WU/145/2020/PP - Remont toru 100 na terenie bocznicy kolejowej Grupy LOTOS S.A. – etap trzeci

UWAGA!!!
Wzór Umowy zostanie dołączony do Zapytania Ofertowego w ciągu 5 dni roboczych od opublikowania niniejszego Zapytania na platformie zakupowej lotos.logintrade.net.


Informujemy, iż uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne dla każdego Oferenta.
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 06.07.2020 r r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie i/lub droga mailową z następującymi osobami:
p. Mariuszem Zalewskim, pod nr tel. (58) 308 308 71 89, kom. +48 505 067 242, adres e-mail: mariusz.zalewski@grupalotos.pl 


Termin zadawania pytań upływa dnia 08.07.2020 r. godz. 11:00.
Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań.
Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 15.07.2020 r. godz. 11:00.

Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.


Z wyrazami szacunku,

Przemysław Pytel
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

1. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:
A. CZĘŚĆ HANDLOWA:
I. ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:
a) Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Robót zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie należycie Robót.
II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:
a) Oświadczenie o akceptacji załączonego wzoru Umowy standardowej obowiązującego
w Grupie LOTOS S.A.
b) Oświadczenie oferenta wraz z kserokopią dokumentów, że osoba nadzorująca prace posiada stosowne uprawnienia budowalne oraz przynależy do Izby Inżynierów Budownictwa
c) Oświadczenie, że prace będą realizowane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia zgodnie ze sztuką budowlaną oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na terenie Grupy LOTOS S.A.
d) Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień do dokonywania wpisów w D-831.
e) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych.
f) bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania
z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 („InfoMonitor”) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres
i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne
z przekazanym wzorem (patrz Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego).
W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty.
Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne.
UWAGA: Oryginał Upoważnienia należy przesłać najpóźniej w terminie do trzech dni od upływu terminu składania Ofert na adres: Grupa LOTOS S.A. w Gdańsk, ul. Elbląska 135, Dział Zakupu Robót i Usług z podaniem numeru postępowania.
Oferent zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć następujące dokumenty:
g) aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku
z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/)
w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
h) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,
że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
i) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert).
j) Zezwolenie/koncesja dla prowadzonej działalności lub oświadczenie o braku potrzeby posiadania.
k) Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowych (jeśli jest wymagane), deklaracje CIT-8, PIT-B lub inny dokument przestawiający sytuację finansowa kontrahenta.