Zamawiający dołącza do postępowania Mapa- zasięg oddziaływania.

Szanowni Państwo,

w załączeniu przesyłamy Zapytanie Ofertowe nr WU/124/2020/PB - „Wykonanie robót saperskich i pełnienie czynności nadzoru saperskiego w latach 2021-2023”
wraz z Załącznikami.

Informujemy, iż Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego należy pobrać z poniższego linku:
https://pliki-lotos.logintrade.net/v2/Standardy.Techniczne.2020.GLSA.WUI.MN.zip

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne
Oferta Oferenta, który nie odbył obligatoryjnej wizji lokalnej będzie podlegała odrzuceniu ze względów formalnych.
Wizja lokalna może odbyć się w terminie do dnia 17.07. 2020. .r.
Termin wizji należy ustalić telefonicznie z p. Sławomirem Mordusewiczem (58) 308 88 21, kom. 515 326 913, adres email: slawomir.mordusewicz@grupalotos.pl lub Sebastianem Demczyński pod nr tel. (58) 308 88 38 , kom. 504071897, adres email: Sebastian.demczynski@grupalotos.pl


Termin zadawania pytań upływa dnia 22.07.2020 r. godz. 13:00.
Pytania można zadawać tylko na Platformie Zakupowej.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie pytania dotyczące zmian w załączonym projekcie Umowy mogą być zadawane tylko w w/w terminie składania pytań.
Po złożeniu Ofert nie mogą być wprowadzane żadne zmiany do umowy.

Oferty można składać tylko na Platformie Zakupowej do dnia 31.07.2020 r. godz. 11:00.
Przysłanie danych w innej formie będzie skutkować odrzuceniem Oferty.

Zapraszamy do składnia Ofert

z poważaniem,
Paulina Białousów
Przewodniczący Komisji Wyboru Kontrahenta

WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:
A. CZĘŚĆ HANDLOWA.
I.ODRĘCZNIE WYPEŁNIONY Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:
I.DOKUMENTY PODSTAWOWE:
II.DOKUMENTY PODSTAWOWE:
a)Wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach Prac zgodnych z przedmiotem Zapytania Ofertowego wraz z podaniem ich wartości i zakresu a także danymi kontaktowymi do Firm, dla których były one wykonywane, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania tej listy
b)Warunkiem formalnym uczestnictwa w niniejszym procesie wyboru kontrahenta jest przedstawienie listy wykonanych Prac (zgodnie z Tabelą II B Formularza Ofertowego) potwierdzających doświadczenie Oferenta w Przedmiocie zgodnym z zapytaniem Ofertowym, tj. wykonanie minimum 3 Prac zgodnych z zapytaniem Ofertowym.
c)Decyzję Wojewody zezwalającą na nabywanie, przechowywanie i używanie materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego,
d)Oświadczenie, iż Wykonawca jest przygotowany do zapewnienia wykonywania prac objętych niniejszym postepowaniem zgodnie z zgodnie z Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 227, poz.1367 z późn. zm.) oraz umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR) (The European Agrement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road), sporządzoną w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz.U. z 2011 r. , nr 11,poz. 641), w tym: posiada odpowiednio wykfalifikowane i przeszkolone osoby oraz dysponuje odpowiednimi środkami transportu do wykonywania tego typu prac
e)Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą o wartości 1.500.000,00 zł zgodnie z zapisami wzoru Umowy (załącznik nr 6 do niniejszego zapytania Ofertowego) lub skan obowiązującej polisy wraz z oświadczeniem o zwiększeniu limitu ubezpieczenia do wymaganego poziomu

III.OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a)Oświadczenie o akceptacji załączonego wzoru Umowy standardowej obowiązującego w Grupie LOTOS S.A.
b)Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu do realizacji prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 13.06.2019r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. 2019.1214);) oraz procedurą reagowania kryzysowego nr 4 „Zarządzenia nr 1429 Komendanta Głównego policji z dnia 31.12.2004r. w sprawie wprowadzenia w Policji procedur reagowania w sytuacjach kryzysowych (Dz.Urz. KGP z 2005r. nr 3, poz. 8).
c)Oświadczenie, ze wszyscy pracownicy Oferenta, którzy będą realizować Prace będą posiadać aktualne uprawnienia do pracy z materiałami wybuchowymi w zakresie oczyszczania terenu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d)Deklarację o gotowości do całodobowej interwencji i deklarowanym czasie przyjazdu na zgłoszenie awaryjne, przy czym zgodnie z wymogiem Zamawiającego nie może to być czas dłuższy niż 5 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takie zdarzenia przez Zamawiającego,
e)pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
f)bezterminowe Upoważnienie dla Grupy LOTOS S.A. do wystąpienia i uzyskania z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 („InfoMonitor”) danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związków Banków Polskich. Na Upoważnieniu obligatoryjne są wymagane: nazwa, adres i NIP Oferenta. Upoważnienie należy podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz opatrzyć pieczęciami imiennymi oraz firmową; Upoważnienie winno być zgodne z przekazanym wzorem (patrz Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego). W przypadku nie udzielenia Upoważnienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia oceny Oferty, zaproponowania mniej korzystnych warunków współpracy lub Odrzucenia Oferty.
g)Złożenie w/w bezterminowego Upoważnienia nie dotyczy Oferentów, którzy złożyli już takie Upoważnienie w terminie wcześniejszym i jest ono nadal ważne.
UWAGA: Oryginał Upoważnienia należy przesłać najpóźniej w terminie do trzech dni od upływu terminu składania Ofert na adres: Grupa LOTOS S.A. w Gdańsk, ul. Elbląska 135, Dział Zakupu Robót i Usług z podaniem numeru postępowania.
Ponadto, Oferent zobowiązany jest wraz z oferta dostarczyć następujące dokumenty:
a)aktualny, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku
z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/)
w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.
b)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,
że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiąc/e przed upływem terminu składania Ofert).
c)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiąc/e przed upływem terminu składania Ofert).
d)Zezwolenie / koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania wraz z informacją, czy kontrahent posiada numer akcyzowy SEED;
e)Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta